11业主财产控制程序.doc

1、目的:
对物业管理范围内与业主和住户有关的财产给予保护。
2、适用范围
适用于对委托方交付的物业、业主和住户用于维修安装的物品及管辖区内车辆等控制。
3、相关/支持文件
《文件控制程序》;
《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》;
《房屋接管验收标准》;
4、职责
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,参与物业验收接管及各类车辆的综合管理。
5、工作程序
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接管的物业,包括各类建筑物及公共设施;
业主和住户提供的用于维修安装用的物品,便民服务中为业主提供修理;
管辖区内车辆的管理;
其它与业主和住户有关的财产。

加强物业综合验收和交接管理,保障房屋和配套设施及各项功能、指标符合规定的要求和标准。
各专业组组长负责接管分工范围内的工作,严格验收、把好工程质量关。综合管理部经理组织编制《物业接管计划》,报总经理批准;
批准各专业小组按国家、省、市工程验收标准验收物业,确保物业的各项功能、指标符合规定的要求。

,在竣工验收之前,综合管理部应要求委托方提供开发监视单位、工程施工单位、监理单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等提供的有关资料,适当时应包括物业规划图,竣工总平面图,单体建筑及结构竣工图,地下管网竣工图,建筑施工竣工图,隐蔽工程收签证,沉降观察记录,竣工验收证明,房地产权属关系的有关资料,机电设备使用说明书,消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施检查验收证明;用水、电、气指标批文,水、电、气表校验报告等图纸资料,并对所有资料进行查验,为物业接管验收提供资料和数字依据。
:验收接管领导小组参与开发建设单位、工程施工单位、监理
单位、消防管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位、设计院等依照建设部《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》《房屋接管验收标准》等规定组织的竣工验收工作。
、在用物业的验收接管工作:
各专业组根据分工范围分别负责对房屋主体结构、单元住宅、公共配套设施(水、电、机电设备、消防、管线等)进行现场检查验收,并填写《物业交接验收表》《物业分户移交单》;
验收结束后,验收接管领导小组对验收中存在的问题进行归纳汇总,并将《物业交接验收表》《物业分户移交单》的副本交委托方,以落实责任部门限期整改,直至达到规定要求。
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各类房屋清单及配套钥匙;
单体建筑、结构、水、电、气设备竣工图;
住宅区规划图、竣工总平面图;
其它必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程验收签证)。

公共设施及公共场地清单;
绿化竣工图、室外竣工图(含地下管网、道路、停车场院等);
机电设施操作、维护说明书;
其它必要的技术资料(含设计变更和隐蔽工程验收签证)。
:产权资料和技术资料两大类。资料组负责各类资料的核对、接收,填写《物业交接验收表》,并根据《文