秘书四级基础知识第1章文书基础.ppt

该【秘书四级基础知识第1章文书基础 】是由【mxh2875】上传分享，文档一共【19】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【秘书四级基础知识第1章文书基础 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。秘书四级基础知识第1章文书基础目录CONTENCT文书概述文书的格式与规范文书的处理流程文书的写作技巧01文书概述定义分类定义与分类文书是机关、团体、企事业单位和个人在处理公务和日常事务中形成并使用的文字材料,用以表达意图、传递信息、交流思想、协调工作等。按照不同的标准,文书可以分为多种类型。例如,按照行文方向,文书可以分为上行文、平行文和下行文;按照保密要求,文书可以分为机密文件、秘密文件和普通文件等。01020304主旨材料结构语言文书的基本要素文书的内容结构是指文书的组织形式和布局安排,包括开头、主体、结尾等部分。文书所使用的材料是作者用来论证或说明主旨的事实、数据、理论等,是构成文书内容的基础。文书的主旨是指文书的中心思想或核心内容,是作者通过文字所要表达的意图和目的。文书所使用的语言应当准确、简练、朴实、得体,符合语法和表达****惯。传递信息记录凭证宣传教育组织指挥文书的作用文书是传递信息的重要工具,可以用来向上级汇报工作、与平级沟通协调、向下级传达指令等。文书可以用来记录重要事件、保存证据、备忘录等,是工作考核和历史研究的宝贵资料。通过文书,可以宣传政策、传播知识、教育群众,提高人们的认识水平和思想觉悟。文书是组织指挥工作的有力工具,可以用来制定计划、发布命令、协调工作等。02文书的格式与规范公文格式公文种类公文的行文规则公文是正式的文书,具有特定的格式和规范,包括标题、发文字号、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等部分。根据用途和内容,公文可以分为多种类型,如通知、通报、报告、请示等,每种公文都有特定的格式和用途。行文规则是指公文在传递和使用过程中必须遵循的规范和程序,包括行文关系、行文方向、行文方式等。公文格式80%80%100%信函格式信函是用于沟通交流的非正式文书,其格式相对灵活,但也有一定的规范,包括称谓、正文、结尾敬语、署名等部分。信函的语言风格应当亲切、简洁、明了,表达出礼貌和尊重,有利于建立良好的人际关系。在写作信函时,应当注意表达清晰、言简意赅,同时要注意语气和措辞,以避免产生误解或引起不必要的纠纷。信函格式信函的语言风格信函的写作技巧报告格式报告的种类报告的写作技巧报告格式根据内容和使用场合,报告可以分为多种类型,如工作报告、调研报告、建议书等,每种报告都有特定的格式和写作要求。在写作报告时,应当注意客观真实、条理清晰、重点突出,同时要注意语言表达的准确性和严谨性。报告是一种汇报性文书,通常用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题,其格式包括标题、正文、结尾等部分。