项目管理班子的人员岗位职责及分工.pdf

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理单位的监督管理,根据项目实际情况制定试验管理实施细则。负责制定项目年度及每月试验工作计划,定期召开试验工作会议,总结中心试验室和施工现场的经验教训,制定相应措施,提高工作质量,负责每年度试验工作总结。负责组织试验人员的业务学****和业务培训、考核工作,并对试验人员技术等级评定提出意见。负责审核混凝土、砂浆配合比的设计、混凝土、砂浆强度的数据统计分析,对试验室出具的试验报告审核签字。定期组织检查试验仪器设备的使用管理情况,并负责上报试验仪器设备的添置和报废计划。建立健全试验室质量管理体系和质量保证体系;检查质量管理手册的执行情况。督促检查试验检测组岗位责任制的执行情况;考核试验人员的工作质量。组织人员深入施工现场,加强现场管理,使试验结果真实地反映施工管理水平。:..报表、资料的终审与签发,并对检测数据的准确性和可靠性负责,提出试验仪器设备的购置、更新、改造、修理和报废计划;组织仪器设备送检和自检。定期对砼、砂浆检查试件的强度,水泥使用情况进行统计分析,报送统计分析结果及报表、工作总结与工作计划。对本试验室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验检测资质的单位进行试验,并及时提供试验报告。完成领导安排的其他工作。技术员岗位职责参与图纸会审,及时解决施工图纸中的疑问。参与施工调查、施工复测,编制与本专业有关的实施性施工组织设计。负责起草编写工程的施工方案、施工技术交底书、安全作业交底书,负责向施工队伍负责人进行本专业施工的书面交底。编写创优方案。负责涉及工程安全、质量、功能的物资及机械计划,并负责验收。负责指导、检查本专业施工队的日常工作,在技术方面做好与业主、监理及各相关方的协调。参与隐蔽验收及分项验收。负责编制测量方案和试验计划。负责收集办理变更设计及索赔等的有关事宜。参与安全、质量、文明施工检查,编制整改措施。负责收集整理主管工程的各种内业资料、变更签证资料,及时向资料员进行资料移交。参与本专业工法开发、科技创新。参与编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。参与或接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。负责工程的管理系统信息数据录入工作。:..完成上级或领导交办的其他工作。资料员岗位职责负责工程施工过程中,各类文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。负责收集、整理工程前期的各种资料。负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的收集、分类、编目、归档工作。负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。完成上级或领导交办的其他工作。施工员岗位职责配合副经理进行进度管理,负责资源调配、工序穿插、施工组织。参与工程进度计划的编制及进度计划的实施。安全、质量、文明施工方案的实施和问题的整改落实。负责不涉及安全质量功能的材料计划的提出和验收,并上报副经理审批。参与班组技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底并负责监督落实。协助生产副经理对施工现场的总体布署、总平面布置方案的实施。负责督促施工人员、施工材料、机械设备按时进场,确保工程顺利进行。参加施工生产调度会、负责解决施工中存在的问题,严格按施工进度计划进行施工。参与工序验收,负责下一工序的组织实施。参与工程验收,负责组织对主管工程的半成品、成品、配套设备及:..参与本项目部劳务分包、专业分包考核。负责分管工作现场工作旁站。配合物资设备部对现场材料的盘点进行监证。负责各项施工记录。完成上级或领导交办的其他工作。质检员岗位职责负责工程实体和工人施工行为的检查,负责隐蔽工程检查验收。负责检验批、分项工程质量检查验收,负责主管工程的检查验收资料,做好隐蔽工程验收记录。参加分部及单位工程的验收。负责半成品进场质量检验及验收,并编写有关资料。参与制定项目质量管理计划,参与编制施工质量策划书。负责土建专业三检制的落实,并保存好相关记录。负责项目质量奖罚制度的执行,不符合土建质量验收规范项有权要求作业劳务分包进行返修、返工甚至停工。参加项目组织的质量检查,下达质量问题整改通知书,并对整改结果进行复查。负责对上级主管部门下发的土建质量问题通知书进行整改回复。按月统计质量问题,并将主要问题在QC小组中提出。负责填报上级单位要求的各种相关报表并按时上报,协助上级部门对工程动态情况的掌握。参与工程的质量事故进行的分析、调查。参与并接受项目施工“三位一体”管理体系内部和外部审核。完成质量施工日志。完成上级或领导交办的其他工作。7物资设备部岗位职责(1)物资设备部门岗位职责执行公司有关物资、机械管理的规定,制定、落实项目物资设备部:..在公司物资机械部指导下,负责项目部物资、机械管理工作。按体系运行程序文件的要求,对物资、机械设备供方进行调查、评价、资料整理、存档,上报公司物资机械部合格供方名册。负责汇总编制工程一次性备料计划,编制采购计划。依据工程部编制的物资需用计划,编制主要物资限额供应台账,并作为项目部物资采购、消耗的总控目标。负责物资采购、机械设备购置及租赁的招标采购计划、招标文件的编制并上报公司物资机械部审核。根据公司授权,负责项目部采购物资、周转料、机械租赁的招标、评标、资料整理存档,并将项目招标小组意见上报公司物资机械部。负责物资、周转料、机械租赁合同的起草、谈判、报批和签订,建立合同台账、进行日常合同管理并组织合同落实实施。根据物资采购计划,及时组织物资采购和进场。按照《产品检验和试验控制程序》要求,组织对进场原材料、半成品、配套设备进行进货检验和试验。严格执行物资进货验收和限额领料发放手续,定期组织材料盘点并建立物资进货和消耗台帐。落实公司关于物资管理、成本控制及体系运行的要求,对上级业务部门检查的问题,进行整改、落实。协助计划合同部门做好工程材料、设备的成本核算和主要物资消耗统计,参与项目成本核算、成本分析活动,制定落实纠偏措施。负责材料、机械设备及周转材料的费用结算及支付,并负责组织签订封闭合同。负责公司物资招标集采平台和成本管理软件关于物资、机械设备系统的应用工作。负责项目部物资、机械统计报表工作,并按公司要求上报物资集中采购报表。:..(2)物资设备部职责分工物资设备负责人岗位职责主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进行。负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员的工作。结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。根据物资需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材料租用计划。负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目物资进行招标采购,确保采购材料符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。协助计划合同部做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,努力降低工程成本。负责组织进场物资的验收工作。负责规范物资验收手续,并参加钢筋的进货数量和质量验收工作,保证进场物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门发布的有关机械管理的法规和公司有关机械管理的规章制度。负责周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和:..负责本系统的信息管理系统应用工作。完成上级或领导交办的其他工作。材料员岗位职责负责项目部周转材料租赁管理和核算租费工作,办理提料及结算手续。负责建立周转材料购置台帐和租赁台帐,及时核算,合理摊列周转材料成本。负责周转材料的维修、保管、保养工作。协助现场管理人员定期对现场周转材料及料具进行监督检查,对不文明施工、不执行施工现场管理规定造成材料的浪费按处罚权限规定进行处罚。负责做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。负责专业分包物资和劳务分包物资的质量验收工作,并填写验收记录。选择、协调最佳的材料存储地点,最大限度的减少材料的二次倒运。以最低的成本做好设备的保管工作,减少材料的损耗和损坏。负责对项目权限范围内的材料实施采购,协助编制招标采购书,组织项目招标采购工作,确保采购的产品满足工程质量和符合环保及职业健康安全的要求。负责项目采购材料的供方调查,收集供方调查资料并填写“供方评定表”,对供方进行动态考核和筛选。负责调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、采购价格最低。负责采购物资的质量和数量。在实际采购过程中,要当场检查好物资的质量、规格型号、数量和金额,不准出现以次充好,虚报数量的现象。负责向供方索要所采购物资的产品合格证、材质证明书和技术检:..负责所采购材料的与供方交涉、办理退货、更换、补差、索赔等手续。各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。严格按照采购计划进行采购,提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库,生产急需物资要及时采购到位。负责仓库管理(封闭式仓库、料棚、料场),包括安全、收发料、保管、验收、装卸等的管理工作。不允许任何无关人员进入库房内,不准将私人和非本单位物品存放在库房内。严格执行进出库手续制度,发出物资坚持先进先发的原则。负责所有入库物资和顾客供应物资的数量和质量验收工作。对于钢筋等主要物资的验收,通知相关人员参加,填写验收记录。负责物资验收、发料、明细帐等帐务处理工作。对仓库物资按月进行盘点。掌握库存动态,做到帐、卡、物相符。负责合理安排仓库作业,有效利用库区,保持仓库整洁,设置材料标识,提高收发作业效率。日常工作中随时注意库存物资的有效期限,以免造成不必要的损失。负责执行“仓库保管技术管理规定”及集团公司关于仓库管理的要求,不准任何人在库房内吸烟、进入库房不准随身携带打火机、火柴及其它危险物品。合理规划储存料场和仓库,做到堆码整齐,规格不串,材质不混,标识明显。负责危险物品的保管,严格执行有关规定。对易燃、易爆和有毒物品单独存放,专库专用,并明显标识。发现隐患及时处理上报。负责每月与财务部对账,做到账账相符,账货相符。每月对库存物资进行盘点,及时处理发现的问题。负责材料合格证、材质证明书、试验单的发放工作,并配合试验员做好复试材料的送检。完成上级或领导交办的其他工作。机械管理员岗位职责:..选购、管理使用设备。负责建立项目施工机械设备台帐,动态管理设备资源,做到账、物相符,建立、健全内业资料。协助编制大型机械设备基础制作、安装、拆除施工技术方案。负责整理和保管各种机械设备的合格证、备案登记等有效资料。制定施工机械设备操作规程。填报机械设备各种报表。做好机械设备的状态标识。组织对机械操作人员进行操作规程和技术交底培训,并监督检查执行情况。组织施工机械进退场、检查、安拆装、验收,办理安拆装验收申请取证手续及属地建委部门要求的相关资料。负责施工期间机械设备日常管理工作。对机械设备的完好性、设备年度检测的有效性等进行监督。组织对机械设备进行定期检修和保养。负责填写机械使用记录、检修保养记录和履历书。督促、检查操作人员按要求填写交接班和运转记录。参与当地监督部门和公司组织检查。针对机械管理的整改项目,编制整改措施并组织落实,填报整改记录。参加或接受“三位一体”管理体系内审和外审,负责准备机械设备管理的备检资料。完成上级或领导交办的其他工作。8安全环保部岗位职责(1)安全环保部部门职责认真贯和执行国家、公司及上级有关安全生产、工程质量、职业健康、环境保护等方面的方针、政策、法律、法规、标准、制度,掌握项目相关情况,对现场安全生产、工程质量、职业健康、环境保护等负有监督的责任。负责特种设备的安全监督工作,督促和配合物资设备部门组织对:..负责特种作业人员管理工作,并建立台帐;负责进场施工人员的安全教育培训和考核工作,并建立台帐;配合有关部门做好新技术、新设备、新工艺、新材料使用前作业人员的技术质量培训。组织开展QC小组活动,并做好QC小组的注册、登记、成果上报工作。制定创建优质工程规划和创建安全文明工地规划,参与优质工程和创建安全文明工地的评比、验收、申报工作。按照质量、环境与职业健康安全“三标一体”主责程序,负责文件编制、运行记录,配合审核工作。牵头组织对项目部所承担工程的安全生产、工程质量、环境保护等的检查工作,定期组织安全质量检查与整改共组。参加各种施工临时设施、环境与职业健康安全设施的检查验收,对不符合环境保护与职业健康安全规定者,有权制止使用;对违章指挥、违章作业有权制止,有权进行处罚来参加工程验交。负责执行劳动防护用品、保健食品发放标准以及发放办法制定,监督执行落实情况。建立安全质量内业台账,按时填报安全质量各种报表,做到及时规范、齐全真实。负责项目部及施工现场的消防保卫工作。(2)安全环保部职责分工安全员岗位职责负责制定项目部安全管理制度以及项目日常安全生产的监督检查落实工作。负责上级和地方主管部门下发的规章制度、办法等的贯彻落实。负责公司审批后的各级风险及控制措施落实的监督检查,审核项目危险因素辨识及各级风险控制措施,参与项目危险因素的评价工作。负责项目各级风险控制措施的落实。:..和记录。负责与各分包队伍签订安全生产协议,并保持记录。负责审查项目分部、分项工程施工方案中的安全保障措施,并对实施情况进行监督检查,参与验收并保持记录。负责项目生产过程安全检查,深入现场检查,制止违章作业、违章指挥,遇有险情有停工权,遇有重大安全隐患和安全管理问题有权越级上报。负责审核、参与工程项目制定的安全技术交底,并保持记录。协助项目领导小组组织该工程项目定期和不定期的安全教育,对存在的问题,负责督促有关部门和人员制定纠正或预防措施,进行整改,实施验证,并保持记录。负责特殊工种台帐的建立,对特殊工种实施动态管理。协助项目领导小组组织安全活动,参与调度会,汇报安全情况,并提出要求。负责本项目的安全月、季、年工作总结和统计上报工作,建立项目各类安全台帐、记录等。参与伤亡事故的调查、分析、处理,及时组织上报事故材料,并保持记录。负责项目事件的登记建档工作,督促有关部门和人员进行整改落实,并保持记录。参与并接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。负责主管工程的信息管理系统安全管理相关数据录入工作。完成上级或领导交办的其他工作。9财务部岗位职责(1)财务部部门职责认真贯彻执行国家有关的财经政策、法令、法规和公司相关管理制度、办法,建立健全内部会计管理制度,维护会计工作秩序、规范会计:..负责项目部的财务管理、会计核算工作。负责项目部工程款的回收及债权、债务的清理,并积极筹措资金,及时、足额汇缴上缴款。编报项目年度财务收支预算,按照财务规章制度严格掌握和控制支出;编制、组织实施项目月、季、年的财务工作计划,负责对项目的资金使用、费用控制的日常管理。负责与地方工商、税务、银行部门的沟通和协调工作。参加经济活动分析,参与项目责任成本的编制,并对责任成本目标计划的执行情况进行监控。负责财务决算的编报工作,及时准确上报各类快报、月报等统计资料。按照上级要求,认真抓好会计达标、升级工作,做到会计基础工作标准化。参与各类经济合同的评审工作,负责设计变更、调差等与建设单位的财务清算工作。负责项目员工工资的支付工作,并代扣、上缴员工养老保险金、住房公积金等。负责劳务费的结(清)算工作。定期组织项目部的各类资产清查工作,提供准确的资产信息。妥善保管财务档案。负责项目会计档案的装订、保管和归