试题库管理信息系统用户操作手册.pdf

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、试卷生成与打印、试卷库管理等。(如图12所示)后,选择“教学秘书”,正确选择“院系名称”、“教师姓名”并输入相应密码(初始密码由系统管理员设定,具体值由系统管理员告知,请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后,即可登录教学管理人员操作界面,如图13所示。图12教学管理人员登录界面示意图:..试题库管理信息系统用户手册图13教学管理人员操作界面示意图“退出”本系统的方法:选择菜单中的“课程管理”→“退出系统”即可。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:⑴选择菜单中的“课程管理”→“退出系统”,是退出本系统的唯一方法。如果按“”按钮只是将本系统最小化到系统托盘中,单击托盘中本系统图标,则可恢复到当前工作状态。⑵如果选择“”按钮只是将本系统最小化,但并不在系统托盘区出现,按“”按钮即可恢复操作界面。⑶注册之前属于“演示版”,其中部分功能受限。因此,为了获得全功能使用,请及时注册。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。选择菜单中的“课程管理”→“教师管理”,将显示课程管理操作界面,如图14所示。:..试题库管理信息系统用户手册图14课程管理操作示意图此时,教学管理人员可以完成“新增课程及负责人”、“删除课程及负责人”、“更改课程及负责人或课程初始密码”3项工作。⑴新增课程及负责人:单击<新增>按钮,在课程名称、负责人、初始密码后面输入新增课程名称、负责人姓名、初始密码,按<保存>按钮完成。⑵删除课程及负责人:直接在对话框左侧表格中单击需要删除的课程名称所在栏,单击右侧的<删除>按钮即可。⑶更改课程负责人或初始密码:在单击对话框左侧表格中需要更改的课程名称所在栏后,右侧将显示出该课程名称、负责人姓名。此时,教学管理人员可重新输入课程负责人姓名和初始密码以及确认密码,修改后按<更新>按钮保存。如果只输入初始密码和确认密码,则实现了修改负责人初始密码的功能;如果既输入负责人姓名,又输入初始密码,则实现了同时修改课程负责人姓名和初始密码的功能。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:⑴教学管理人员在修改课程负责人信息时,不能修改课程名称,只能修改负责人姓名和初始密码。如果确实需要修改课程名称,只能采用先删除后新增的方法实现。⑵每门课程只能确定一名负责人。⑶课程名称中不能含有“空格”,可直接选中“自动去掉课程名称中的空格”选项;否则,将由你自己手工去掉空格后才能继续操作。:..试题库管理信息系统用户手册⑷<保存>按钮和<更新>按钮属于同一个按钮,但它们执行的功能完全不一样。如果单击<新增>按钮或单击<更新>按钮后,显示的是<保存>按钮;如果单击“课程名称及试题负责人列表”,则显示的是<更新>按钮。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------“试卷管理”→“试卷组卷”,即可进入试卷组卷操作环境。如图15所示。图15试卷组卷操作示意图选择“选择课程”下拉列表中需要生成试卷的课程(下拉列表中只列出了当前教学管理人员所属院系可以生成试卷的课程),单击<确定>按钮。显示如图16所示。:..试题库管理信息系统用户手册图16试卷组卷操作示意图从图中可以看出,整个界面包括:“组卷参数”、“确定试卷中试题显示顺序”、“试卷参数及组卷过程”、“试卷管理”4部分。其中:“组卷参数”:显示该课程负责教师设置的考试章节范围、各章节试题在试卷中所占比例、试卷中出现的题型,以及各题型总分。这部分内容,各院系教学管理人员只能查阅、不能更改。“确定试卷中试题显示顺序”:其中包括了两个列表框,左边列表框显示的是当前课程负责教师确定的试卷的题型及其顺序,教学管理人员根据试卷生成实际,确定出试卷中题型出现的顺序。操作方法:按试卷中题型出现的顺序,双击左边列表框中的题型(或单击题型,再按按钮选择),直至全部选择结束;如果需要在右边调整顺序,只能先删除相应的题型,再重新从左边框选择。“试卷参数及组卷过程”:由教学管理人员根据当次出卷实际进行选择。包括:试卷的难易度(包括:“较易”、“一般”、“较难”三种,一般过关性考试建议采用“一般”难度;选拔性考试建议采用“较难”难度;入门性考试建议采用“较易”难度)、是否同时生成A、B两套试卷、改试卷使用的班级、试卷总份数、试卷使用的班级性质(本科或专科)、考试类型(考试或考查)、考试方式(开卷或闭卷)、考试时间(通常为120分钟),在这些参数全部设置好后,<开始组卷>按钮将变为有效,单击<开始组卷>即可自动按照要求生成正规的考试试卷。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:⑴组卷时,如果同时生成A、B卷,则可保证A、B两卷的难易度是相当的;保证A、B两:..试题库管理信息系统用户手册卷不存在相同试题;保证A、B两卷的题型和题数是一致的;⑵组卷的同时,会自动给出试卷的参考答案。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------在组卷结束后,下面的<预览试卷A>、<预览试卷B>、<预览答案A>、<预览答案B>4个按钮将变为可用,可分别单击这4个按钮来预览试卷A、B及其参考答案。保存试卷:单击<保存试卷>按钮,会将上述A、B卷保存入试卷库。而后,<打印试卷A>和<打印试卷B>变为可用。管理人员可以分别选择这两个按钮来打印试卷。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:⑴只有将试卷保存于试卷库中才能执行打印操作,试卷临时库中的试卷不能打印;⑵打印试卷前,请务必准备好打印机,再按<Ok>开始打印。为了操作简便、快捷,打印试卷时不会再在屏幕上显示试卷内容;⑶试卷生成结束而还没有保存时,试卷是暂时存放于临时试卷库中的,如果不保存,在下次生成试卷时会自动清除,因此,在试卷确定后,请务必选择<保存试卷>将其保存入试卷库中。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------“试卷管理”:由<查询A卷库>、<查询B卷库>和试卷显示表组成。单击<查询A卷库>,试卷管理栏将显示试卷库中A卷的全部内容;单击<查询B卷库>,将显示出B卷的全部内容。无论是A卷还是B卷,其显示环境都是Word。查询后直接关闭Word环境即可。,还只能是一个演示版,其中部分功能将受到限制。如果要使用本系统全部功能,则必须正确注册。注册码由贵校教务处相关管理人员提供。选择“系统注册”→“系统注册”,即可进入注册操作界面,如图17所示。图17系统注册操作示意图顺序输入注册码,单击<.注册>按钮即可完成系统注册功能。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:⑴为了使你减少因试卷泄密带来的麻烦,请你务必只在一台计算机上注册本系统(当然,本系统只能允许你注册一次,如果需要重复注册,这需要贵校教务处管理人员授权方可执行);:..试题库管理信息系统用户手册⑵注册后,请妥善保管注册码,以免遗失给你带来不必要的麻烦。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------“系统管理”包括:“密码修改”和“试卷分析管理”两个子功能,其中第一子功能为修改教学管理人员自己的登录密码;第二个子功能为设置各任课教师进行试卷分析的时间段。⑴密码修改教学管理人员可以该功能完成对自己登录密码的修改。单击菜单中的“系统管理”→“密码修改”,将显示密码修改对话框。如图18所示。图18登录密码修改示意图为了密码保密,建议新密码位数不低于6位,采用字母和数字混用的方法设置,并定期修改自己的登录密码。密码设置成功后,在下次登录时有效。⑵试卷分析管理该功能完成对任课教师试卷分析时的时间段设置操作。单击菜单中的“系统管理”→“试卷分析管理”,将显示试卷分析管理对话框。如图19所示。图19试卷分析时间段管理示意图该时间段分别按“上半年”和“下半年”设置。在设置时可以不用考虑年份,该年份系统会自动进行维护,设置时只考虑“月、日”的设置;一旦设置后,如果每学期没有大的变化,可以始终沿用。:..、维护试题库中的试题,保证试题的正确性和参数的有效性以及对试卷考试结果的分析。因此,其操作也紧紧围绕其工作任务而展开。(如图20所示)后,选择“教师”,正确选择“院系名称”、“课程名称”、“教师姓名”并输入相应密码(初始密码由各院系教学管理人员设定,具体值由各院系教学管理人员通知,请在成功登录后及时修改自己的登录密码)后,即可登录教师操作界面,如图21所示。图20教师登录示意图---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:教师登录信息由各院系教学管理人员(教学秘书)设置,因此,在教师首次使用本系统时请与所在院系教学管理人员联系,以取得相应的登录资料。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:..试题库管理信息系统用户手册图21教师操作界面示意图此时,教师可进行的操作包括:“参数管理”、“试题管理”和“试卷分析”。“参数管理”子功能包括“课程参数管理”、“试卷参数管理”、“密码修改”三部分。其中,“课程参数管理”用于设置该门课程考试的章节范围、各章节试题在试卷中所占的分值比例;“试卷参数管理”用于设置该门课程试题的题型、每种题型的单题分值以及试卷中出现的题型及各题型总分等;“密码修改”用于修改教师的登录密码。⑴课程参数管理选择菜单中的“参数管理”→“课程参数管理”即可进入课程参数管理操作界面。如图22所示。:..试题库管理信息系统用户手册图22课程参数管理界面示意图操作者按照所给出的提示,顺序输入起始章号、结束章号、各章所占比例等信息,按<保存>按钮即可。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------温馨提示:①在输入各章所占比例时,如果需要重新输入,可单击<重填>按钮清除各章比例,再重新输入;②只有当各章所占比例刚好等于100分时,<保存>按钮才会变为可用,否则该按钮一直保持为灰色(即不可用)。---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------⑵试卷参数管理选择菜单中的“参数管理”→“试卷参数管理”即可进入试卷参数管理操作界面。如图23所示。:..试题库管理信息系统用户手册图23试卷参数管理界面示意图由上图可见,此操作界面将试卷参数管理分成了上下两部分,其中上一部分用于管理该门课程中的题型及其单题分值;下一部分用于指定下次考试试卷中出现的题型以及各题型的总分。①题型管理(屏幕上半部分)教师当前可以进行的题型管理包括:新增、更改和删除。·新增题型:直接在“新增题型”栏中输入题型名和单题分值,单击<保存>按钮即可。·删除题型:直接单击“现有题型”栏中单击需要删除的题型,右边的“新增题型”栏将变为“更改题型”栏,单击<删除>按钮即可。·更改题型:直接单击“现有题型”栏中单击需要更改的题型,右边的“新增题型”栏将变为“更改题型”栏。在“更改题型”栏,对题型分值进行修改后,单击<保存>按钮即可。----------------------------------------