驾校信息管理系统.doc

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不仅使平时的工作效率大大降低而且耗费大量的人力、物力和财力,出错也就在所难免了。用户间的信息传递由于通过手工帐或表单交流而显得内容不够丰富,信息传递的严重滞后使信息的沟通大大受阻。这使得用户不得不在沟通上花费大量的时间和精力,既影响了整个工作流程的效率,同时又使学员用户和教练员用户不能及时掌握最新最快的业务动态,给学员和教练员用户决策带来很多不方便。因此,通过对驾校信息部门现状的初步调查,发现急需一套可以适应大量信息控制和数据处理的管理方案,以便用计算机准确高效的处理方法和数据库紧凑严谨的结构代替管理人员的手工操作和纸质记录。)、现在的驾校信息资料都是以书面文档和手写文稿的形式保存,随着时间的推移,纸张的损坏和字迹的模糊都容易造成资料因失效而报废。2)、资料多次手工处理,如逾期通知等,出错率高,完全可以用数据库检索自动生成。3)、现在的驾校信息资料的分类和汇总都是通过手工方式进行,效率低且出错率高,并且随着业务量的不断增加成正比例增加,同时造成许多不必要的数据重复输入,费时费力。由于缺少迅速有效的查询手段,大量数据的查询工作通过手工操作耗时很长。4)、驾校管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验水平有很大的依赖性,因此具体操作往往因人而宜;5)、缺乏学员和教练员基本信息归类以及统计工作。显然现存的驾校信息管理的操作方式已远远不能满足日益增长的业务工作的需要,因此为了准确地了解驾校信息管理的实际情况,开发一套能够进行实时处理的信息管理系统迫在眉睫。4云南财经大学统数学院信计07-:1)、驾校管理员用户:人工操作的繁重、单调、低效的工作状态使他们非常繁忙,他们迫切希望从中解脱出来,虽然他们十分支持信息系统的开发,然而对系统的实用性提出了较高的要求。2)、学员用户:高效、快捷的获取驾校安排的基本信息得到他们的一致好评,因此他们都以积极的态度配合我们的系统开发工作。..可行性分析随着人们大量的汽车需求,大学毕业生走向社会,驾校信息业务需求急剧增加。各地也把驾校信息业务当作本地经济发展的支柱之一,从而促进了驾校工作的蓬勃发展。如何在激烈的竞争中生存发展,是每个信息部门所面临的问题。利用先进的管理手段,提高信息部门的管理水平,已成为驾校工作发展的当务之急。建设管理信息系统的必要性取决于需求的迫切性和实现的可行性。因此在进行系统调查之后就应该进行可行性分析。可行性分析的主要目标是进一步明确系统的目标、规模和功能,从而实现所提出的开发系统地初步方案和计划。本系统分别从技术可行性、经济可行性、营运可行性三方面的系统可行性分析。..技术可行性ESS2003,它们具有可靠性、可伸缩性、可用性、可管理性、语言结构简洁,功能强大等特点,因此,在技术方面,优秀的开发平台和开发语言为整个系统提供了强有力的保证,为系统的顺利开发提供了技术保证。Access2003是Microsoft2003办公软件的一个重要组成部分,是目前较为流行的、功能强大的桌面数据库管理系统。Access的用途非常广泛,既可以创建个人账簿、通信录等个人使用的简单数据库,也可以创建商、办公等复杂数据库,并且具有和Office其他组件相同的操作界面和环境,ess易学易用。..经济可行性分析一方面新系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用,对于设计人员也不需要费用;另一方面新系统的开发能充分发挥网络优势,较好的解决驾校信息信息管理、学员信息管理、信息人员信息管理、信息查询、统计等功能,从而减少了人工劳动、提高了工作效率、扩大了业务量和竞争能力。5云南财经大学统数学院信计07-1班数据库设计与实施论文可见,新系统建成后所带来的经济效益将远大于系统开发本身的费用。..营运可行性分析硬件方面,许多驾校信息部门已经配置了一定数目的电脑设施和外围设备,网络也安装就绪。软件方面,该系统开发完成后,系统界面良好,便于操作;系统移植性能良好,能在不同的操作系统中运行良好;模块与模块之间相互独立,数据库具有保密性、安全性和完整性。而且在系统开发时,完全是根据原先的操作流程和操作****惯开发的,对操作人员进行短期培训就能很快适应系统的运作,不必对业务流程进行重大的调整就能运作,缩短了开发的时间。所以系统已经存在了营运的可能性。::用来进行学员的报名操作管理,以及管理系统中要进行收费、培训管理的学员信息,包括:学员信息录入、学员信息修改、学员信息查询输出。:用来完成学员收费信息的管理操作,包括:收费信息录入、收费信息修改、收费信息输出、毕业学员信息转出、恢复、收费模块维护、统计作废发票号、统计重名学员、数据备份、数据恢复。:用来完成学员考试成绩及培训信息的操作管理,包括:培训信息的录入、培训信息的查询输出。4车辆管理:用来进行教练车辆信息的管理,包括添加新车辆、修改车辆信息、查询车辆信息。5教练员管理:用来进行教练员信息的管理,包括添加新教练员、修改教练员信息、查询教练员信息。6系统管理:用来修改操作员权限、密码,增加操作员等。操作员发生变动或需要修改密码由本模块来管理。...系统目标驾校信息管理系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法,采用先进的信息技术和手段,结合计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠且具有强大存储能力的特点,支持并规范用户基本资料的管理,驾校信息信息和查询操作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,全面提高驾校信息的管理水平和工作效率,实现学员信息的6云南财经大学统数学院信计07-1班数据库设计与实施论文准确、及时处理与决策,为驾校信息业务决策提供有利的支持和反馈信息,以实现学员的经济效益。具体目标:,更好地实现信息的及时沟通,为学员决策提供支持。、快捷的获取驾校信息的基本信息。,提高工作效率。,可以提出更方便用户的信息规程。第三章需求分析目前,驾驶员培训学校中进行学员、收费、培训、车辆、教练员等的管理时,普遍使用的是进行登记、查找、统计等枯燥的手工操作,这种操作既繁琐又不精确,很多数据不方便长期保留,迫切需要审计驾校信息管理系统。有了驾校信息管理系统,将彻底改变这种局面,利用计算机中最为友好、最为方便的WINDOWS界面就如系统,可以让管理人员轻松自如的利用鼠标、键盘等简单的输入,来完成信息的添加、浏览、查询、统计,以及数据的修改等工作,真正实现学员、收费、培训、资产、车辆、教练员等管理的电子化,大大提高工作效率。、可读性强,能够很好地表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动,通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等,从而大大的提高了业务管理的效率。图中采用系统符号来表示各项内容。具体的相关符号说明如下::系统外部实体数据流向信息数据处理判断图1系统符号图通过对驾校信息相关业务人员的多次联系和调查,大致了解了驾校信息的日常的业务流程。于是在参照了相关工作流程之后,逐个地对整个驾校信息管理的处理内容、处理顺序、7云南财经大学统数学院信计07-1班数据库设计与实施论文处理细节和处理要求进行了相关调查,弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向等,并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来:没有查询驾校信学****意向学员息补考学员有学员信学费缴费(报填写学员信息名费,补考费)息判断表新学员不合格分配车辆及教练理论学****理论考试员不合格合格合格上车考试参加上车学****发放驾照成绩打印合格成绩单