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认,并依据回传确定提单正确内容。(七)签单1、查察每张正本提单能否都签全了证章。2、能否需要手签。(八)航次开销结算1、海运费预支(FREIGHTPREPAID)到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费订舱报关(包含返关以前己经报关的开销)做箱(内装/门到门)货代生手培训资料货代生手培训资料15/15货代生手培训资料(九)提单、发票发放(提单样本)货主自来取件的,需签收经过EMS和快递送到的,应在“名址单”,上注明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”等因素以备此后查证。(十)应在一个月内敦促航次开销的清理并实时返还货主的“核销退税单”二、:收到客户订舱拜托后20分钟内制出华运格式的拜托书并发给相应的船企业。(操作见到附有经理署名的流程卡的拜托,方可订舱。无经理署名不予订舱)配舱通知(出号):下货纸发出一小时内给客户发配舱通知。假如船企业一个小时内没货代生手培训资料货代生手培训资料19/15货代生手培训资料有出号,在问明原由后于一小时内告诉客户出号的时间,并落实截港时间和开船日,得书面定舱代理或许船企业的入货通知。赶快取货代生手培训资料货代生手培训资料15/;出号后当日给场站传下货纸,并致电场站有无收到下货纸及放箱指令企业或其定舱代理能否通知放箱),入货前落实场站有无箱子。(船货代生手培训资料货代生手培训资料15/15货代生手培训资料入货:出号后要与客户确认入货方式,是背箱到工厂装货仍是送货出席站装货,并同时要向客户重申回箱单所填写的数据必然与装箱数据和报关数据一致。在截港前一天落实场站货物能否抵达,并确认件、重、尺能否与拜托一致,若有改正请实时与客户确认并通知船企业和场站。记录箱封号。如货未到,实时落实客户货物入场时间,通知客户赶快入货,以便顺利清关放行。通关放行:确认截港时间,落实通关进度,要实时落实场站有无给海关输信息。注意于下货纸注明正确的场站、船名、航次、B/L及货物品、重、尺等信息的一致性,假如暂时改换场站必然要书面通知报关行,截港前两小时须向客户、场站或报关行查问货物放行状况。假如是我司代报关的,应将整套报关单据尽早转给报关行(务必在截港前一天要转给报关货代生手培训资料货代生手培训资料15/15货代生手培训资料行),在转出前要先将整套报关单据复印留底,并在系统中录入核销单信息,在核销单登记本上登记,让取单人署名。:于船企业规定的时限内确认好提单(HB/L及MB/L)。假如出船企业提单的,如碰到船企业提单确认件传的较晚的状况,我们可以先制一个我们的提单供客人确认,再由我们直接跟船企业确认,我们确定无误后,再将船企业提单传给客户确认一遍,并要求客户传OK件留底。:开船前一天发开销确认书并确认好运费,包含付费方式,要求客户在运费确认单上署名回传留底。若有特别状况可以在开船后一天确认好运费。此运费确认书要求必然从系统生成并打印传真给客户。开船:在估计开船日当日一上班,就要落实船企业货物上船状况,并落实开船日和签单日。假如没有准时开船,要落实船企业估计的开船日,并实时通知客户此状况。签单:开船后实时落实客户要求的买单日期。出船企业提单的,在客户要求的买单日的前一天将提单买回交予财务保存。出分单的,在客户确认好提单并落实船开后,将分单制出,交予财务保存。放单:全部提单都应由财务直接放单给客户,操作不得私自给客户放单。对正本提单要做到取回后再从头审察一遍,确认无误后交财务。对于外处客户,可以先传真一份给客户确认,客户确认无误后再寄出。正本提单、报关单据以及发票等取走后必然有签收件;外处客户必然有签回收执。帐单:要求系统生成账单。上交的账单要含开销确认书,有外国账的要连同开销确认书和账卡一同装订交给操作经理。:追踪货物到目的港,并通知客户(请注意采集船企业网站)。远洋货物,开船后7天内发二程船信息,或许预配的二程船信息。货代生手培训资料货代生手培训资料23/15货代生手培训资料