自行车活动策划书.doc

自行车活动策划书.doc自行车活动策划书
一、活动名称:淮阴工学院第一届自行车大赛
二、主承办单位
主办:淮阴工学院团委
淮阴工学院社团联
承办:淮阴工学院blue sky自行车爱好者协会
三、参赛对象
淮阴工学院在校生(以个人为单位)
四、比赛细则
1、报名
报名工作由协会组织部负责。负责人:韩涛。报名工作分为现场报名和非现场报名。现场报名:是指由组织部安排人员在食堂门口等地方设点组织报名工作。非现场报名为报名,主要是方便不便到报名点报名的同学报名。报名:发送姓名、系别、宿舍号、参赛项目,到指定号。报名工作时间截止到XX年11月1号(星期四)晚上六点。
2、比赛地点
南园26号楼西的环湖跑道。
3、比赛时间
总时间: 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具体时间安排:
11月3日预赛
11月4日决赛
4、比赛赛程安排
比赛分快骑、慢骑(分男子组和女子组)、技巧和情侣赛。采用淘汰赛制。根据报名人数随机各分为若干个小组。分组情况将在报名截止后两天内公布。
5、比赛流程安排
选手到场、签到
比赛选手准备
上场、热身
第一局开始
第一局结束、休息5分钟
第二局开始……
比赛结束,记录员记录比赛情况。工作人员清理比赛现场并准备下一场比赛。
6、奖项设置
均设一、二、三等奖各一名。奖品分别为五十元礼物+三十元礼物+十元礼物(分别一、二、三等奖)。
7、宣传
活动邀请淮阴工学院广播站、淮阴工学院新闻记者团、《青犁》进行全程报道。并及时将每轮比赛的结果以海报的形式张贴出来。
五、各部门人员安排
秘书处:活动计划的策划;
组织部:场地安排、工作人员安排、物品的准备工作、报名工作、联络参赛人员;
宣传部:比赛的赛前、赛中、赛后宣传;
外联部:联系赞助商,商谈赞助事宜;
财务部:财务管理,活动预算、结算;
六、经费预算
序号
项目
金额
备注
1
比赛奖品
480
6×(50+30)
2
打印复印
30
报名表格+活动策划用纸
3
饮品
50
比赛饮用水
4
摄影
50
租用摄影设备、冲印照片
5
其他开支
40
应急费用+杂费
总计
650
附:
比赛规则
一、慢车比赛
(1)慢车比赛分为男子组和女子组。
(2)预赛采用淘汰制,根据到达终点的先后排名,取前十二名,
然后进入决赛。
(3)决赛采用淘汰制,根据到达重点的先后排名,评选出前三名。
(4)比赛中,在规定的赛程内,根据坚持时间排名。
(5)比赛中,运动员从车上掉下,即停止比赛。
(6)比赛中,运动员停止比赛之后不得干扰其他队员。
(7)比赛中,运动员停止比赛之后,在不影响其他队员的情况下离开。
(8)起跑时不得抢跑,要在听到发令枪响之后才能出发。
(9)如果有两人抢跑,则重新开始。
(10)如果三次抢跑,则取消比赛资格。
(11)如果只有一个人抢跑,则比赛继续进行,抢跑的选手可以参加最后抢跑的队员的临时组,进行比赛。
(12)在行驶过程中,不允许进入其他队员的赛道
(13)在行驶过程中,不允许干扰其他队员
(14)运动员在到达终点线后不得继续前行,否则停止比赛。
二、快车比赛
(1)快车比赛项目分男子组和女子组。
(2)预赛采用淘汰制,根据达到终点的先后排名,取前