排版与页面设置技巧.docx

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.10/47Word文档排版与页面设置技巧1、Word文档中奇异实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特别文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令,翻开“首字下沉”对话框。单击“位置”栏中的“下沉”图标,在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体,在“下沉行数”数值框中设置下沉行数,在“距正文”数值框中设置下沉位置,单击按钮完成设置。2、一次性转换多篇文档的格式在Word中,可以一次性将Word文档与其他类型的文件〔,.ppt,.〕进展相互转换。其具体操作步骤如下:将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在Word窗口中选择“文件建”命令,翻开“建文档”任务窗格。单击“本机上的模板”超,翻开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”选项。单击按钮,翻开“转换向导”对话框。单击按钮,依据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单项选择项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。单击按钮,分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮,翻开相应的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。单击按钮,在“可用文件”列表框中选择要转换的文件,假设全部都需要转换,可以单击按钮,将其添加到“转换文件”列表框中。单击按钮,Word便开头自动转换选择的文件。转换完毕,将翻开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击按钮关闭对话框即可。3、中文的繁简体转换进展中文繁简转换的操作步骤如下:选择“工具语言中文简繁转换”命令,翻开“中文简繁转换”对话框。在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单项选择项〔假设是将繁体转换为简体,则选中“繁体中文转换为简体中文”单项选择项〕,单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。留意:假设转换时要将词汇一同转换,则需选中“转换时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字,并非简体中文的标准字型,只在中国地区、特别行政区和澳门特别行政区使用,假设要转换后的文字更具可读性,可取消选中“转换时包括词汇”复选框,再选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。4、为3位数字设置带圈字符. .10/47为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下:在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如“圈”。将输入的文字选中,选择“格式中文版式带圈字符”命令,翻开“带圈字符”对话框,在“样式”栏中选择“增大圈号”样式,单击按钮,该文字自动转换为带圈字符。在输入的带圈字符上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,将带圈字符转换成域代码。选择域代码中的圈号,按下[Ctrl+]]或[Ctrl+[]组合键对圈号的大小进展调整,当调整到适宜大小后,将域代码中的数额改为要输入的3位数字即5、为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下:先选择要设为稿纸样式的文字,按[Ctrl+H]组合键,翻开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找容”下拉列表框中输入“^”,在“替换为”下拉列表框中输入“^&$”。单击按钮,Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。替换完成后将翻开一个提示框,询问是否搜寻文档的其他局部,单击按钮,再单击按钮关闭“查找和替换”对话框。选择替换完成的文字,选择“表格转换文本转换成表格”命令,翻开对话框。在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单项选择. .10/47项,在其后的文本框中输入符号“$”,在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数,如“25”。留意:该步操作中步骤的先后挨次不能颠倒,否则将无法得到所需的效果。单击按钮,所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中,且文本中的“$”符号也消逝。选择表格并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,翻开“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中单击按钮,翻开“表格选项”对话框。在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”,在“左”、“右”数值框中均输入“”,以使文字均位于单元格的正中间,选中“允许调整单元格间距”复选框,并在其后的数值框中设置间距为“”。完成后,单击按钮,再关闭“表格属性”对话框。提示:第7~9步操作是对表格进展修饰,假设对文档的稿纸样式无特别要求可省略这些操作。另外,在第9步操作中,可依据实际状况对“表格选项”对话框中的各选项进展设置。6、为文字标注特效拼音为文字标注拼音后,设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色,运用“切换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如. .10/47下:在文档中输入需要标注拼音的文字,如“花好月圆”,将其选中。翻开“拼音指南”对话框,在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式与拼音与汉字之间的偏移量。单击按钮,将列表中的文字与拼音显示为一行,在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。当对“预览”框中显示的效果满足后,单击按钮,上便利被标注了对应的拼音。选择标注了拼音的文字,单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮右侧的按钮,在翻开的下拉列表中选择一种字体颜色,如“蓝色”,将汉字与拼音同时设为蓝色。在选择的文字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,将其转换为域代码。在切换成的域代码中选择汉字局部,单击“格式”工具栏上“字体颜色”按钮右侧的按钮,在翻开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。在域代码中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。留意:Word每次最多只能为30个汉字标注拼音,假设要标注的文字较多时,则需分屡次进展。7、为文字添加着重号在Word文档中,为了强调某些字或词,常常要给它们加上着重号。实现. .10/47该功能有两种方法。方法一:选择要添加着重号的文本,选择“格式字体”命令,翻开“字体”对话框的“字体”选项卡,在“全部文字”栏中的“着重号”下拉列表框中选择着重号即可。方法二:选择“工具自定义”命令,翻开“自定义”对话框的“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“全部命令”选项,在右侧的“命令”列表框中找到“ent”选项,并将其拖放到工具栏中,即在工具栏中添加“着重号”按钮。以后,只要在文档中选择需添加着重号的文本,再单击该按钮即可。8、为文本添加动态效果在Word文档中,使用动态文字能使文档更为生动,增加文档的视觉效果。为文本添加动态效果的操作步骤如下:选择要添加动态效果的文字。选择“格式字体”命令,翻开“字体”对话框,单击“文字效果”选项卡。在“动态效果”列表框中选择所需的效果,如“赤水情深”、“礼花绽放”、“七彩霓虹”等,单击按钮应用设置。9、为文档制作封面一般我们在做论文、报告或杂志时,都需要为文档设置一个封面,Word2023供给了一个预先设计好的封面样式库,可以帮助用户在文档的首页自动插入精巧的封面,格外便利。其具体操作步骤如下:. .10/47翻开一个已编辑好的文档,将插入点定位到文档的任意位置,单击“插入”选项卡,在“页”组中单击“封面”按钮,在翻开的下拉列表中选择一种封面样式,如“现代型”。文档首页即插入选择的封面,在其中提示输入信息的位置输入适当的信息,保存文档即可。10、文档添加稿纸Word2023供给了一个“稿纸设置”功能,能够将文档的页面格式设置为作文稿纸样式,以利于写文章。这样制作出来的稿纸能够与其他非稿纸形式的容并存于同一文档中,便于打印。为文档添加稿纸的操作步骤如下:单击“页面布局”选项卡,在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮,翻开“稿纸设置”对话框。在“网格”栏的“格式”下拉列表框中选择一种稿纸样式,在其下的“行数×列数”和“网格颜色”下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色。在“页面”栏中设置纸大小和方向,在“页眉页脚”栏中设置页眉和页脚容与对齐方式。单击按钮,稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式。11、局部文档创立不同的页眉和页脚创立页眉和页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚。要为局部文档创立不同于其他局部的页眉或页脚,可使用下面的方法。. .10/47将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处,选择“插入分隔符”命令,翻开“分隔符”对话框,在“分节符类型”栏中选中“连续”单项选择项,单击按钮在当前位置插入一个分节符。进入“页眉和页脚”视图,单击“页眉和页脚”工具栏中的“到前一个”按钮,使其呈未按下状态,即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉和页脚的状态。输入要设置的页眉或页脚,Word将自动对后续各节中的页眉或页脚进展同样的修改。要为下一节创立不同的页眉和页脚,可重复步骤1~3。12、任意修改字符间距修改字符间距的操作步骤如下:选择要调整字符间距的文本,选择“格式字体”命令,或在选择的文本上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择“字体”命令,翻开“字体”对话框。单击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项,在右边的“磅值”数值框中输入所需的值,单击按钮应用设置。13、任意修改行距在编辑文档时,有时需要修改行距,这时可以在“段落”对话框中进展修改,到达任意设置行距的目的。其具体操作步骤如下:选择要设置行距的文本容,选择“格式段落”命令,或在选择区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,翻开“段落”. .10/47对话框。单击“缩进和间距”选项卡,在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项,在右边的“设置值”数值框中任意输入所需的值,单击按钮。14、使用快捷键使字号无极限缩放常常可以观察办公室或户外贴的用Word制作的公告和宣传标语,其字号都特别大。Word在“字号”下拉列表框中默认供给的最大字号是“初号”。按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号。选择需进展字号缩放的文字,按住[Ctrl]键不放,连续按右中括号所在的键位,可渐渐增大字号。在增大过程中假设需要减小字号,则在按住[Ctrl]键的同时按左中括号所在的键位,即可缩小字号。15、使用快捷键快速设置行距编辑文档时可使用快捷键转变段落的行距,方法是:选择需要调整行间距的文本,按[Ctrl+1]组合键将其设为单倍行距;按[Ctrl+2]组合键将其设为2倍行距;按[Ctrl+5]。16、使用快捷键法实现段落首行准确缩进在“段落”对话框中设置缩进的好处是可以准确地掌握缩进量,但每次都需要手动输入数值。其实,运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进。其方法为:将插入点定位在要缩进的段落或行中,按住[Alt]键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记,此时标尺将消灭数值,它显现出当前缩进量,单位是“字符”。以这种方式拖动时,段落将进展微量移动。17、使用智能标记快速恢复编号. .10/47在为文本添加编号时,有时需中断编号,而在肯定的位置又要恢复编号。此时,可在文档中使用智能标记来到达此目的,具体操作步骤如下:在已添加自动编号的段落后按[Enter]键,插入点跳到下一行,同时自动消灭编号。按[BackSpace]键删除该段的自动编号,输入一段或几段常规文本。输入完毕按[Enter]键进展分段,插入点跳到下一行,单击“格式”工具栏中的“编号”按钮,Word重开头编号,同时在编号前面消灭“自动更正选项”智能标记,单击其右侧的按钮,在翻开的下拉菜单中选择“连续编号”命令,则编号将接着停顿的序号连续编号。留意:使用本技巧的前提条件是开启了显示“自动更正选项”按钮的功能。开启方法是,翻开“自动更正”对话框,单击“自动更正”选项卡,选中“显示‘自动更正选项’按钮”复选框,单击按钮。18、使用查找替换功能为文档分页从网络上下载的Word文档,有时是几篇文章集中在一起的,各篇文章首位相接,没有分页,这给我们的阅读与打印带来了不便。由于该类型文档一般都是将相关的容集中在一起,所以具有肯定的规律。对于这种有规律的文档,可运用查找替换功能对各篇文章进展分页。其具体操作步骤如下:选择“编辑替换”命令,翻开“查找和替换”对话框。在“查找容”下拉列表框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”。. .10/47