广场推介会执行手册.docx

恒天广场推介会
执行手册
主题:郎眼看咸阳
与郎咸平一起2014
时间:2013年11月6日
地点:咸阳维景大酒店
活动执行框架
前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆(恒天)
机场迎接、酒店接待、闭门会议、推介会、高峰论坛
前期宣传、与鸿视开筹备会、接机车辆(恒天)、闭门会议、高峰论坛、其他物料、操作细节、分工、媒体确认(纸媒、网媒、视频媒体)
活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用
活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用
活动传播物料的设计及制作、车辆、机场迎接(恒天)、前期宣传、推介会、高峰论坛
执行期
会后事务
欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销
会议期间执行事务
11月6日——11月6日
11月5日——11月5日
会前执行事务
筹备期
11月2日——11月4日
执行前沟通会
10月25日——11月1日
活动前筹备
10月20日——10月25日
策划方案确认
策划方案撰写
10月18日——10月19日
活动执行细案
方案的撰写与确认
时间
工作项目
内容
备注
责任人

方案的撰写与确认
会议主题
会议时间时长
会议视觉
会议行程及内容:闭门会议、高峰论坛
详细流程见下页会议行程及内容
会议物料清单
会议场地效果
人员分工
物料费用明细表
详情请见附件一
活动行程
活动行程及内容
时间
项目
工作内容
备注
负责人

活动前一天
时间:11月5日
内容:前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆(恒天)确定负责人李雪
总部人数
恒天广场推介会
“郎眼看咸阳,与郎咸平一起2014”高峰论坛
时间:11月6日13:00
地点:二楼宴会厅
执行前沟通
时间
工作项目
内容
备注
责任人

活动宣传、物料的制作
物料详见物料清单
可参考物料单详见附件
前期传播内容、电视、报纸、广播、网络
可参考邀请媒体详见附件
接送车辆安排
甲方高层领导
数量待定
为其他与会人员
数量待定
后备计划的确定(是否提供备用车辆)
机场迎接
站内迎接的贵宾车行通道洽谈
站外迎接的贵宾人行通道洽谈
恒天广场推介会
“郎眼看咸阳,与郎咸平一起2014”高峰论坛
邀请媒体
建议邀请媒体明细表
选择嘉宾赠送的礼品
暂定为“兰亭序”著作
场内设计
详见物料清单
场外设计
详见物料清单
所需音视频文件及设备的形象包装
发言稿等
糖糖
嘉宾、记者进入推介会的路线及秩序设计
刘
设计制作精美的邀请函书面邀请与嘉宾,邀请函
邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调
邀请函附介绍文字,概述会议时间、地点和内容与流程
邀请媒体
活动内容及形式
活动所需物料
其他会议物料
物料详见物料清单
会务管理操作细节
分工职责
其他临时提及
会前执行事务
时间
工作项目
内容
备注
负责人
11月5日
场地布置及调试
外场
11月5日
宣传桁架搭建
11月5日
空飘
11月5日
酒店门口LED显示
11月5日
内场一楼
11月5日
导视系统
11月5日
内场二楼
11月5日
导视系统
11月5日
VIP室
11月5日
签到处
11月5日
地毯铺设
11月5日
隔离带摆放
11月5日
形象墙搭建
11月5日
贵宾休息室布置
11月5日
冷餐区摆放
11月5日
宴会厅
11月5日
会场舞台搭建布置
11月5日
会场桌椅形象造型布置
11月5日
验收设计效果及安全性
11月5日
铺设并调试音视频设备
11月5日
铺设并调试灯光
11月5日
媒体区
11月5日
15:00检查各个区域布置情况(需与酒店进一步确认)
11月5日
16:00彩排(需与酒店进一步确认)
11月5日
16:00礼仪公司相关人员走场