软件资产管理办法.doc

沧州分公司企业标准
软件资产管理办法
QG/SHCZ 00·202-2009(A/0)
1 范围
本标准规定了软件开发、软件购置程序和保管的日常管理要求。
本标准适用于沧州分公司各单位软件资产的管理。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国著作权法》(国务院2002年8月2日公布,自2002年9月15日起施行)
《中华人民共和国著作权法实施条例》(1991年5月24日经国务院批准,1991年6月1日起施行)
《计算机软件保护条例》(国务院发布,自2002年1月1日起施行)
3 职责和权限
信息中心是软件资产管理的主管部门,负责组织企业生产、经营和管理的计算机软件的开发、购置和资产日常管理工作,确保所使用软件的合法性。负责监督和维护各类软件的运行以及软件开发、购置资金的使用和控制。
各使用单位负责本单位所使用软件的使用和日常管理。
4 管理内容与控制要求
软件开发
软件的自行开发
需要自行开发软件的单位需提出书面申请,填写《软件开发立项表》(见附表一),由信息中心组织有关人员论证并经主管领导批准后,由信息中心负责组织实施。
信息中心软件开发人员和软件使用单位共同编写软件需求报告,需求报告需由信息中心领导及软件使用单位领导共同签字确认该报告满足我厂实际业务需求。
软件开发人员根据软件需求报告编写概要设计、数据流程图、数据字典、功能定义等文档。
根据设计文档编写程序,在程序编写过程中如进行功能修改、逻辑修改、程序变动等,都应修改相应的文档,使文档和程序一致。
由软件开发人员编写用户手册、使用说明。
经反复调试无误后,交付用户试运行。
由有关领导、部门和用户组成审定小组对软件进行审定,提出整改意见;待完善后交用户正式使用。
软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导。
软件开发过程中或投用后,用户因业务流程改变或其他原因需增加软件功能的,需由用户方写出书面申请并由部门领导签字认可后交由信息中心,由开发人员对软件进行后续开发。
软件的合作开发
合作软件的开发首先由信息中心组织有关人员进行论证,提出书面申请,填写《软件开发立项表》,经主管领导批准后,由信息中心组织实施。
合作对象的选择由信息中心组织有关人员论证,按照企业有关招投标的管理规定进行。
参加合作开发软件的人员由信息中心提出人选,报主管领导批准。
,合作单位应将程序文件及相关文档交信息中心进行备案归档。
软件的购置
需购置软件的单位提出书面申请,填写《软件购买申请表》(见附表二)交信息中心。
信息中心组织有关人员对需采购的软件进行论证并经主管领导批准后组织实施。供应商的选择由信息中心按照企业有关招投标的管理规定进行。
软件采购后,由信息中心组织相关单位和人员进行培训,组织开展具体的实施工作,并进行登记备案。
购置后软件(包括合作开发)的母盘及软件的相应文档由信息中心建帐归档