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卫生部电子病历书写规范.pdf


文档分类:医学/心理学 | 页数:约30页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..卫生部电子病历书写规范卫生部已经印发了《电子病历系统功能规范(试行)》,旨在规范医疗机构电子病历管理,明确电子病历系统应该具备的功能,更好地发挥电子病历在医疗工作中的支持作用,促进以电子病历为核心的医院信息化建设工作。该规范适用于医疗机构电子病历系统的建立、使用、数据保存、共享和管理。本规范是医疗机构建立和完善电子病历系统的功能评价标准,侧重于提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率相关的重要功能,不涉及实现各项功能的技术和方式。电子病历系统功能分为必需、推荐和可选三个等级。必需功能是指电子病历系统必须具备的功能;推荐功能是指电子病历系统目前可以暂不具备,但在下一步发展中应当重点扩展的功能;可选功能是指为进一步完善电子病历系统,医疗机构根据实际情况选择实现的功能。电子病历系统应当具有用户授权与认证、使用审计、数据存储与管理、患者隐私保护和字典数据管理等基础功能,保障电子病历数据的安全性、可靠性和可用性。电子病历的管理以:..建立数据中心为基础,实现信息实时上传和自动备份到医院数据中心和第三方存储中心,在设定一定权限的基础上实现数据资源的共享,并保障数据安全。用户授权功能包含以下功能要求:创建用户角色和工作组,为各使用者分配独立用户名的功能。、工作组和用户授权并分配相应权限,提供取消用户功能,保留该用户在系统中的历史信息。、修改电子病历访问规则,根据业务规则自动临时授权用户,满足电子病历灵活访问授权的需要。。推荐的功能:,超出设定的时间不再具有相应的权限。、法规的规定,对患者本人及其监护人、代理人授权访问部分病历资料的功能。第八条用户认证功能包含以下功能要求:必需的功能::..,至少支持用户名/密码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式。,要求用户必须修改初始密码,并提供密码强度认证规则验证功能,避免用户使用过于简单的密码。,用户使用超过有效期的密码不能登录系统。,用户多次登录错误时,自动锁定该账户,管理员有权限解除账户锁定。。第九条使用审计功能包含以下功能要求:必需的功能:、访问患者电子病历时,自动生成、保存使用日志,并提供按用户追踪查看其所有操作的功能。、修改、删除等任何操作自动生成、保存审计日志(至少包括操作时间、操作者、操作内容等),并提供按审计项目追踪查看其所有操作者、按操作者追踪查看其所有操作等功能。。:..第十条数据存储与管理功能包含以下功能要求:必需的功能:、存储管理,并采用公开的数据存储格式,使用非特定的系统或软件能够解读电子病历资料。;处理暂无标准格式的数据时,提供将以私有格式存储的数据转换为其他开放格式数据的功能。。。;当电子病历系统更新、升级时,应确保原有数据的继承与使用。,有数据备份机制。推荐的功能:,能够以原有样式再现医疗记录。:..,禁止再修改医疗记录。,以备不时之需。第十一条关于患者隐私保护的功能要求包括:一)必需的功能:,并实行分级管理,用户根据权限访问相应保密等级的电子病历资料。授权用户访问电子病历时,自动隐藏保密等级高于用户权限的电子病历资料。,警示使用者要依照规定使用患者电子病历资料。二)推荐的功能:提供对电子病历进行患者匿名化处理的功能,以便在必要情况下保护患者隐私,如健康情况等。第十二条关于字典数据管理的功能要求包括:必需的功能:、删除、修改等维护功能。,保证字典数据更新、升级时原有数据的继承与使用。:..第三章电子病历系统的主要功能第一节电子病历创建功能第十三条规定,为患者创建电子病历时必须赋予患者唯一的标识号码,并建立包含患者基本属性信息的主索引记录,以确保患者的各种电子病历相关记录准确地与患者唯一标识号码相对应。第十四条电子病历主索引创建的功能要求包括:必需的要求:(含急诊或其他情况下身份不确定的患者)创建电子病历并赋予统一编码的唯一标识号码,通过该标识号码可查阅患者的电子病历相关信息。,并记录患者基本信息(应当至少包括患者姓名、性别、出生日期、常驻地地址等),并能够对患者基本信息进行必要的修改、补充和完善。:..,如病案号、医疗保险号、身份证号等,并能将各类标识与电子病历唯一标识号码进行关联。、其他类型标识、基本信息项等进行分类检索,查询患者基本信息的功能。(如姓名、性别、出生日期等)进行修改时,提供修改日志记录的功能。第十五条电子病历查重合并的功能要求包括:必需的功能:提供电子病历自动查重功能,能够将同一患者的多重电子病历与该患者唯一标识号码进行关联,通过唯一标识号码可查阅患者的电子病历相关信息。第二节患者既往诊疗信息管理功能第十六条规定,电子病历系统应当提供患者既往诊疗信息的收集、管理、存储和展现的功能,以使医护人员能够全面掌握患者既往诊疗情况。:..、修改、删除等操作的功能,对操作者应当进行身份识别、保存历次操作印痕、标记准确的操作时间和操作者信息。。二)推荐的功能:,如按照科室、医生、时间等方式进行分类。,如对病历书写规范、医嘱执行情况等进行审核。第二十三条住院病历存储与传输功能包含以下功能要求:一)必需的功能:,确保数据安全可靠。,如电子病历互联互通、医疗信息交换等。二)推荐的功能:,确保数据安全性。,如移动医疗、云端存储等。:..,自动生成住院病历部分内容的功能,按照病历组成部分、内容和要求进行分类。,方便医务人员录入患者的病情描述和治疗方案。、粘贴患者本人住院病历相同信息的功能,同时禁止复制、粘贴非患者本人信息,保护患者隐私。,可以选择符合该疾病现有诊疗指南、规范要求的模板,方便医务人员快速录入病历信息。,包括纸张尺寸、字体大小、版面设置等,提高病历的整体美观度和可读性。,并授权用户查看、修改、完成该病历记录,同时提供住院病历记录确认完成并记录完成时间的功能,方便医务人员管理病历记录。,保证病历的真实性和可信度,同时加强实医师、试用期医务人员的病历书写质量。、编辑,防止误操作和数据冲突。:..、医嘱信息、辅助检查报告、生命体征信息等相关内容的功能,丰富病历信息。,方便医务人员快速录入病历信息,同时保证病历的完整性和准确性。,包括项目独立检查和项目之间、项目与患者个人特征间的相关性检查,提高病历记录的质量和规范性。,同时提供所见即所得的病历记录录入编辑功能,方便医务人员操作和查看病历信息。可选的功能:、表格、多媒体数据并进行编辑的功能,丰富病历信息。,提高医务人员诊疗水平和病历质量。:..名称、疾病名称、药物名称、手术名称、操作名称、护理级别名称等,提高病历录入的效率和准确性。(可交互元素)模板辅助录入功能,并在病历记录中保留结构,方便医务人员录入病历信息和管理病历记录。,并在系统出现异常中断的情况下恢复正在编辑文档的功能,保证病历记录的完整性和可靠性。住院病历记录修改功能要求:必需的功能:,并自动记录、保存病历记录所有修改的痕迹,包括修改内容、修改人、修改时间等,保证病历记录的真实性和可信度。,允许上级医务人员修改下级医务人员创建的病历记录,保证病历记录的准确性和规范性。推荐的功能::..的安全性和隐私性。第二十四条病历模板管理功能包含以下要求:一)必需的功能:,并对创建模板进行权限管理,能够对用户创建的模板进行授权使用。,病历模板使用范围包括:创建者个人、科室、全院。二)可选的功能:,结构化模板至少包含单选项、多选项、必填项、填空、不可修改文本等元素。,宏替换元素可用于在病历记录中经常出现的患者姓名、性别、主诉等内容。,对结构化元素设定录入方式、取值范围、校验规则等属性功能。第二十五条护理记录管理功能包含以下要求:必需的功能:,生命体征包括:体温、脉搏、呼吸和血压等。:..。。第四节医嘱管理功能包含以下要求:第二十六条医嘱管理主要对医嘱下达、传递和执行等进行管理,重点是支持住院及门(急)诊的各类医嘱,保障医嘱实施的正确性,并记录医嘱实施过程的关键时间点。第二十七条医嘱录入的一般功能适用于所有类型的医嘱(含门(急)诊各类处方和医嘱),包含以下要求:一)必需的功能:,医嘱内容至少应当包括长期医嘱起始日期和时间、长期医嘱内容、停止日期和时间、临时医嘱时间、临时医嘱内容、医师签名、执行时间、执行护士签名等。,患者信息应当至少包括患者唯一标识号码、姓名、性别、年龄等。。:..可以根据患者病情选择、修改其中部分或全部医嘱,同时提供使用自由文本录入医嘱的功能。,因抢救危急患者需要下达口头医嘱,应当在抢救结束后即刻据实补记录入,并给予特殊标识。。,当由实医师、试用期医务人员和通过认定的进修医务人员按照上级医师要求下达医嘱时,应当经过本医疗机构注册的医师审阅、修改、确认后生效,并保留书写者与审阅者的双签名。。、分类和关键字检索等功能,以便用户录入医嘱所需的药品、医用耗材和诊疗项目。,方便医生参考。,以便开具药品外购处方或外院诊疗申请单。,方便医生遵循政策规定。,方便医生和患者了解费用情况。:..治疗计划。,方便医生提前安排治疗计划。,方便医生在患者术前或出院前停止所有医嘱。(含门(急)诊处方)录入功能,包括药品名称、规格、剂量、给药途径、使用频次、录入时间、执行人、执行起止时间、使用备注和抗菌药物皮试等内容。。、用法和药品说明书查询功能,并根据药品配伍禁忌和药物过敏反应进行医嘱自动审查和提示;当医师选择限制性药品和超常规剂量用药时,系统提供警示。(急)诊处方进行审核并提示的功能,符合《处方管理办法》的要求。,方便医生进行药品管理。,方便医生进行管理。:..、处方打印和输出功能,方便医生和患者查看和使用。,包括专科常用药物和疾病常用药物列表等,并提示药品价格、库存情况等相关信息。、导入,并进行修改后生成新医嘱的功能,方便医生进行医嘱管理。、处方进行审核的功能,包括药物合理性检验、药物与医疗保险、新农合等政策的符合性检验等,方便医生遵循相关规定。、商品名、药品作用等关键词进行分类检索药品的功能,方便医生查找和使用药品。,方便医生和患者了解用药情况。、体重、肝肾功能等个人情况计算药品使用量的功能,方便医生进行用药计算。、非处方药提示的功能,方便医生进行用药管理。《国家基本药物目录》、《国家处方集》对医嘱、处方进行审核和提示的功能,方便医生遵循相关规定。:..提供查询医疗保险和新农合用药政策的功能,包括药品目录、特殊疾病用药目录、特殊药物使用规定、用药量规定、自费比例查询等。第二十九条要求检查检验类医嘱录入和处理功能,除满足医嘱录入的一般功能外,还包括以下功能:,录入内容应当至少包括检查部位或标本类型、检查项目、标本条件等内容。、项目字典等功能,项目字典包括检查项目、取材部位和标本材料等字典。,并对申请单内容完整性、合理性进行审核、提示。。。:..此外,推荐的功能包括:,能够以结构化方式录入检查部位、检查项目等内容。。。,包括检查条件、注意事项等内容。第三十条要求医嘱处理与执行功能包含以下功能:、提交、审核、执行、回退、打印医嘱的功能。:..、停止、取消医嘱时,提供新开立、停止、取消医嘱列表及人工核查确认功能,并通过屏幕提示或声音提醒等方式告知护士进行相应处理。,系统自动按照临床诊疗规范进行审核,并记录医嘱取消时间和操作医师信息。,并提供打印患者检查检验标本条形码或将条形码与患者标本进行关联的功能。,对患者标识、医嘱、执行时间、药品或标本进行核对和结果提示功能,并支持条形码等计算机读取手段的应用。、当前执行情况、医师、执行护士等进行查询并列表显示患者医嘱的功能。(如过敏试验结果,检验标本采集时间)的录入并向医师反馈的功能。:..,支持查询医嘱的执行时间、执行人、核对时间、核对人等信息。、选择性打印、重新打印医嘱单、医嘱执行单的功能。此外,推荐的功能包括:,能够根据临床实际需要,按照医嘱类型、医嘱内容、药品剂型、给药途径等项目组合生成各类医嘱执行单。,避免重复录入和漏报的情况发生。本文介绍了医院信息化系统中的三个功能模块:床旁医嘱执行、医嘱模板管理和检查检验报告管理。床旁医嘱执行模块提供了时间和执行人的自动记录功能,方便医护人员记录和管理床旁医嘱。同时,还可提供医师提前:..录入的医嘱在执行当日提醒护士处理的功能以及重整医嘱并输出、打印的功能。医嘱模板管理模块包含了医嘱模板的创建、修改、删除功能,并与字典实时同步。此外,还提供了分类管理功能,可以将医嘱模板设置为公共模板、科室模板和个人模板,并设置相应的管理权限。可选的功能包括根据既往医嘱内容整合生成新医嘱模板的功能以及构建结构化模板的功能,支持用户定制结构化诊疗项目申请单。检查检验报告管理模块主要为各类检查、检验报告的采集、修改、告知与查阅、报告内容展现等提供支持。其中,检查检验报告修改功能允许检查检验科室对已完成的报告进行修改,并主动提示接收报告用户检查检验报告已被修改的功能。检查检验报告告知功能提供了用户在登录系统时或者在使用系统过程中,系统主动向用户提示患者有新的检查检验报告生成的功能,以及主动提示患者检查检验报告中存在异常结果和危急结果的功能,并进行危急值提示。检查检验报告内容展现功能提供了显示检查检验报告内容的功能,报告内容应当至少包括检查检验项目名称、结果、标本采集时间、检验时间、操作者、:..报告审核者、审核时间等。此外,还提供了检查检验报告相关的图像或影像展现功能,对图像或影像提供基本的浏览处理和测量功能,以及检查检验报告结果输出、打印功能。推荐的功能包括向患者主动提示检查检验报告异常结果的功能。外院检查检验报告管理模块还提供了外院检查检验报告采集功能,能将外院的电子检查报告导入系统,或将外院的纸质检查报告扫描后归集到本系统中统一管理和展现,并提供外院检查检验报告的自动识别和匹配功能,避免重复录入和漏报的情况发生。第六节:电子病历展示功能展示患者病历资料是为了让医护人员更加全面、有效地掌握患者的病情。因此,电子病历展示功能应该以直观、有效、便捷的方式呈现病历资料。病历资料整理功能应该按照就诊时间顺序、病历资料类型分类整理患者医疗记录。病历资料查询功能应该提供分类检索、查阅病历的功能。检索项目至少应包括患者基本信息、就诊时间、就诊科室、接诊医师、疾病编码信息等。:..电子病历浏览功能应该提供可浏览患者各类电子病历内容的独立软件,并推荐基于WEB方式的电子病历浏览软件。电子病历展示功能应该提供查阅并展现历次就诊病历资料的功能,包括门(急)诊、住院、体检等不同的资料类型。同时,应该提供在各个医疗记录显示及处理界面中显示患者基本信息的功能,患者基本信息至少应包括患者姓名、性别、年龄(出生日期)、患者唯一标识号码、门诊号(住院号)和病案号等。此外,应该提供将患者的生命体征观察值以趋势图形式展现的功能。推荐的功能包括将患者历次检查检验结果数值型指标以趋势图形式展现的功能,以及对文字型检查检验结果,对照显示历史结果的功能。可选的功能包括同时展现多项生理指标的变化趋势图的功能,以及与病历数据同时展现相关修改痕迹信息的功能,至少包括修改时间、修改人、修改内容等信息。:..电子病历打印/输出功能应该提供将电子病历中的各类医疗记录进行纸张打印的功能,打印格式符合卫生行政部门对纸质病历的相关要求。此外,应该提供电子病历记录按照最终内容(不含修改痕迹)打印的功能,以及电子病历打印预览、接续打印功能。推荐的功能包括将一次就诊的病历资料全部或部分进行批量打印的功能,以及打印电子病历中指定医疗记录的功能。可选的功能包括对电子病历资料打印或输出的样式进行编排的功能,以及将电子病历中的各类医疗记录以电子文件格式导出的功能。第七节:临床知识库功能(无需修改)第43条规定,临床知识库的主要作用是为医师提供辅助支持,包括开具医嘱和选择诊疗方案等。其重点在于辅助医师实施正确的诊疗措施,提供主动式提示和警告,以规范诊疗行为。:..第44条规定了临床路径管理知识库的功能要求,包括必需和可选的功能。必需的功能包括根据患者病情确定进入特定病种临床路径管理、生成医嘱和检查检验申请单、记录临床路径执行、变异及原因、定义和修订临床路径、以及分析和统计临床路径执行情况。可选的功能包括自动判断患者是否符合进入临床路径管理条件。第45条规定了临床诊疗指南知识库的功能要求,包括必需和可选的功能。必需的功能是调阅和修订临床诊疗指南,可选的功能包括根据指南指导医护人员开展诊疗、护理和健康指导工作。第46条规定了临床资料库的功能要求,包括推荐和可选的功能。推荐的功能包括将既往典型病例和外部科技文献存入资料库,并可随时调阅,以及根据关键词检索资料库。可选的功能包括链接外部资料库和更新升级资料库。第47条规定了合理用药知识库的功能要求,包括必需和推荐的功能。必需的功能包括对医嘱或处方进行药物过敏史审查和相互作用审查、对药物剂量和给药途径进行审查、对药物:..行提示。还包括对重复用药进行审查。推荐的功能包括重新审查当前用药、分级显示警告信息、查阅药物相互作用原理和审查用药剂量、药物浓度及给药途径。在医师开具处方时提供药品相互作用和过敏反应提示的功能。第五十三条医院感染监测功能包含以下功能要求:一)必需的功能:、类型、病原体及耐药菌监测的功能。。二)可选的功能:提供对医院感染防控措施的评价和建议的功能。第五十四条医疗费用监控功能包含以下功能要求:一)必需的功能:。。。:..提供对医疗费用结构和趋势分析的功能。第五十五条高值耗材监控功能包含以下功能要求:一)必需的功能:提供对高值耗材使用情况的监控和分析功能,包括高值耗材的种类、数量、使用频率等。二)推荐的功能:提供对高值耗材库存和采购情况的监控和管理功能。,以便剔除超剂量、超时长和多联使用抗菌药物的处方和医嘱。,进行用药合理性审查的功能,针对指定单品种药物。,自动发现和报告药物使用量的异常变化。、检验结果、医疗操作、抗菌药物使用记录等数据自动筛查并综合判断住院患者疑似医院感染病例的功能,以及对集中出现类似医院感染病例时,系统主动筛查并提示警告的功能。:..判断为医院感染确诊病例时,系统实时将患者相关信息反馈给相关医护人员的功能,以及提供医院感染病例的独立检索功能。、住院人均费用、床均费用和门诊次均费用统计功能,药物收入占总收入比例统计功能,医疗保险患者医疗项目及费用审核功能,对患者诊疗相关费用支出情况实时监控,以及对高值耗材、贵重药品使用的监控管理功能。、检查检验、医疗设备管理、收费管理等部门之间建立数据接口,逐步实现院内数据共享,优化工作流程,提高工作效率。,能够将药品医嘱或处方实时发送至药房,以及与药品库存的提示功能,支持录入药品医嘱时查询库存状态。,能够将检查检验申请发送给执行科室,并能接收检查检验结果或报告的功能,推荐的功能包括查询检查检验执行状态的功能。:..功能,能够将患者及其相关信息发送给医疗设备,并能够从医疗设备采集医疗数据,接收检查结果或报告的功能。,以及在开具医嘱或处方时,医嘱计费及查询相关费用的功能。第六十条规定了特定疾病病例信息上报功能的要求。其中,推荐的功能是提供与疫情网络直报系统的数据对接,上报指定疾病病例信息的功能,并能够自动生成或录入病例相关信息,并上传到指定机构。此外,可选的功能是提供根据患者诊断自动触发指定疾病病例信息上报界面的功能。第二节规定了电子病历系统对接功能的要求。第六十一条规定了与区域医疗信息系统对接功能的要求,包括提供与区域医疗信息系统共享本系统电子病历的功能,以及提供公立医院与基层卫生服务机构的信息系统对接功能。第六十二条规定了与居民电子健康档案信息系统对接功能的要求,包括提供与居民电子健康档案信息系统共享本系统电子病历的功能,以及提供与居民电子健康档案信息系统对接,经授权后可以实时调用患者有关居民电子健康档案信息。第六十三条规定了与新农合:..经授权后可以定时调用本系统电子病历的功能。第五章附则包括两条规定。第六十四条规定各省级卫生行政部门可根据本规范制订本辖区相关实施细则。第六十五条规定本规范由卫生部负责解释。

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