公司管理制度手册.doc

XXXX
有限公司
管理手册
2011年4月22日
0001 秘密★长期
XXXXXX有限公司文件
XXX〔规定〕 001号
职位分工制度
董事长:
负责公司的长远战略规划的拟定和监督; 负责对总经理的任命与免职; 监督总经理,生产厂长,财务经理,采购经理的工作与进度; 负责公司的外联事务; 负责公司年度会议的主持。
有对所有人员的任用、调整、解聘权有决定公司政策、规章制度权。
董事长听取总经理,生产厂长,财务经理,采购部长的工作报告;
监督公司重大事务的协调和落实;
审核批准总经理对公司内部管理机构设置的方案;生产厂长的生产计划;财务经理的财务计划;采购部长的采购计划。
审核批准公司的基本管理制度;基本生产制度;基本财务制度;基本采购制度;
审核批准公司的具体规章;
有权批准对公司决策层、中层管理人员的解职与聘任;
审核批准公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司员工的聘用和解聘;
审核批准总经理制定的公司有关劳动人事管理(包括岗位责任、考勤、人员录用原则、考核标准、聘任及解聘程序、劳动合同签订等)、安全保卫、卫生环保、文件收发及档案管理等规章。
总经理:
负责,主持公司的日常经营和业务活动,。
有拟定公司的基本管理制度和完善各种规章,负责制度的落实以及减低检查。严格纪律。;
,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事长下达的销售任务。
、检查考核。
,配合各部门搞好经营管理。
,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
财务经理:
协助,监督王炳超和孟宪志的日常工作全面负责财务部的日常管理工作
组织制定与财务相关方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告。
负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
负责资金、资产的管理工作;
监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;
负责日常市场人员差旅核销;
监督各部门收入、成本、费用预算的完成与控制情况
,定期及不定期对各部门及下属公司财务指标完成情况进行汇报
生产厂长:
,编制并执行生产计划,确保生产任务的完成。
,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
,制定公司质量管理制度、质量管理工作程序并进行监督考核。
4.
会计:
1. 根据发票记明细“应收账款”,并同主机厂家对账
2. 根据发票记转账凭证
3. 审核采购付款发票,审核销售运费,业务员差旅费以及各类报销单据
4. 记明细应付账款并同出纳对账
5. 计算月度增值税,并整理认证
6. 记凭证,整理,粘贴,装订
7. 核算产品入库重量。对于超额重量,并汇报领导
8. 审核车间,仓库的报表以及费用定额
9. 换入库单,将每个月入账的入库单换出,统计未结算的入库单
,管财销并计算每月成本表
。
12、公司罚款的审核、上交。

办公室主任:
:接受订单或发货计划并组织协调发货;如若不难按时发货协调主机厂家;安排车辆发货并开出相应单据。
:与成品库核对成品库账,架子外存账;与办公室核对市场外欠账。
:每月25日前与业务员沟通,制定销售计划,提报生产部门
:每日三次浏览主机厂家平台以及邮箱并对平台进行维护收集销售业务员的反馈信息并转;质量,生产部门;提报主机厂家需要的信息。
:接受图纸并于质量,技术,生产各部门协调,监督新产品的试制,生产
:产品的零售,半成品的销售,废料,氧化皮的销售
:业务员日常的费用登记,业务员工资以及出差补贴的审核,签批,报销,发放
:负责市场退回件和线上产品退回件的各项工作

:公司内部司机出车,拉回架子费的审核;出车运费的核对


人力科长:
,钥匙,公司电卡并充值后找电工充电
:招待来客,办公设施登记,工作服、福利的统计发放, 协助采购部长并处理入库事宜;
3、协助办公室各种政府需要文件的整