培训安排会议流程.doc

该【培训安排会议流程 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【培训安排会议流程 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程针对我此后常常组织大型会议,依据此次培训班经验总结相关流程,以备参照。一、人员分工明确1、确立总负责人:临场负责突发事情,检查督查各项分工的进行。2、确立会场部署负责人:(1)会标:会议名称。字体规范、摆列整齐、粘贴结实、悬挂正直。(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响见效、灯光进行全面测试,保证灯光、音响、投影仪设施正常。投影仪和电脑(授课老师自带)务必调试好。而且留有专人保证整个培训过程圆满进行。(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程3、确立资料负责人:(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。(2)领导讲话。人手一份。(3)会议主持词。包含会前、会中、会后讲话稿。(4)其余参会人员讲话资料。(5)会议资料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关资料务必于会议召开前一天打印、分装达成。要求:纸面干净、字体清楚、装订整齐、无错别字。4、确立会场服务负责人:(1)签到发资料。签到时告诉与会者座次。(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充分。(3)空调。依据天气状况开放,但要开初调试好。4)提出会议纪律要求5)会议记录。做好拍照纪念。5、确立用餐负责人:1)用餐编组(地区式、自定式)2)专家、领导用餐3)备用数目(人员增减)4)专家餐后休息处5)早、晚自助餐用餐人数6)宴请的地点摆放、酒水、香烟。6、确立酒店接洽负责人:1)酒店业务接洽:1)招待能力切合会议要求培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程2)会议相关设施观察一遍、3)食宿收费标准4)就餐方式:自助、桌餐5)菜单模式与基本标准6)会议室标准7)付费结帐事宜:8)结算方式餐:按餐卷,注意人数提前确立,也许依据餐券收费,按桌,也许每个人的标正确立宿:按实质、按预约,退房时间赞成延缓2个小时9)热水供应10)娱乐活动11)出现超员状况的对付方式12)酒店门前悬挂庆祝、欢迎条幅13)专家、重要领导特别住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)7、做好经费预计1)餐费2)宿费3)资料费4)会场部署费5)交通费6)房间内水果、洗刷用品标准7)专家开销(食宿费、交通费、授课费、活动费)8)会务补贴费培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程9)通信费10)不可以预示费8、专家、领导等安排(1)确立专职人员服务。全程追踪,听课、用餐、休息等要全程陪伴,发现问题随时解决。如正午休息要安排房间,上课前10分钟要叩门提示等。2)迎接人、车辆安排3)住宿规格安排4)支付授课费、交通费5)交通安排(包含机票订购、几点送往)6)活动安排(非报告时期)7)专家就餐安排、专桌、环境沉静8)送他人、车辆安排二、流程安排1、先期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人报告进度,达成后制作会议指南。2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不可以解决要取出方案马上向总负责人报告。当发现有不当,要向总负责人二次表达不一样样建议。1)早饭时间2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人3)中餐时间4)主讲人、领导休息5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程(6)晚饭时间培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程7)餐后活动安排8)休息时间9)返程票定购、发放10)离会时间11)交通介绍,酒店地点及联系电话3、结束时:各自整理相关资料培训安排会议流程培训安排会议流程培训安排会议流程