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谈谈公文写作
秦玉柱
二○一一年六月
应用文——基本知识
一、应用文的性质特点分类
1、应用文的性质:实用性文体:实用为目的,有惯用格式
2、应用文的特点:
普遍性特征:主题鲜明结构完整语言通畅
(1)政策性(2)真实性(3)针对性(4)规范性(5)时限性(6)平实性
3、应用文的分类
(1)通用公文:行政公文事务公文(计划总结类、公务信息类、讲话礼仪类、法规规章类)
(2)日常用文:条据类、告启类、信电类
对联
(3)专用文书:财经外交司法军事
(4)新闻文体:消息评论通讯
应用文——写作基础
一、立意、特点、形态
1、应用文立意特点
直截了当主旨单一
2、应用文立意形态
(1)表现为行文目的(指挥性、法规性)
(2)表现为对客观事物的看法、观点(传递情况、陈述事实)
(3)表现为对客观事物态度或文章中心内容
3、应用文定意途径
(1)受命于领导、机关

(2)来自亲身实践
4、应用文立意表达方法
(1)片言撮要(抽象概括)

(段旨句)
(2)标题现旨
(3)卒文现旨
(二)材料收集范围
、法规、规章制度
、本单位的实际情况
、发言

、网络等有关资料


(四)运用材料的要求:

①具体事实本身须真实(官方、主管部门资料)
②对事实的概括要真实
③要反映事物的本质和主体




(五)公文内主要使用陈述句与祈使句,段旨句应使用无主句
应用文——应用文的结构
一、应用文结构特点
定型性:格式固定
条理性:
二、应用文总体布局模式:开头与主体间的逻辑联系
总说——分说(演绎)
总:基本观点、基本主体、主要事实
分:具体情况、措施
分说——总说(归纳)
陈述理由、情况——得出结论
总—分—总
三、应用文主体层次的模式
纵式模式
:a1以一个个时间点构成发展线索
a2按事物发展阶段安排层次
:逐步深入、逐步递进
横式结构:
:
如·中心目的、任务、要求、措施
:
如学****小结中的态度、方法、成果
注意:①划分标准要一致
②内容不能交叉