第一章3 项目管理过程.ppt

项目管理过程
2018/1/6
1
项目管理过程
项目过程
过程指产生某种结果的行动序列。
项目有五个基本过程:启动、计划、执行、控制和结束。
过程之间的联系、过程的可交付成果和子过程。
启动
计划
控制
执行
结束
2
项目管理过程
启动过程:
确定并核准项目或项目阶段。
控制过程:
定期测量并监视绩效情况,发现偏离项目管理计划之处,以便在必要是采取纠正措施来实现项目的目标。
收尾过程:
正式验收产品、服务或成果,并有条不紊地结束项目或项目
阶段。
执行过程:
将人与其它资源结合为整体实施项目管理计划。
计划过程:
确定和细化目标,并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线
3
收尾过程
控制过程
执行过程
计划过程
项目启动
项目管理过程
4
项目的启动
分析项目的需求
研究项目的可行性
获得客户或主管部门的审批
组建项目团队
任命项目经理
项目启动
5
1 需求分析
为什么需要项目——项目是需求的产物
市场需求-汽油短缺,决定建立一个新的炼油厂
商业需求-培训公司开发一门新课程来增加其收入
客户要求-电力公司建立新的变电站向工业园区提供电力供应
技术进步要求-新一代高清晰电视
法律、法规要求-造纸厂建污水处理站
项目
客户需求
业务难题
客户满意
解决问题
6
2 项目的启动
项目发起
让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性,并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。
项目的核准和立项
对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。
项目启动
就是组建项目团队,并开始执行项目具体工作。项目启动的标志:任命项目经理,开始组建项目团队项目许可证的颁发(项目章程是正式批准项目的文件)
7
2 项目的启动-项目章程
管理层需要制定正式文件并发放给各个部门和有关人员,以授权项目工作的开展。这种文件可以有很多形式,但最常用的是项目章程。
主要内容:
实施项目的目的;
项目的主要目标;
项目经理的主要职责和权力;
8
汽车门锁开发项目授权书 日期:1月12日 致:李伟,项目经理 抄送:各部门经理 自:技术副总裁
自2月1日始,李伟将被任命为汽车门锁开发项目的项目经理,在我的直接领导下,负责该项目的实施。由一个来自工程技术、生产、质量、采购、销售等部门的多功能小组协助李伟来完成此项目。
公司董事会希望,通过该产品的研发,一方面争取新的业务机会,另一方面满足售后市场对该产品的需求。
李伟的职责是协调、组织、管理项目有关的一切活动,领导项目小组成员按照确定的范围,批准的期限,规定的质量性能要求完成项目任务。要求该产品于12月底提交样件给客户,次年3月形成批量供货能力。项目初步预算120万元,其中包括50万元用于购买测试设备。李伟必须每月向董事会作一次书面的关于项目进展的报告。
我授予李伟如下权力:组建项目小组;制定项目决策;配置、使用项目资源;
本项目为公司本年度的一号项目,各部门要大力支持李伟的工作,确保项目目标的实现。
项目发起人:副总裁
签字:
9
项目管理过程
收尾过程
控制过程
执行过程
计划过程
项目启动
10