行政秘书工作计划.docx

该【行政秘书工作计划 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政秘书工作计划 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。行政秘书工作计划的行政秘书工作计划文章,供大家参照!20xx年对我来说是拥有特别意义的一年。这一年我大学毕业,走开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己此后的人生。片刻间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,经过不停的学****推测,以及领导和同事们的帮助与教育,我学到了好多,这些知识和技术不单丰富了我自己,更是有助于提升工作的效率,在办公室领导的带动下,充散发挥岗位职能,较好地达成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的,认识、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我认识了,办公室工作是一项虽然简单却十分繁琐的工作,需要的是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好平常工作,热情为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。二尽责尽责,做好本员工作。为了能够更好地达成平常本员工作,我做了以下努力:,做好上班前的有关工作准备,并计划好当天应当达成或准备达成的工作。注意纸张文档、电子文档的整理,将此中需归档的文件资料保留到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作多数都是电脑作业,所以在电脑中成立了档案管理库,将归档的文件扫描并储藏在电脑里,并按期将资料集中整理检查,不只便于查找,并且大大提升了工作效率。因为公司子公司许多,档案成分复杂,所以我用了大批的时间认识熟****档案内容,以便在工作需要时能够赶快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格依据归档程序,将各种文件分门别类,使其合理有规律,别的,当需要使用文件原件时,一定严格依据档案管理制度,签订借阅单后方可借出。负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给有关的部门或个人;负责平常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节俭纸张,减少不用要的浪费;负责公司内部的平常耗费品的管理工作,按期的检查整理库房,对缺失的物件进行记录,关于耗光的物件要实时采买,防止影响正常的工作进度,同时熟知各个部门所需的耗费品名称以及种类,以便在采买物件时更为快速、正确;辅助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包含建立公司员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及平常工作中的各种通知事项。半来的工作固然学到了好多知识,工作上获得了一些进步,可是仍存在这好多的不足需要改良和完美。第一,本员工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提升。其次,不可以严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要切记工作中的每一个细节、每一份文件的归档地点、甚至是一个数字都不可以够出错,所以在这方面,我需要进一步增强,将该记的东西都紧紧的记在内心。第三,对工作程序掌握不充分,对自己业务熟****不全面,缺乏前瞻性,至使自己在工作会遇得惊慌失措的状况,甚至会出现一些不应出现的错误,以致于给领导和同事带来不用要的麻烦。第四,做事不够仔细慎重。文秘是一项相对简单但又众多的工作,要求文秘人员具备优秀的专业素质,做事仔细,思路周密。在这方面我做的远远不够,时有马马虎虎、做事轻率的状况。最后,关于办公室礼仪和交际礼仪的履行度不够,在服务礼仪方面仍有短缺,常常会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。走过了20xx,我们马上迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足以后,更重要的是不停的提升自己的职业技术和岗位意识,所以我为自己拟订了一些要求:1、注意多向领导、同事虚心学****工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、交流,保证整体工作不出现纰漏。从大趋向、大格局中去思虑、去策划、博采众长,提升自己的工作水平。、要提升工作质量,还要具备激烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完此后,要进行思虑、总结工作,真正使本员工作有计划、有落实。特别是要找出工作中的不足,擅长自我反思。、敬业爱岗,勤奋奉献,不可以为工作而工作,平常工作要主动出击而不是被动对付,要踊跃主动展开工作,抛弃烦躁、等候的心态,善谋实干,肯做事,敢做事,能做事,会做事。、平常多注意锻炼自己的听知能力。在平常工作、会议、领导发言等场合,做到有集中的注意力、敏捷的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机智的综协力和正确的判断力;在做事过程中,做到没有依据的话不说,没有掌握的事不做。因为秘书岗位的特别性,所以一定严格恪守保密原则,平常采纳举措保证文件、资料的安全,让领导放心;快速,工作要实时、高效,保证效率有序运转。、注意培育自己的综合素质,把政治理论学****和业务学****联合起来,提升自己的政治素质和业务能力,以便为中心的明日奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。最后,我相信,只需我专心工作,专心做事,不停提高自己的工作能力和技术水平,必定会成为一个合格文秘工作人员。