建筑装饰工程公司程序文件.doc

xxxx建筑装饰工程公司
程序文件
《文件控制程序》
(ZS/QP()-001-2002)
版本: A版
受控状态:
发放编号:
编制:
审核:
批准:
2002年1月1日发布 2002年1月1日实施
xxxx建筑装饰工程公司
程序文件
编号
CCZS/QP()-001-2002
版本
A/0
标题: 文件控制程序
页次
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1、目的
文件是信息传递与沟通的工具,是生产工程施工和管理活动符合性的证据。对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保相关部门和场和得到有效版本的文件和资料,防止作废文件的非预期使用。
2、适用范围
本程序适用于本公司质量管理体系运行有关的管理文件、技术文件及外来文件。
3、职责
总经理负责公司《质量手册》的批准发布实施。
管理者代表负责《程序文件》的批准发布实施。
企管部是《文件控制程序》的归口管理部门,负责编制、修订本程序,并负
责质量手册、程序文件的控制与管理。
工程部、设计部负责各自范围内工程技术文件和外来文件的控制与管理。
公司各职能部门、各单位负责与本部门质量有关的文件的正确使用和管理。
4、工作程序
xxxx建筑装饰工程公司
程序文件
编号
CCZS/QP()-001-2002
版本
A/0
标题: 文件控制程序
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Y
N
N
N
批准
文件再评审
更改修订
回收、换版
文件归档
公司领导
部门领导
其他人员
重要场所
文件发放
登记
批准
文件评审
文件起草
相关部门

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程序文件
编号
CCZS/QP()-001-2002
版本
A/0
标题: 文件控制程序
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发布年号
引用标准代号
质量手册
公司代号
CCZS
QM
9001
2002
文件的受控规定:
凡是与质量管理体系运行及其质量效果有直接关系,且确保质量管理
体系各有关部门、岗位使用其有效版本的文件是受控文件。
受控文件的范围包括:
A:管理性文件:主要指质量管理体系文件(即:形成文件的质量方针和目标、质量手册、程序文件等)和作业指导书及其他指导具体作业管理的规章制度、工作细则等管理文件;
B:技术性文件:主要指设计图样、工艺文件、技术标准和规范、标准图集、检验与试验规程等;
C:外来文件:主要指国家及行业上级主管部门颁发的与工程质量相关的法规、标准、规范和顾客提供的图样等。
文件的编号和标识:
文件的编号标识由代号和名称等字符所组成。
质量手册编号标识规则
xxxx建筑装饰工程公司
程序文件
编号
CCZS/QP()-001-2002
版本
A/0
标题: 文件控制程序
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专业文件顺序号
ISO9001条款号
第三层文件代号
公司代号
CCZS
QT
☆☆
2002
☆☆
发布年号
程序文件代号
ISO9001条款号
QP
CCZS
发布年号
☆☆
2002
☆☆
公司代号
程序序号
:
(即作业文件、规程等和管理文件)编号标识规则:
xxxx建筑装饰工程公司
程序文件
编号
CCZS/QP()-001-2002
版本
A/0
标题: 文件控制程序
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技术性文件的标识代号:
按本公司技术文件或资料编号规则的统一规定执行。
外来文件沿用原代号或编号
受控文件均应进行标识,质量管理体系文件加盖红色“受控”印章;技术性文件加盖红色“技术文件专用章”。
受控文件标识印章分为“受控”、“作废”、“留用”三种,由企管部保管,技术性文件在加盖“技术文件专用章”的同时,应分别加盖以上三种印章。
受控文件如“作废”时,应加盖“作废”印章;若因参考或其他原因而需保留时,应再加上“留用”章。
文件的编制、审核和批准
质量管理体系文件在发布前应由授权人审批,确保其充分性、适宜性(内容正确、清晰、完整与其他文件协调一致,且易于理解)。
《质量手册》、《程序文件》由企管部组织编写,管理者代表组织有关部门领导审核。《质量手册》由总经理批准发布,《程序文件》由管理者代表批准发布。
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