重庆龙湖合同管理办法2007版(Word 6).doc

重庆龙湖合同管理办法07版
为了加强合同管理,提高工作效率,促进公司对外经济活动的开展,防范公司经营风险,规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、纠纷处理及档案管理的过程,特制定本办法。
1 适用范围:
凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务(不包括行政税费),必须签署相关合同、协议或其它书面文本。
2 管理办法:
  岗位职责
.  综合管理岗位:计划财务部合同管理员
. 计划财务部:
  负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、明确、有效;
  负责对合同会签过程进行动态监督管理;
  负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。
. 行政部:
、监督、评价和日常组织协调工作;
、仲裁事务;
、存档、查阅工作。
. 集团信息中心:负责根据本办法及附件文档将合同类型及模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管理系统中进行设置及固化。
. 合同承办部门:
. 负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的全过程管理;. 负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及有效性,包括但不限于合同要素及条款是否齐备,当事人双方的权责和义务是否明确,合同文字及数字的表述是否准确规范;
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. 合同会签部门:
负责从本部门工作需求和专业角度提出会签意见。
 合同基本内容和格式:
 基本内容:
包括标的物(施工、采购、服务等),数量和质量,价款,付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责任,维保服务等主要条款。
 合同名称
 命名原则:必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”;
 适用范围:合同名称、合同中的附件名称、以及合同正文中的名称,上述三类合同名称必须规范、统一;
 合同起首部分:
 写明甲乙双方(供需双方)的全称,且必须与公司印章名称保持一致;
 一般情况下一份合同一个合同主体,若一份合同多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及金额(目的是满足运营管理系统和办理承兑的需要);
  合同正文部分:
 基本信息应包括但不限于:产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限,必须符合国家行业相关政策规范;计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式及运费承担责任;交(提)货期限、地点及验收方法;
 合同必须有违约责任,违约责任应明确约定违约金数额、比例及计算方法,以及合同解除的条件,具体内容由合同承办部门确定:
——各部门应根据本部门的业务特点,总结一些本部门常见的违约责任标准条款,如“未能按期交货或者付款,每延期一天,由违约方向对方偿付未履行部分款项总值每日千分之五的违约金;任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同者,应由违约方偿付对方