图书馆管理信息系统.pdf

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】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:..二、(1)系统简介(2)(1)图书馆的组织结构(2)现行系统的业务处理流程(3)现行系统的数据流程(4)存在的缺陷三、(1)顶层数据流程图(2)中层数据流程图(3)底层数据流程图四、(1)主要任务(2)(1)系统局部E—R图(2)系统总体E—R图(3)局部逻辑结构设计五、、接受教育的最佳场所,在现代社会生活和经济建设中起着至关重要的作用。社会的发展,人类的发展都离不开知识。而图书馆则是一个地区的文献信息中心,它在这个学****知识的的热潮中所起的作:..以下将介绍图书馆管理信息系统的开发过程。一、背景介绍我国的图书馆自动化起步于70年代末、80年代初,经过20年的努力,已经取得了很大的成绩。全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作,,大部分的图书馆与计算机无缘,已建成的数据库多偏于地方性、专业性,规模较小。这些都表明,我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。二、。1系统简介本系统主要实现对图书馆的信息进行管理,图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息、图书信息以及两者相互作用产生的借书信息,因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。图书管理系统的子系统包括:图书采编系统、图书借阅系统、图书查询系统、图书预定系统、读者管理系统、读者留言系统。图书采编系统简介:对图书进行管理,方便管理员和读者检索、借阅。根据图书的类别、作者、出版社、数量进行分类并编号。图书借阅系统简介:对读者的借阅、续借和归还操作进行管理。图书查询系统简介:根据读者的检索条件,进行图书查询,方便读者借阅。图书预定系统简介:根据读者对图书的查询,根据图书库存数量进行图书的预定,预定时间为三天,读者在预定时间内到图书馆进行借阅,否则图书预定取消。读者管理系统简介:读者登录系统的权限。只有在系统中注册成功的用户才能在图书馆节约书籍或进行预定书籍的操作。读者留言系统简介:意见、建议的采集和处理。读者可在留言版块留下对图书馆的意见或建议,,并做出反馈。。2可行性分析前提:..)功能:负责图书的采购、信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借还图书的管理。(2)安全要求:登陆系统,需要验证身份,这就必须有用户名和密码,一部分针对图书管理员,一部分针对学生,这都需要安全保障,不能让管理人员以外的人随意更改图书信息,同时对突发事件如断网,死机等有措施能够保障其不受侵害。(3)完成期限:此系统需要耗时多长时间以及功效。(4)目标:尽力减少人力、物力、财力的投资,达到最佳的效果,以达到系统能够对入库的图书进行自动分类、归类,学生信息的整理,学生借还图书的情况登记,同时要做到信息的准确无误.(5)条件、假定和限制建议软件寿命:3年硬件条件:PC机运行环境:任何系统均可开发软件:access数据库、SQL数据库、技术等等开发限制:时间较短,成员水平有限等等。(华中师范大学武汉传媒学院)的图书管理系统的功能分析,补充不足,进行更进一步的优化改进,以达到更完善。(1)工作负荷:目前图书馆藏书量越来越多,目前的图书系统难以负荷其庞大数量。(2)费用支出:现有系统的工作负荷过大,在现有系统上投入放入人力、物力等支出越来越大,会影响到系统的可用性,需要改进。(3)人员设备:现有系统的科技含量较低,人员的要求较低,但数据量的扩大,需要更多高技术的支持,因此人员的要求会增加.(4)局限性:经过一定意义上的分析,原系统存在一定的局限性比如硬件方面有技术老化,图书的检索功能没有完善,图书的摆放位置混乱,软件方面有图书管理员的工作状态不令人满意等等,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统,所以开发这样一个系统还是很有必要的。1。2。3新系统的可行性分析(1)技术层面上的可行性:等技术来开发,、库存等功能,能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况,对新书、好书的推荐,以及排行榜等等。(2)经济层面上的可行性:..,部分分配到系统开发上,这样可以更多的办实事,而不用考虑闲散人员,达到效率最优。(3)社会层面上的可行性现如今网络的力量越来越强大,更多的人都是在网络上浏览自己需要的东西,即所谓的“宅男、“宅女”,更多的人选择足不出户,而且电子书的市场日益广阔,可见其前景一片光明。。2。(1)人员费用:开发期需要开发人员人,试运行期需要开发人员2人。人员费用为×元。(2)设备费用:系统开发所需要的硬件设备费用为x元。(3)潜在费用:材料费、创意费等等。(1)系统维护费用:需要×人/年进行系统维护,维护费为×元。(2)设备维护费用:设备更新费为×元。设备维护费为×元。(3)消耗材料费用:每年按×计算。综上所述,设系统使用时间3年,系统开发和运行总费用×元,平均×元/年。(1)提高工作效率(2)减少工作人员(3),我们认为开发此系统的条件已经具备可以开始进行开发。:负责馆藏资料的采购、各部室馆藏安排与调整、对馆内各部室工作进行业务指导。流通部:负责馆藏图书的借还,:负责期刊、报纸、样本数的在线阅览以及电子阅览室的使用。信息技术部:负责图书馆电子资源建设与管理以及图书馆网页建设.:..借书:审查读者身份,已借图书数量以及有无过期图书尚未归还情况,如无不良记录则借出图书,有责要求尽快归还借书并拒绝此次借阅还书:查找对应借阅记录,期限内归还完成还书,若超过期限则按照0。5元/天缴纳罚款方可完成还书操作采编:定期与图书供应商联系,订购新版图书,并予以编号将新书信息上传至数据中心数据中心:记录借书台还书台上传的借还记录,并记录馆内藏书情况现行系统的数据流程存在的缺陷根据我校现行的图书馆管理系统数据流程图可以看出我校的图书馆管理系统还处于比较落后的状况,主要有以下几点:(1)缺少读者预定管理系统随着我校逐年发展壮大,学生越来越多,对图书管的需求越来越大,所以建立预定系统是有必要的。预定系统可以让读者清楚的知道需要借阅的图书是否在馆或是已被借阅,在最短的时间内知道被提前借阅的图书是否归还,提高借阅效率,对于一些热门图书的管理也可以通过预订系统加强。(2)电子图书的管理不够规范我校现有的电子阅览室规模有限,但不可局限于当前的规模,放眼未来,互联网一直在飞速发展,读者对于电子图书的需求也会随之增大,所以电子图书的管理系统也要逐步完善。现有的电子图书管理系统较为简单,一些问题的出现还没有解决的能力,比如,电子借阅室的实名制以及读者对于电子借阅室的反馈等等,现有的系统里还没有涉及。(3)读者反馈沟通系统还未健全对于读者的反馈,现有的系统没有回访系统支持导致读者在反映了问题之后不能确定问题是否得到解决,这样也会阻碍图书馆发展完善。没有很好的和读者进行沟通系统,读者对于馆内图书的质量以及图书管理人员等等一系列的环节没有很好的反应,对于提高馆藏图书的质量,提高图书馆管理人员的工作效率有很大的帮助。(4)针对个性化读者的系统我校是一所专业性比较强的高校,但是专业种类较多,虽然共同属于传媒类,:..类似这样的专业划分,所以在图书馆管理系统中应该加强这部分的管理,不同的专业会有不同的图书需求,而不同的专业又会有相同的图书需求,所以在这一层面的系统设计必须要求全面的同时针对性要提高,对于扩大我校图书馆馆藏图书的种类以及种类,具有针对性的提高。三、。1开发新系统的原因:随着信息技术的发展,人们对于信息化的系统所拥有的功能的要求越来越高。并且信息的发展,也会要求信息化的系统跟上时代的脚步。这样可以在系统运行的过程中,找到一些不足之处。而且我们现行的系统也存在着许多的缺陷,这只是其中的一个原因,最重要的原因是要顺应使用者的要求、提高使用的效率和便利管理者管理数据。1。2开发新系统的好处:(1)显见”的必要性。比如图书的数量会越来越多也使得数据量越来越多,或者由于精确度要求的提高,或者由于本身的复杂性,非计算机不能解决问题等等;(2)“预见”的必要性。图书管理系统的发展及技术的进步,预见未来不久信息处理手段必须更新,否则不能适应未来信息处理的需要,不能适应竞争的环境;(3)“隐见”,它的功能会影响到学****的人吸取知识。这种影响是隐见的。业务流程优化流程优化是一项通过不断发展、完善、优化业务流程,从而保持企业竞争优势的策略。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,即称为流程的优化。流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确的做这些事。为了解决企业面对新的环境、在传统以智能为中心的管理模式下产生的问题,必须对业务流程进行重整,从本质上反思业务流程,彻底重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效的关键(如质量、成本、速度、服务)。1业务流程优化的条件外部:建立在运行环境允许和技术的可行性上。内部:建立在业务流程进一步研究和实现的基础上,并且简化工作流程和提高工:..。2业务流程优化的目的节省时间(管理者的统计时间和使用者的使用时间)、提高工作效率、提高组织运作效率、减低整体运营成本、管理层能够有效地监督和控制系统整体的运作。,,在这里我们可以看到我们相接的图书是个什么样的状态,并且在显示图书借阅的归还日期后面可以预定所需的图书,。读者的反馈能够更好的反馈图书的知识的好坏,可以更好的提供信息给图书馆的工作人员,增加什么样图书。建立个性化服务体系,如以专业为单位,进行分组,将每个专业要读的书归为一类,这样可以让读者更快的找到对自己有用的书籍。这样可以提高图书的管理,同时也让读者减少了寻找图书的时间,加快了图书循环的周期。进一步完善图书管理系统。随着信息技术的发展,读者对于电子书籍的需求会越来越大,所以就必须更较完善现有的图书管理系统。说先解决的是图书的管理系统,其次解决的是能为读者提供更多的功能。然后,再根据时代的发展进一步完善。新系统的数据流程在对原有系统进行充分研究、改进和优化的基础上,我们把对新系统的设计思路融入新的数据流程图中。通过对数据流程图的设计,定位管理活动的全过程,也为新系统的逻辑模型、数据库结构和功能模块设计奠定了基础。下面是六个子系统数据流程设计图:,相关的外部实体就有采编室,借阅室,查询室,预订部门,管理部门,读者。:..图书采编处理后的信息P1_1图书采编信息图书采图书表编人员采编管理图书采编系统数据流程图P5_1借读者信息阅读者查询读者读者表管登录理读者查询结果系统员读者管理系统数据流程图:..无效到书情况P2、1P2、2委托预约读者判断借书查询有效证号是否检索借阅规则有效处理读者挂失P2、3图书列表书籍目录P2、5P2、4查询方式期刊杂志P2、5a方式一图书名称P2、5b方式二图书编号P2、5c方式三P2、6作者姓名查找对应图书D2P2、5d方式四图书馆预定系统关键词方式五P2、5eP2、8a模糊查询借出查询记录单P2、8P2、8b有生成查询记录现有存货P2、7P2、9D2是否有库存无退出系统图书馆借阅系统仓库缺货通知单:..(“查询检索系统”的“图书列表”,从而进行书籍及期刊杂志的查询,查询方式可分为五种,包括:图书名称、图书编号、作者姓名、关键词或者进行模糊查询。然后系统会进行检索看是否有库存。若有则会“生成查询记录”同时产生“查询记录单若显示“借出则可进入“图书馆预定系统”进行预定操作,若显示“现有库存则可以马上进入“图书馆借阅系统进行借阅操作。若无则会生成“缺货通知单给“仓库”或是直接的退出系统。(2)作用:为读者定制,方便读者查询信息,便于图书借阅,更易于图书的管理,如处理违章欠款,预约委托,到书情况,书刊遗失,借阅规则,读者挂失等。图书馆预定系统流程图(1)图书馆预定系统:即读者通过借书证号在管理系统中验证其借书号是否有效。有效侧继续,无效退回。通过两种方式进入:一是通过图书查询系统,“所需图书条目”,进行查询处理。若有库存,则分两种情况,当“库存数为0”时,则可以预定,当“库存数≥1”时,则可以进行借阅。若无库存,则发送“缺货通知单”给“仓库”.(2)作用:在手工操作的情况下,由于图书的数目巨大,,也可增加图书的出借率,、流动性和适应性。四、,科学合理的进行物理模型的设计,主要是为了解决“怎么做的问题。、代码设计、数据库设计、输入输出设计、物理配置方案设计。。1主要任务功能结构设计主要任务是根据系统的总体目标和功能,将整个系统化分为具有独立性的模块并处理模块之间的调用关系。在图书管理系统的整体功能结构图中,细化形成的二级功能结构图。我们设计的图书管理系统的子系统包括:图:..者留言系统。功能结构图读者管理系统简介:它包括:审查用户信息、读者信息管理。管理维护对读者的管理。。读者留言管理简介:它包括:处理读者建议、查询读者建议。留言处理。通过留言板,读者将需要的图、要求和建议记录下来,,并进行人工处理。图书采编系统简介:它包括:图书检索、图书目录信息。图书采购入库后,经过编目等处理,将其目录信息存入数据库,提供给读者检索使用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、:它包括:借书信息系统、续借图书系统、还书信息系统。、还书、续借等手续。图书查询系统简介:它包括:图书模糊查询、,根据需要检索书目或期刊。检索条件可以是图书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有的信息不充分,还可以进行模糊查询。图书预定系统简介:它包括:查询预定图书、取消预定图书。读者检索到需要的图书后,单击所需图书条目,进入图书预定系统,读者也可以从图书管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书表,如果书表中有此书,但在库册数为零,则可预定,预定后其他读者若将此书还回,即在库册数大于等于一时,读者预定的书可借阅,此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,,还包括概念结构设计、逻辑结构设计、和物理结构设计等三个阶段。:..逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完成的概念模型转换成能被选定的数据库管理系统支持的数据模型。物理结构设计是为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法,以获得数据库的最佳存取效率。-R图编号名称工号姓名类别出版社1N图书采购采购人员价格数量备注采购日期出版日期()图书采编系统E-R图实体:采编系统的涉及的实体有图书,采购人员属性:图书的属性包括编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,备注等。采购人员的信息包括工号,:采购的属性包括采购日期。一本图书只能被一个采购人员采购,而一个采购人员可以采购N本书。编号名称借阅数量学号姓名类别出版社1N图书借阅借阅者价格数量归还日期备注专业借阅日期出版日期(2)图书借阅系统E-R图:..属性:图书的属性包括编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,,姓名,性别,专业。联系:借阅的属性包括借阅日期,归还日期,借阅数量。读者姓名读者号图书编号图书类别查询日期mn读者图书图书名称查询图书作者图书出版社E-mai密码(3)图书查询系统E-R图发表联系涉及的实体::包括读者号、读者姓名、密码、E—mail等属性,其中读者号为主码。图书的属性:包括图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社等属性,其中图书编号为主码。发表联系本身的属性:,而每本图书可以由有多个读者查询,所以此联系的类型是多对多联系。(4)图书预定系统E-R图发表联系涉及的实体::包括读者号、读者姓名、密码、E—mail等属性,其中读者号为主码。图书的属性:包括图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社等属性,其中图书编号为主码。发表联系本身的属性:包括预定日期、可否预定。一个读者可以预定多本图书,而每本图书也能由多个读者预定,所以此联系的类型是多对多联系。:..学号姓名学校日期学号姓名IN读者访问来访管理学校日期学号姓名学校读物NN数据库记录日期所有读物(读者管理系统E—R图涉及的实体有:读者:属性有学号、姓名、学校来访管理:属性有学号、姓名、学校、日期数据库:属性有学号、姓名、学校、日期、所有读物实体之间的联系:访问:读者访问时,:::N的关系。学号姓名学校留言日期学号姓名学校IN读者发表留言留言日期留言内容(6)读者留言系统E-R图涉及的实体:读者:属性有学号、姓名、学校留言:属性有学号、姓名、学校、留言日期、留言内容:..发表:可以同时记录几个读者对不同或相同书籍的评价。是1:N的关系。)图书采编系统将图书表,采购人员表的主码(编号,工号)与采购的属性(采购日期)作为采购表的属性,采购的主码是图书号与工号的组合。分解前实体所对应的关系模式的属性和主码图书表(编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,备注)采购人员表(工号,姓名)分解后实体所对应的关系模式的属性和主码图书表(编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,备注)采购人员表(工号,姓名)采购表(编号,工号,采购日期)(2)图书借阅系统将图书表,借阅者表的主码(编号,学号)与借阅的属性(借阅日期,归还日期,借阅数量)作为借阅表的属性,借阅的主码是编号月学号的组合。分解前实体所对应的关系模式的属性和主码图书表(编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,备注)借阅者表(学号,姓名,性别,专业)分解后实体所对应的关系模式的属性和主码图书表(编号,名称,类别,作者,出版社,出版日期,价格,数量,备注)借阅者表(学号,姓名,性别,专业)借阅表(编号,学号,借阅日期,归还日期,借阅数量)(3)图书查询系统查询表只能单独作为一个关系,将图书表、读者表的主码(图书编号、读者号)与查询的一个属性(查询日期)作为查询表的属性,查询表的主码是图书编号与读者号的组合。分解前实体所对应的关系模式的属性和主码读者表(读者号、读者姓名、密码、E—mail)图书表(图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社)分解后实体所对应的关系模式的属性和主码实体:读者表(读者号、读者姓名、密码、E—mail)图书表(图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社)联系:查询表(读者号、图书编号、查询日期)(4)图书预定系统预定表只能单独作为一个关系,将图书表、读者表的主码(图书编号、读者号)与预定的两个属性(预定日期、可否预定)作为预定表的属性,(读者号、读者姓名、密码、E-mail)图书表(图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社)分解后实体所对应的关系模式的属性和主码:..实体:读者表(读者号、读者姓名、密码、E—mail)图书表(图书编号、图书类别、图书名称、图书作者、图书出版社)联系:预定表(读者号、图书编号、预定日期、可否预定)()读者管理系统利用E—R模型到关系模型的转换规则得到如下关系。将读者表和数据库的主码(学号、姓名)与图书表的属性(图书号、图书名、作者)作为图书表的属性。分解前实体所对应的关系:读者表(学号、姓名、学校、读物)数据库(学号、姓名、学校、读物、日期)分解后实体所对应的关系:实体:读者表(学号、姓名、学校、读物)数据库(学号、姓名、学校、读物、日期)联系:图书表(图书号、图书名、作者)(6)读者留言系统利用E—(学号、姓名)与留言表的属性(留言日期、留言内容)作为图书表的属性。分解前实体所对应的关系:读者表(学号、姓名、学校、读物)留言表(学号、姓名、学校、留言日期、留言内容)分解后实体所对应的关系:实体:读者表(学号、姓名、学校、读物)留言表(学号、姓名、学校、留言日期、留言内容)联系:图书表(图书号、图书名、作者),首先需要建立一个数据库。然后在该数据库中添加所需要的表、查询、窗体、报表、宏等对象。。1物理结构设计物理结构设计是面向计算机的,数据库在物理设备上的存储结构和存取方法等就称为数据库的物理结构,系统设计已给出各个子系统所涉及的功能,其中包含五个表:图书信息表、图书借阅表、读者信息表、预定表、留言表。。。。。:..,可以在“图书馆管理信息系统”数据库中创建数据表了。(一图书信息表(二)图书借阅表(三)读者信息表(四)预定表(五)。在接下来的查询设计中,使用了4种查询,分别是选择查询、计算查询、参数查询和生成表查询。2。1创建选择查询2。,其中的每个操作宏实现特定的功能,ess本身提供的。宏可以是包含操作序列的一个宏,也可以是由多个宏组成的宏组。。1宏的创建3。2宏组的创建3。、查询和宏后,。1创建系统录入窗体4。,通过系统提供的与创建报表有关的对话框,输入自己的设计思想,,。1使用报表向导创建报表使用“报表向导创建报表,可以在创建报表时对报表所包含的字段进行选择,还可以选择报表的布局和样式等。:..利用向导设计视图很方便,但是模式固定而又缺少变化。一般仅仅用向导设计视图是不够的,,就可以通过窗体将它们组织在一起,,但作为一个完整的系统,还需要继续完善,接下来就来创建一个应用程序主界面。,本图书管理系统的功能全部制作完毕,用户如果想在打开系统时自动运行系统,则可以在“启动”对话框中完成。“Access选项对话框这样就设计完成了图书馆管理信息系统。