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质量管理八项原则.docx


文档分类:资格/认证考试 | 页数:约27页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。八项质量管理原则详解第一节以顾客为关注焦点第二节领导作用第三节全员参加第四节过程方法第五节管理的系统方法第六节连续改良第七节鉴于事实的决议方法第八节与供方互利的关系第一节以顾客为关注焦点如何理解“顾客”这一术语英语customer能够翻译为顾客,也能够翻译成客户、用户、买主等等。按GB/T19000-2000的定义,顾客是“接收产品的组织或个人”()。比如:花费者、拜托人、最后使用者、零售商、得益者和采买方。顾客与供方亲近有关,供方是供应产品的组织或个人,比如:制造商、批发商、产品零售商或商贩、服务或信息的供应方。没有供方,就没有顾客;反之,没有顾客,供方也难以存在。供方能够是组织内部的或外面的,顾客能够是供方组织内部的或外面的。也就是说,顾客不单存在于组织外面,也存在与组织内部。按全面质量管理的看法,“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。对顾客的理解应是广义的,不可以不过理解为产品的“买主”。过去,对“顾客”这一术语有两种错误理解:一是只认“买主”,对产品的最后使用者不予以关注;二是只认组织外面顾客,对组织内部顾客不予关注。比如:波及和生产汽车,假如只考虑驾驶员这向来接顾客,而不考虑乘客这一最后使用者,汽车很可能出现质量问题。又比如:在生产过程中,不考虑“下一道过程”的“顾客”,便可能给“下一道过程”增添好多麻烦,造成管理纠葛,影响工作效率。自然,顾客主要仍是指“买主”和“用户”,供方第一应当知足他们的需要。组织与顾客的关系现代组织生产的目的,不是为了自己花费,而是为了互换。组织供应给顾客,顾客用钱币报告组织,两方形成互换关系。固然也可能有很少量例外,组织无偿供应产品给顾客,可是顾客固然未用钱币予以报告,却可能用其余方式(如广告效应、感情)报告组织。一个组织不可以没有顾客,没有顾客的组织就不行能生计。所以,组织是依存于顾客的。在市场经济条件下,这是组织和顾客之间最基本的关系。组织和顾客之间进行商品(钱币是特别商品)互换,就必定要按照等价的原则。受市场供求状况的限制,互换也可能出现临时的“不等价”,但早晚都会趋于等价。从整个社会的角度观察,互换的两方更是完整等价的。再加上互换两方是自由的,顾客能够买也能够不买,组织能够卖也能够不卖,这样就决定了组织和顾客之间的关系是自由的、同等的。任何一方要超出于另一方之上,起码在法律上是不一样意的。可是,因为组织依存于顾客,组织的产品只有顾客认可了、购置了,组织才能生计下去;而组织又不行能逼迫顾客认可和购置,这样决定了组织应“以顾客为关注焦点”,用优良的产品吸引顾客。从这个角度看,组织的话地位就应当比顾客“低一等”。所以,才有“顾客就是上帝”的说法。因为组织手中掌握着更多资源,如技术资源、组织资源、人员资源等等,事实上,在与顾客打交道时,组织不单未“低一等”,反而“高一等”。这类状况在经济发展还较为落伍、保护花费者合法权益的法律还不健全的国家更是这样。可是,这类状况早晚都会改变,组织在与顾客打交道时“高一等”的状况愈来愈难以维持,与“皇帝女儿不愁嫁”相同成为历史。自觉地“以顾客为关注焦点”,是组织立于不败之地的最根本的指导思想。顾客的需求“以顾客为关注焦点”,实质是以顾客的需求为关注焦点。人的需求包含多种层次、多个方面,丰富多彩,难以摆列。正因为这样,产品才这样丰富,品种也才4这样众多。不一样的组织对顾客需求的知足是不一样的,某一个组织常常只好知足顾客某一层次、某一方面的需求。从组织的角度看,要把我的是自己的产品针对的是顾客的哪一层次、哪一方面的需求,是目前的需求仍是未来的需求。在经济学中,需乞降需假如有区其余。需假如自己拥有的,需求是需要的反应,是需要和实质购置能力相联合的产物,是受条件限制的需要。理解和把我顾客目前的需求,是为了目前直接知足这类需求。理解和把我顾客未来的需求,一是为了激发这类潜伏的需求,使其变为未来现实的需求;二是为了进行技术贮备、产品开发,以便在未来知足这类需求。跟着社会的发展和科技的进入,顾客对产品的需求已表现五大趋向:从数目型需求向质量型需求转变;从低层次需求向高层次需求转变;从知足物质需求向知足精神需求转变;从一致化需求向个性化需求转变;从只考虑知足自己需求向既考虑知足自己又考虑知足社会和后代后辈需求转变。对这些趋向,组织应当理解和掌握。知足顾客的要求并努力超越顾客的希望组织“以顾客为关注焦点”就是经过自己的产品去知足顾客的要求并努力超越顾客的希望。顾客的要求是顾客需求的反应,包含:明示的(明确表达的);往常隐含的(虽然没有提出,但能够理解,两方有默契的)和应执行的(比如法律、法例规定的)。顾客的希望很大程度上是隐含的,但这与“往常隐含的”要求不一样。“往常隐含的”要求常常是不问可知的。比如:顾客购置化妆品,绝不会希望化妆品存在有损身体健康的“性能”。这一点,顾客固然没有提出,没有明示,倒是组织和顾客都能理解的。“顾客的希望”常常高于顾客的要求。达到“顾客的要求”,顾客可能便认可了。假如知足了“顾客的希望”,顾客可能就大大提高了满意程度。假如超越了“顾客的其希望”,顾客可能“喜不自胜”。组织“以顾客为关注焦点”最鲜亮的表现,就是努力超越顾客的希望。顾客对组织的回报组织“以顾客为关注焦点”,最后会获取顾客的回报的。这类回报表此刻:认可组织的产品及产质量量;购置组织的产品;为组织无偿进行宣传;与组织成立牢固的合作关系;支持组织展开的有关活动。组织和顾客的关系归根结底是同等的,组织和顾客在交往中常常是“共赢”。组织“以顾客为关注焦点”,顾客给组织以回报,组织也就成了“赢家”,说不定比顾客“赢”得更多。自然,组织“赢”有一个过程。第一,组织应真切是“以顾客为关注焦点”并将其落实到产质量量上。组织落实“以顾客为关注焦点”的速度,不可以慢于竞争敌手,其质量不可以低于竞争敌手,其深度和广度也应尽量高于竞争敌手。掌握本组织顾客的特色所有的组织都要依存于顾客,”以顾客为关注焦点”,就应认识自己的顾客,,顾客的特色能够从以下几个方面去剖析:是组织顾客仍是个人顾客组织顾客和个人顾客是不相同的,组织与前者一般处于合同环境,与后者一般处于非合同环境。是成熟顾客仍是不行熟顾客组织供应的老产品,面对的可能是成熟顾客,对成熟顾客,组织自然要更当心更慎重一些;对不行熟顾客也不可以听任无论,因为不行熟不过是临时现象,你若欺诈了他,他就会报复你。是一次性顾客仍是长久固定的顾客对长久固定的顾客,组织自然想方想法将他们留住。对一次性顾客仍旧不可以掉以轻心,因为他们会将组织的质量状况宣传给他人。特别是哪些某一顾客可能只买一次产品的生产组织,比如:耐用家电之类,好多年后才会再买,顾客可能是一次性的,更需要这一次性的顾客给组织作无偿宣传。顾客的文化背景、地区特色、收入状况、花费****惯组织开拓一个新的市场,就应当对该市场顾客的各种状况进行深入认识,掌握其特点。对特色掌握得正确、仔细,才能真切“以顾客为关注焦点”。组织在顾客问题上的错误偏向在如何对待顾客这个问题上,一些组织及组织的领导层常常存在这样那样的错误认识或错误偏向。举比以下,以供借鉴。以自我为中心。组织只想自己的发展,忽略顾客的需求,甚至仰赖各种优胜条件,从不听取顾客的建议,对顾客诉苦更是不予以搭理。以政府或上司为中心。组织“不找市场找市长”,只考虑上司的要求,不研究顾客,中日跑政府,争项目,结果刚上马就宣布破损失。过分重视形式。过分追求形式可能致使组织破产。如为了获奖,大举增添质量花费,而这些花费与顾客的需求却没有多大的关系。对顾客的需求掌握禁止。组织没有仔细进行检查,或许顾客需求有了发展却依旧抱着老一套不放,或许不管顾客需求花巨额研究经费研制一些所谓的先进产品,两种状况都可能致使失败。没有与顾客交流的渠道。许多组织只用心生产经营,与顾客缺少交流,组织领导层不知道顾客在想什么,其余人员更不知道。把责任推给顾客。产质量量一旦出了问题,不从自己找原由,反而埋怨顾客,将责任推给顾客。“以顾客为关注焦点”的原则未能落实。一是未表此刻组织的目标中;二是未落实到组织质量管理系统的各项工作中;三是组织员工对这些原则不认识或认识不深刻。上述七种存在的带有广泛性的问题都值得组织仔细对待。组织应如何“以顾客为关注焦点”将“以顾客为关注焦点”这一原则落实下去的主要表现为:组织领导层在思想上真切解决了“以顾客为关注焦点”的认识问题,违反这一原则的错误认识已经获取确实的纠正。组织的目标和发展战略,特别是质量目标和质量目标,充分表现了“以顾客为关注焦点”的原则。组织的全体员工对“以顾客为关注焦点”的原则已经理解,并已广泛接受。组织的所有工作都真切表现了“以顾客为关注焦点”,特别是质量管理系统的所有方面(目标、程序、要求、过程等)都得以充分表现了“以顾客为关注焦点”,或许说,都是从“以顾客为关注焦点”出发的。组织设有与顾客交流的机构,建有与顾客交流渠道,并按期或不按期进行交流。组织在检查、辨别、剖析、评论顾客的需求方面,成立卓有收效的制度并常常进行。组织能即便获取顾客的建议,并能杂组织内部有关部门之间交流,包含领导层也能即便获取这方面的信息或报告。“以顾客为关注焦点”已归入了组织的管理评审中,按期进行评审并加以改良。顾客的满意奉上涨趋向。组织在知足顾客需求方面常常有新的措施,包含推出新产品和新的服务项目。对顾客的诉苦办理实时,罕有诉之法庭的事,尽量让顾客满意。所有与顾客有关的工作都能获取连续改良,获得明显收效。(Top)第二节领导作用领导在质量管理系统中的地位在汉语中,领导有两个涵义:一是动词,指领导的行为;二是名词,指担当领导的人。2000版GB/T19000-2000族标准重申的是担当领导的人的作用。在GB/T19000-2000中有“最高管理者”术语。最高管理者是指“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”()。明显,最高管理者是领导,而领导也不不过是“最高管理者”。领导是拥有必定权利、负责指挥和控制组织或部下的人员。在质量管理系统中,领导人员拥有最重要的地位。以下是组织领导在质量管理系统中的职责和所起的作用。领导是质量目标的拟订者假如领导未能解决对证量的认识问题,没有坚定的质量信念,在指挥质量目标时未能真切“以顾客为关注焦点”,那么,即便质量目标中有诸如“质量第一”之类的语言,也难以起到作用。领导是质量职能活动和质量任务的分派者组织的质量职能活动和质量任务未分派下去,就不行能有人去做、去达成,质量方针也就不行能落实。假如分派质量职能活动和质量任务不适合,也会造成职责不明确,协调不好,使质量职能和质量任务完不行。领导是资源的分派者质量管理系统要成立和运行,都应有必需的资源和有关条件,如人员、设备、工作环境、信息、供方和合作关系、自然资源以及财务等资源。资源投入不足或资源自己质量强加,都难以使质量管理系统获得预期的成效。领导在此富友重要职责。GB/T19000-2000领导的带头作用对员工来说,领导的一言一行都是饰演。假如领导不恪守规章制度,不按程序做事,不着重自己的工作质量,就会影响一大片使员工也快速感染,结果规章制度就会意痛虚设,程序酒会杂乱,工作制酒量会降落,组织就不免走向衰落。领导在要点时候的决议组织的质量管理系统在运行中,不免不发生各种矛盾和分期,比如:发生质量与数量、进度的分期时,常常需要领导决议。假如领导不按既定的质量目标办理,牺牲质量以求数目或进度,很可能造成严重结果。不单这样,言传身教,员工一次为例,很可能一发而不行收。领导担当着对证量管理系统进行连续改良的责任组织要在竞争中获胜,只好靠连续不停的改良,而改良是领导的重要职责,包含改进管理和为改良创建适合的环境两个方面。假如领导没有这类意识和心态,苟且偷生,组织便可能在下一次竞争中落伍。领导作用:创建全员参加的环境按GB/T19000-2000的规定,领导的作用主假如创建全员参加实现组织目标的环境。这里的“环境”,不是指自然环境,也不不过是指一般的工作环境,而是指人文环境,是组织内部的状况和条件,是心理学和社会学的规定。组织无论大小,都是一个集体,一个社区。员工在组织中的行为是受集体心理限制的,是受社区环境影响的。一个没有优异的质量分期的组织,质量管理系统要正常运行是不行能的。优异质量民风的形成,诚然离不开整个社会的质量民风状况,但最重要的仍是组织领导的责任,包含领导的典范带头作用。领导如何去创建一种优异的质量环境呢?主要步骤以下:确立组织的质量目标和目标这类目标和目标与组织的总目标和经营发展是协调一致的,拥有针对性,又有先进性。将质量目标和目标与组织内部环境一致同来目标和目标既要适合组织的现状,又要对现状有改良或促进作用。要让全体员工都能知道、认识和理解质量目标和目标,并将其作为自己的工作准则,这样就能形成优异的质量民风。凡有违反质量目标、目标的行为,凡有不恪守质量规章制度的现象,都能遇到员工自觉的抵制。要使全体员工都参加实现目标目标活动质量管理系统假如没有全员参加,是不行能有效运行的。要使全员参加,领导应做到:带头参加;激励员工参加;打扫员工参加的各种阻碍,包含组织阻碍和思想阻碍;给员工参加创建条件;对员工参加后作出成绩赐予评论和奖赏。这五条,就是全员参加的环境条件。质量:领导应当知道些什么领导,特别是组织的高层领导,多懂一些质量和质量管理知识自然是重要的。可是,从其担当的职责来说,领导其实不需要成为质量管理专家,只需求领导掌握以下四个方面的质量管理知识:有关质量的法律法例。比如《产质量量法》、《花费者权益保护法》等等。领导应当知道,产品一旦出了质量问题,对顾客的人身财产造成了损害,就将对顾客进行赔偿。在法制越健全的国家和地区,这类补偿金额越大,越不行不认为然。在美国,很可能因为顾客索赔诉讼使一家组织破产。质量成本的基本知识。质量成本是一门比较深的学识,不可以要求领导所有掌握,但领导应当懂得质量与成本的关系,懂得质量成本四大科目(预防成本、判定成本、内部故障成本、外面故障成本)之间的关系。当组织存在耗费高、效益低问题时,适合增添预防成本,能够大大降低损失,进而大大降低整个成本。质量管理的基根源则。本章内的各项原则。质量管理系统及其审查。领导的最主要职责是拟订质量目标,确立质量目标,推进质量管理系统的成立和运行。假如对证量管理系统的有关知识不清楚,就难以担当自己的职责。其余,领导对证量管理系统还担当着审查和管理评审的任务,所以还要较为详尽地认识质量审查和管理评审的知识,掌握其管理技术。(Top)第三节全员参加全员性:TQM的一个实质特色全面质量管理(TQM)有三个实质特色:一是全员参加的质量管理,二是全过程的质量管理,三是全组织的质量管理。全员参加既是TQM的一个特色,更是其一个长处。只有充散发挥这个长处,才可能真切获得收效。产质量量是组织各个环节、各个部门所有工作的综合反应。任何一个环节、任何一个人的工作质量都会不一样程度地、直接或间接地影响产质量量。所以,应把所有人员的积极性和创建性都充分的调换起来,不停提高人的素质,人人关怀产质量量,人人做好本员工作,全体参加质量管理。经过全体人员的共同努力,才能生产出顾客满意的产品。TQM重申全员参加,反应了时代的要乞降科学技术的要求,是人性化或人本化管理的表现。事实上,无论组织采纳多么严苛的处罚措施,员工假如悲观对待产质量量问题,不免不造成质量事故,使组织遭到不该有的损失。日本产质量量之所以能够达到那么高的水平,与其员工全员参加是分不开的。知识经济:人材是最可贵的财产在知识经济时代,组织的成功与否更多表此刻有无合用的人材上。不可以说组织的所有员工都是人材,但人材倒是在员工中产生的。组织不单需要科技开发人材,还需要管理人材、操作人材(如工人)等等。要点性的人材是能够用高薪去“买”来,但却不可以“买”到组织所需的所有人材。管理人材、操作人材常常靠组织自己培养。没有全员参加的环境,人材是培养不出来的。不单要发挥人材的聪慧才华,并且要发挥全体员工的聪慧才华。员工的聪慧才华只有在参加过程中才可能被激发出来,才可能表现出来,不然就只好是自生自灭。全员参加又是组织领导发掘人材、发现人材的重要门路。全员参加,组织获益员工充分参加,使员工的个人目标与组织的目标相一致,获益的第一是组织。这表此刻:(1)员工参加质量管理,关怀产质量量,能够大大降低质量损失,进而使组织获益。

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