第5章--字表处理软件的使用.ppt

大学计算机基础教程
主讲教师:潘家英
手机:**********
邮箱: ******@gxtcmu.
QQ:1076287
辅导教师:黄宁恩
上课时间:2006年9月
第5章文字处理系统Word 2000
Word 2000的基本知识
Word 2000的基本编辑方法
Word 2000 的编辑技巧
文本的排版
Excel 2000的基本知识
工作表的建立和数据的编辑
工作表的编辑和格式化
数据图表化
数据管理和分析
目录
Word 2000的基本知识
Microsoft Office 2000
启动和退出Word 2000
Word 2000编辑的基本概念
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Microsoft Office 2000
Microsoft Office 2000是目前桌面办公套装软件的主流产品,主要包括:
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Word2000:主要是进行文字编辑
Access2000:主要是进行数据库的处理
Excel2000:主要是进行表格数据的计算等处理
FrontPage2000:主要是制作网站
Outlook 2000:主要是管理电子邮件
PowerPoint2000:主要是制作幻灯片讲稿
启动和退出Word 2000
2000(4种方法):
从“开始”“程序”“Microsoft Word”
利用快捷方式:桌面上有word的快捷方式
双击任一个WORD文档
从“开始”“运行”:输入winword,最麻烦,因要输入文字。
这是word 应用
程序的文件名
2000(4种方法)
利用关闭窗口按钮:
从“文件”菜单栏的“退出”
从窗口左上角的控制图标中退出
不用启动菜单,在编辑状态下直接按<Alt>+F4
√
×
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Word 2000的窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
文本区
标尺
状态栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。
1. 标题栏
采用多级下拉菜单
2. 菜单栏
大部分菜单选项有等效的键盘操作命令:
形如:<Ctrl>+<F>的叫快捷键
形如:<Alt>+<F>的叫热键
一级
二级
3. 工具栏: 工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令
工具栏的打开及关闭的方法:
一是从“视图”菜单的“工具栏”
一是右击“工具栏”最左边的竖线