行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版.doc

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....................................(按资产口径)................................(按单据口径)................................32第10章资产处置...................................................................................................................................................................................................................................(按资产口径)................................(按单据口径)................................36第11章收益管理..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................38第12章资产账表........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................42第13章系统功能..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................48第7页第1章系统操作流程本章简要描述了从软件安装到使用操作流程,展现了一张卡片产生、使用、上报、处置整个生命周期,使读者了解软件基本流程,以便快速掌握。总体操作流程图:。。安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版)。。,进入系统登录界面。在“登录名”下拉框中选择需要登录用户名,填写相应密码,点击确定按钮即可登录系统。,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。。,接下来要进行基础数据维护,首先要录入使用/管理部门。。,要为部门录入相应人员。。。。,可以将历史卡片数据导入到系统,有三种历史卡片数据导入方式:,Excel导入。。,中间库导入。。,其他库卡片导入。(06年清查资产导入)。,如果有新增资产需要录入到系统,可通过资产配置功能录入新卡片。。,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:,单个卡片入账时,进入卡片界面点击入账按钮即可入账。,多个卡片入账时,使用批量入账功能。。,然后上报至上级单位,上级单位可以用剖析数据生成报表。生成剖析数据操作可通过【生成剖析数据】功能实现。。,使本系统与上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。。,可以获得上级单位收集数据任务,执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位,上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。。,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用与外部使用。详见第7章资产内部使用与第9章资产外部使用。,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废(报损)、对外捐赠等。详见第10章资产处置。,会弹出系统安装界面,如果光盘放入光驱后没有自动运行,请在“我电脑”中打开光盘,双击光盘中“”文件也可以弹出安装界面,-1所示:-,等待安装进度条走完,点击完成按钮,数据库安装成功。如果您电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库,可以跳过此步。,-2所示:-,-3所示:-,-4所示:-,请点击浏览按钮选择磁盘路径,一般情况下只需选择默认路径即可。如果在安装过程中忽略账套创建,请勾选上。点击继续按钮,-5所示:-。根据您实际使用数据库来选择数据库类型。如果您在本机安装是MSSQL/MSDE数据库,且为集成登陆方式,则不需要配置。否则需要根据实际情况进行配置:,“服务器”:填写安装数据库服务器IP地址。,“SID”:填写ORACLE数据库有效系统标识。,“端口号”:默认无需修改。,“用户名”:填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限ORACLE用户。,“密码”:填写该用户密码。,连接成功后点击继续按钮,-6所示:-,“单位名称”:填写用户单位全称。,“账套标识”:系统自动会按照单位名称首字母生成,也可以自行修改,但必须要以字母开头。,“汇总账套”:如果勾选此项,表明所建账套为汇总账套。一般来讲,汇总账套由主管单位建立。,“资产管理员”:输入资产管理员名称。系统安装成功后可以用此用户名称登录系统,初始密码为空,该用户具有常用功能权限。,点击继续按钮,-7所示:-,-8所示:-,-9所示页面,点击完成按钮,结束安装。-“行政事业单位资产管理信息系统”,只要选择【开始】?【所有程序】?【行政事业单位资产管理信息系统】?【卸载行政事业单位资产管理信息系统】,在弹出卸载对话框中点击卸载按钮,将开始卸载程序,卸载完成后点击确定按钮即可。(系统配置已经完成),会在桌面自动创建软件快捷方式,并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。用户可以选择多种方式启动软件:,通过双击桌面上快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。,选择【开始】?【所有程序】?【行政事业单位资产管理信息系统】?【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。,进入系统安装路径下,双击执行程序“”可执行文件。-1系统登录在“登录名”下拉框中选择需要登录用户名,填写相应密码,点击确定按钮即可登录系统,-2所示:-2系统首页