下载此文档

大学圣诞节活动策划书格式及.docx


文档分类:办公文档 | 页数:约14页 举报非法文档有奖
1/14
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/14 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【大学圣诞节活动策划书格式及 】是由【花双韵芝】上传分享,文档一共【14】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【大学圣诞节活动策划书格式及 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。大学圣诞节活动策划书格式及范文一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动要旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优异社团的风范,活跃校园氛围。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地址:xxx学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体结合会6、包办方:xxx学院院团体结合会及各社团二、工作人员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳××8、项目组:第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、达成节目收集、筛选及后期的排演、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服饰道具;第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式展开宣传b、达成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请帖的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等第三项目组:采买组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采买布置舞台物品及晚会现场的用品b、保存采买清单并做好报销费用的工作第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装修b、保证演出当天舞台装修的完整性c、负责会场桌椅的配备工作第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的贵宾(7所高校总计不超过15个)并实时送出请帖,做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目第六项目组:灵活组组长:组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及办理紧迫情况b、晚会现场话筒的传达c、晚会期间的灯光、音响设施的维护与管理第七项目组:清场组组长:组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场所清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设施等的送还三、各阶段任务及工作分派9、晚会前三个阶段:晚会策划及准备期本阶段主要达成宣传、节目收集、主持人确定及邀请贵宾节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。晚会协调及进展期本阶段主要达成节目筛选及排演、中期宣传、确定音响设施、购置物品节目筛选及排演:由节目组负责,总导演监察。中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。物品购置:由采买组负责。物品需要情况征求各组组长。邀请贵宾:由外联组负责。确定邀请贵宾,经主席团同意后方可发请帖。晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请贵宾)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监察。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。核实邀请贵宾:由外联组负责。11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)12、晚会后期期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送贵宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。POP海报,23日再次于15张,组织人员在学2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。备注:活动宣传方式1、提早2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。2、与我院广播站联系,提早一周开始广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或许小礼物。五、会场布置:1、入口:放圣诞树2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装修,请出席者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等拥有节曰喜庆色彩的物品4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且心旷神怡的小物件,、资本估算:七、应急方案如果晚会遭遇停电状况的话1、由秘书处负责看管晚会财务。2、由文艺部负责看管表演所需道具。3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的交融,圣诞节在中国尤其在中国年青一代的影响渐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各种的圣诞节庆贺活动越来越受到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力特别巨大,即便因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢喜而温馨的圣诞节PARTY依旧能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大,难以表述!经过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,竭尽全力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体结合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!一、活动背景:不论是圣诞仍是元旦,都是亲朋挚友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商铺柜台。但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡最少要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购置费、邮寄费只以1元来计算,耗费就高达1000万元。森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是组成森林的基础。节俭纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望经过一种特其他方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。二、活动目的:1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。2、借此时机,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活中间从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,率领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。3、加强福建各环保高校之间的联系,促使各自的学****交流,为此后更多的福建地域性活动积累经验。我们深知,经过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的不足挂齿。但重要的是,我们希望把节俭纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只需每一位公民都有环保意识,只需每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。三、活动内容:(一)活动主题:绿色大学城,温情圣诞节(二)活动口号:MarryFruits!(三)活动对象:XX省在校大学生(四)活动时间:圣诞、元旦(五)活动组织:1、主办方:福建青年交流服务中心2、包办方:福建省各高校环保类社团(六)活动步骤:1、11月1日到11月15日成立策划小组,达成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会集作)、购置组进行前期的准备及有关信息的预先查问。确定参与高校,并进行初步交流,成立高校水果高校联络表。(每校最少两名联系人,以保证活动联系的实效性。)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利展开。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。申请表于14日前发到中心的邮箱。2、11月16日到11月29日联络赞助,致使力于或有益于环保的公司、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的著名度,提升其民众性。向环保组织、环保网筹集资本,为保证活动顺利进行提供保证。各高校检查自己学校邻近各类水果价钱,做出一份水果价钱表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传达价钱信息。水果价位表请与27日发到中心邮箱。3、12月1日到12月12日拟订水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果种类、祝福语等基本信息。各高校集中宣传,经过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们认识我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。做好报名资料收集工作,在12日以前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福按期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在平时生活中的环保小行动)统计各高校发送到各自学校的祝福容量,给予回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。4、12月13日到12月14日将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(保证每所高校有一份完整的联络表)各高校分派好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。5、12月24日到12月25日圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反应信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。6、12月25日12月31日总结圣诞派送,整理同学及各地域反应,关于发现的问题实时作出解决方案,保证元旦派送完美收局。7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学致歉。四、注意事项:1、各高校必须有最少两名联络人与中心保持联系,保证信息的顺畅交流。2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不单是为同学服务,同时波及到社团、高校的信誉问题。

大学圣诞节活动策划书格式及 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数14
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人花双韵芝
  • 文件大小25 KB
  • 时间2024-04-13