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策划一场活动流程.doc


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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。策划一场活动的流程第一步确定主题第一,要策划一个活动必定确定一个主题,这个主题最好用一个词可概括。比方:团结、奋斗、永远、友善、希望、追求。尔后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题,这样会使你的整个活动表达不清。因为平常参加动的人不会很专心地品味你的活动,他可是被动地接受你传达的信息。若是你想把很多息传达给他,其结果必然是他被弄糊涂了,不知道你想说什么。活的信因此,一个活动最好只有一个主题,尔后将这个主题清清楚地传达给观众。客户从接邀请函时开始,这个主题就慢慢地浸透进去,向到达客户拿着礼物走开现场,这个主题故事才告一段落。这样,一个活动才是有灵魂的活动,而不是一锅大杂绘。到讲的第二步搜寻创意确定了主题此后要做的就是搜寻创意。在來宾的眼里大多数活动都截然不一样,可是就红地毯、旌旗、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海下印象,你必定有所创意。是中留不要把创意想像成广告企业的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才能想出來的东西,你也行!谁能比你更认识这个活动对你们企业的意义呢?因此,骑上思想的骏马,去搜寻创意吧。创意是思虑的过程,也是一个与思想挣扎的过程。一个好的创意其实不是可是依靠拍脑就能成功的,需要有一种系统的思虑方法去搜寻创意,让这个创意有执行的可能。那么,袋用什么的系统方法能够把这个创意给提炼出來呢?若是我问你曲别针有多少种用途,您会想出儿种?十种?二十种?一白种?在平常的思想中它可是一个夹文件的东西。但是若是我告诉你有人想出一万种用途,可否会感觉很惊讶?你他是用系统的方法去思虑创意,把它的属性列出来比方重量、颜色、成份、娇嫩度、一个属性就是一个坐标轴,再与我们平常生活相接触就可以产生用途。比方成份是导电的,与物理结合能够用來导电。娇嫩的性质与文字相结合能够扭曲成各国的字母..........曲别针的整体信息分成重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素,再把这些要素,用一根标线联系起來,形成一个信息标,尔后,把与人类实践活动有关的要素联系起來,最后形成信息反应场。这样,他发现了曲别针的数不胜数种用途:做鱼钩、做牙签、做夹子......这样的思虑方法就是跳出平常的思想模式,用新的思想角度去考虑问题。创意其实不是马行空,无迹可寻,能够用科学的方法去进行系统的创意开发,激发大脑。开放型思想天要求思想能够从广度和深度两个方面发散出去,就像是一颗夜明珠发出的光芒相同,以一心向周围八方辐射,横向的、纵向的、逆向的,各个方面都要延伸出去。横向思想维的广度,纵向和逆向思想则决定了思想的深度。点为中决定了思你能够用思想导图的方式系统搜寻这些创意,若是有一个团队跟你进行脑筋风暴,找到好创意的机率会大大增加。第三步策划文案有了主题,有了广告语,再有个创意,我们开始筹办整个活动的过程。做方案时要第一考虑资本,因为一场的估量是有限的,不能能像奥运会开幕式相同无限制的超支。我们必定让每一份资本发挥最大的效率。资本的分配实质是一个特别大的问题。很多时候,一场活动花很多的钱却没有见效。因为它没有把有效的资本运用到最有效的地方一好钢用在刀刃上,如何使资本的分配到达最大化,我们能够使用各种指标法。经过指标确定投入的大小。半均的投入只能做一个下平庸的活动。比方,若是你是做饮料的,你能够去订做一个饮料瓶的气模,在会场上树起一个□大的产品气模,那么以此做为一个创意点,围绕活动不断地深入、不断地张开,人们的注意力就会集中在这个气模身上。整个活动都经过这个气模进行了整个的放大。那么人们会感觉它特其他弘大,有亮点。若是做了这个模型可是把它看作迎宾放在门口,此后就所有忘掉。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。我们现在用的就是一种系统的方法,能把活动的亮点进行最大化的表现,从而使活动的主题更加深入。这些创意有可能像是一颗一颗零散的珍珠,我们需要做的是用一条线将这些珍珠串起來。从而使整个主题更加丰满,让來宾不断地从各个角度不断地波及这个主题,在脑海中留下更深刻的印象。每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影,你能带给观众什,在散场此后,观众乂能带走什么。这是一场活动成败的要点。有了这些创意此后,你要想方法把它组织在活动的策划文案中。要记住一点,不要去重复发明轮子。你手头的工具越多,案例越多,你实现的创意的手段也就越多。因此,从现在开始,你就要把好的创意积累下來,无论是网上下的、书中读的、路边看的、口己想的,好记性不如烂笔头,好好充分你的弹药库吧。比方请柬,若是你有一千种模板能够选择,你会发现你的创意会简单实现得多。从请柬到现场的部署,到主持人的讲话,到节目的编排,这些都需要围绕一个主题,这是活动的灵魂,活动的思想,活动要表达的理念。这些所有的道具,因此的演出,所有的话语,都应该围绕一个主题进行。若是你有足够丰富的道具,足够多的节目,就能组织起來,很好的表现你的思想。价格永远是一个市场的主题。我们经常能够看到某某明星的出场费是多少多少万,20万、30万,主持人的出场费是多少多少。实质这是市场上的报价。若是能知道市场的底价解这些活动、演出实质的价值多少。这个价格是不断地浮动的。因为一个艺人给他还价的幅度,是随着他的心情,他的时间忙与闲而定的。,就以了定的是叫价、这经常是一个白慕大三角洲,很多的冤枉钱都花在这里。因此我们需要有一个详细的系统衡量这个主持人、演员终究值多少钱,也许高价请来一个艺人,结果发现你的另一个朋友以很低的价格请到了他。因此,要防范浪费这些钱,就需要认识市场的行。但最重要的是,他可否与你需要演出的主题吻合。比方要表现宏伟的气概,而请來的歌手****惯唱缠绵的爱情歌曲,想让他调整到雄浑的状态是特别困难的。而主持人,耍找到吻合活动气质的也不是一件简单的事情。第四步建立活动的支持系统就是整个活动流程的控制。一个好的策划,必定要有一个好的执行力,才能够把策划完满地表现出來。活动的执行能够考虑精益流程控制。这种方面流行于美国,在国际化大分工中传入沿海地区。经过精益流程能够使工厂的运作紧然有序,把风险降到最低,产出升到最大。而将精益流程管理引入活动中间,我们能够让活动连结得更加流畅,出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在所有顺利的基础上,而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了特别大的不测情况,也能够经过精益流程控制这个系统,把危害减到最小。一个活动平常充满了无数个不能预知的危险,电会突然停了,天空会突然下雨,演员会突然在台上摔倒,领导会突然走开也许渐渐来迟,人群会发生混乱这些可是依靠运气的话,那么这场秀就像在沙滩上的城堡,任意一个浪头都会把活动摧毁。而一旦引入精益流程控制系统,我们就可以系统内的完满,以及防范系统外不能预知的风险。因为这些是经过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预示和预防。第五步现场活动执行现场活动中,人员分组是一个特别要点的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到连结得行云流水。平常能够分成几个组,舞台组,后勤组,款待组,保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件特别麻烦的事。就算是在一个大厅里面,要快速找到想找的人也是件简单的事。你不能够大声地叫唤找到需耍的人。而IL,很多时候活动是瞬时万变的,一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进度。就像电视停播相同,儿秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对企业的执行能力产生思疑,让领导对你的运作能力产生思疑,让观众对企业的形象产生思疑。若是延缓再扩大转变成事故,那么就是一发不能整理。第四步建立活动的支持系统就是整个活动流程的控制。一个好的策划,必定要有一个好的执行力,才能够把策划完满地表现出來。活动的执行能够考虑精益流程控制。这种方面流行于美国,在国际化大分工中传入沿海地区。经过精益流程能够使工厂的运作紧然有序,把风险降到最低,产出升到最大。而将精益流程管理引入活动中间,我们能够让活动连结得更加流畅,出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在所有顺利的基础上,而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了特别大的不测情况,也能够经过精益流程控制这个系统,把危害减到最小。一个活动平常充满了无数个不能预知的危险,电会突然停了,天空会突然下雨,演员会突然在台上摔倒,领导会突然走开也许渐渐来迟,人群会发生混乱这些可是依靠运气的话,那么这场秀就像在沙滩上的城堡,任意一个浪头都会把活动摧毁。而一旦引入精益流程控制系统,我们就可以系统内的完满,以及防范系统外不能预知的风险。因为这些是经过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预示和预防。第五步现场活动执行现场活动中,人员分组是一个特别要点的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到连结得行云流水。平常能够分成几个组,舞台组,后勤组,款待组,保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件特别麻烦的事。就算是在一个大厅里面,要快速找到想找的人也是件简单的事。你不能够大声地叫唤找到需耍的人。而IL,很多时候活动是瞬时万变的,一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进度。就像电视停播相同,儿秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对企业的执行能力产生思疑,让领导对你的运作能力产生思疑,让观众对企业的形象产生思疑。若是延缓再扩大转变成事故,那么就是一发不能整理。因此,你需要有畅达的沟通系统來保证活动的顺利进行。若是没有对讲机,需要考虑些事要先做好稳当准备;再有就是主指挥的身边要有一个通讯组,负责联系这些人,把的妄图贯彻下去。哪总指挥一个成功的活动,决不是仅凭着运气和侥幸好实现的。它实质上做的是一个概率,有可能两个活动都是成功的。但是一个活动的概率是99%,另一个活动的只有20紀那么,第一个活动靠的就是先进的管理,第二个活动凭的是运气。而嘉宾、领导、观众只会看到表面,他看不到深层次下的运作。因此必定把风险降到最小,别让坏运气打击到你!第六步活动见效评估贵宾散去此后,你的任务还没有结束,当你的团队在整理东西的时候你就耍把这个活动从头到尾在脑海中过一遍,这个活动达到了哪些预期的见效,看看那些流程没有执行到位,出了哪些问题,如何改正。可否是千头万绪,若是用一个标准的表格去思虑,你会一场比一场办得好。若是有一个团队帮你去想,那么再办一场近似的活动你就可以做到近似圆满拉。把这些形成文字存档,它是你进步的基石,特别是你把它表现给上司的时候。我们整理了一套表格,能把你没有想到的东西都考虑进去,你就等着上司和客户的赏识吧!大型活动的策划就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。包括:会展形式、节庆形式、民俗形式、企业形象公关宣传形式等。有效地进行大型活动划与推行,一般需要经过五个阶段,分别是:调研、设计、策划、协调、议论。这五个将激发活动组织者的创意,并能有效促进活动的顺利推行。策阶段第一阶段:调研。任何一个大型活动必定要有一个鲜亮的主题。在进行一个大型的活动策划从前必定就主题进行调研。一次大型的活动,即是这个主题对公众或参加者的重要示,市场调研能够帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及展认识到目标客户对大型活动的希望性要求有哪些,希望达到什么样的目的和见效。第二阶段:解析与创意。在活动的调研完成此后,就需要进行针对活动的各个方面进解析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动宏图的阶段。要大型活动不落俗套,必定要有创意性的思路及改革的想法。行想让第三阶段,活动详细方案的策划。策划期平常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,若是调研越正确,先期解析越充分,那么方案策划期相应越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个要素來确定直资源可否获取充分的运用,三要素可否有效的运用直接关系到大型活动的最后结果成否。的接的功与第四个阶段:大型活动的协调。在大型活动的过程中间,需要协调的要素很多。对外要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉的要素。对内需要协调场所、人员、时间、参加者等等。需及到评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改进,以及策划与管理一个大型活动的阶段。在活动的运行中间也许结束后,运用检查也许电话回访等手法,评估活动的见效以及成败°下7解在大型活动的策划和推行过程中,还有很多技巧能够利用,只要我们不断总结提高,必然能创作出更多、更有影响力的大型活动。就感谢您的阅读,祝您生活快乐。

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