党政机关办公室管理制度.doc

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位后,文书要及时了解经办情况。主办单位承办后。要在文件拟办单上填写处理结果。6、对矿属各单位多头报上来的请示、报告一律不予办理,文书有权将文件退回。7、矿属各单位、科室,直接送交领导亲启的信件、请示、报告,文书无权过问。收文管理制度1、认真签收,做到所收文件份数与投递单相符,行文关系正确,文件印章及手续完整无缺。来文单位、文号、份数、页数、标题、日期、顺序号、附件号等登记项目齐全,字迹清晰。2、对所收文件,要及时填好拟办单,经办公室主任阅批后,及时送交主管领导批示和有关部门阅办;批示意见要具体、完整。正常文件不超过七天办完,急件要在两天内办完。处理结果要有记载。3、凡文件中需要答复、批复、上报、批示有期限要求的,都要进行催办,认真给予回复。4、严格文件传阅范围,杜绝横传现象。文件管理制度1、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件,均由办公室文书统一收发管理和存档。矿党、政领导参加会议带回来的文件,应及时送交文书统一登记、管理和存档。对需要传达贯彻的文件,要先登记后使用,用后及时收回。2、各种密级文件,要按保密规定范围组织阅读和传达,不得随意扩大范围。3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿,必须经发文单位批准。否则一律不准传抄或翻印。经批准打印的文件,文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围,并要编号、登记、按正式文件严格管理。打印的清样、牌纸等,要及时销毁。4、借阅文件要严格履行登记、签字手续,按期催还。借阅秘级文件,要经办公室主任批准,借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。外单位借阅文件,要经主管党、政领导批准,并在指定地点阅读,不准带出室外。5、文书每季度要清理一次文件。对各单位借阅的文件,对调整工作、长期蹲点、在外学****长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件,都要及时收缴。文书调动工作时,应将所管理的全部文件稿交接清楚,做到文帐相符,并履行交接签字手续。6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件,要分门别类妥善保管。文件库房和卷柜要坚固、安全。7、销毁文件要严格执行文件销毁制度,填写销毁文件清单,经办公室主任审批后,在指定地点由两人监销。发文管理制度1、发文必须经办公室主任核稿,送交有关部门会签,经矿长批准后,方可打印下发。2、发文要做到行文关系准确,格式正确,日期、主送机关、主办单位、文件编号、标题、印发份数、附件号等项目完整齐全。3、所发文要做到字体清晰、准确无误、牌面整洁,装订毛天齐地,毛左齐右,印章起年压月,内容尊重原稿。4、文件发放及时无误,领取单位有签字。5、所发文和发文底稿完整存档。阅文室制度1、阅文室只供领导阅文使用,非阅文人员谢绝入内。2、严格执行文件的阅读范围,不得随意扩大阅读人员或扩散文件内容。3、文件只能在阅文室阅读,不准外带,带出时需经领导批准,办理借阅手续,阅后必须及时送还。4、阅读文件严禁高声朗读,上级文件不经领导批准不准摘抄其内容,阅后用钢笔签字。5、领导阅文后要将文件及时入柜,妥善保管,离开阅文室及时上锁,节假日要有专人值班看守。本级行文制度1、文件拟稿一律用毛笔或钢笔,不准使用铅笔、园珠笔或红兰铅笔,拟稿首页填写发文审批单,并按发文规定项目填写齐全,同时要确定密级和发文范围。2、矿各科室以党政机关名义上报或下发的文件,由各科室承办人负责拟稿,经矿主办领导批准后,涉及到其他部门的要汇鉴,汇鉴后送到党政机关调研室核稿,办公室主任审核后,由文书送主管领导鉴发。3、便函、纪要、会议通知,经有关部门承办人拟稿,主办领导签字。4、党政机关联合发文时,必须经主管书记、矿长同时审核签发。除关于决定企业重大问题外,一般属于部门业务方面的事宜,不予党政机关联合行文。5、调研室指定专人认真核稿,主要核对行文关系和格式是否正确,文件标题与文件内容是否相符,密级划分和发文范围是否准确,层次、逻辑是否分明严密,文词和标点是否得当。核稿人要在审批单上签字。6、本级行文底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为年终归档立卷打好基础。7,文件定稿后,要登记、编号、打字、核对、印刷、盖印、装订,及时发出。铅印件可不盖印章,印章件用印要端正,压年盖月。8、印刷的文件要字迹清楚,页面清洁,装订整齐,发文无误。9、用邮件发出的机密文件,不准用普通邮政寄邮,要加盖封章,机要寄邮。1O、发文时要认真核对,做到文件字号、份数、发文登记簿三对照,准确无误后收件人在发文簿上签字。文件催办检查制度l、催办检查范围:(1)凡上级机关来电来文需回复的事项;(2)凡下级机关向集团公司请示需要批复的事项;(3)公司党委、公司重要工作部署,需要各组织、各单位、各部门汇报结果的事项;(4)矿领导批示需要督促办理的事项;(5)公司、省以上有关部门转来要结果的信件或刊登播出对我矿工作批评稿件涉及的事项;(6)矿领导或上级机关交办的其他事项。