2024年助理实习报告范文集合六篇.docx

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工作中常常要帮老师们制作一些材料,例如各样的各种表格,经费使用表、信息采集表、登记表等等。这就让我不得不学****根据不同的用途和需要设计不同的表格。另外,收集信息并进行整理也是助理的工作内容之一,通过网络或其他渠道寻找有用的信息,然后提取有用的部分进行加工,最后向老师提供他所需的信息。 (四)信息传达 做好信息的上传下达也是对学工办助理的要求之一,其中包括接打电话、传送文件、发布通知等等,有时候还要跑跑腿,直接帮助老师与其他部门进行沟通。在这个过程中,我们必须要注意一些人际交流的技巧和基本的礼仪,做到大方有礼,表达清晰准确。 (五)会议管理 会议管理包括会前根据领导的要求发布会议通知,准备会场包括会议室仪器,灯光,会议材料等各方面的准备。会中做好会议记录,会后整理打扫会议室,并按照要求做好总结工作。 (六)接待工作 当办公室有访客时,作为助理,我还要负责一些接待的工作。当老师不在时招呼客人坐下,送上茶水,事后要向老师汇报情况。 (七)物品管理 工作中还要做好对相关物品的管理,包括办公室里的一些日常用品、消耗品的准备,照看盆景,办公室配置的检查,印章的管理等。 (八)其他工作 实****期间,我和其他几位助理的工作都很琐碎,除了上面的工作之外,有时候我们还需要跑跑腿帮领导拿拿东西,送送文件,有时候甚至帮忙买个饭,总之,我们的工作,就是以领导和老师为中心,已让他们的工作更方便为目的。 六、实****心得与体会 (一)注重人际关系的经营 如果把工作中的人比作一条鱼,那良好的人际关系就是这条鱼赖以生存的水。想要在职场中如鱼得水,就要懂得经营自己的人际关系。良好的人际关系是职场新人个性发展的条件,也是顺利开展工作的助推器。想拥有良好的人际关系,积极的心态与交往技巧都是不可缺少的。在工作中能把复杂的人际关系变得简单的最大秘诀是:尊重对方,严于律己。我们一般容易对自己宽恕而对他人严格,对自己的缺点视而不见,却专挑别人的毛病。同样,在公司中也有不少这样的人。因此,如果能用对自己严格,对他人宽容的态度与人相处,会减少很多人际关系的纠纷。要使自己在职场中站稳脚跟,在自己努力掌握工作方法和要定之余,还要抽出一定的时间来经营自己的人际关系网,努力适应各种不同的人。你必须积极主动地努力适应职场中各种性格的人,这样你的工作才可能顺利进行。 (二)关于责任心 责任心是扮演好自己角色,完成自己任务的必备品质。一个人责任感的强弱决定了他对待工作是尽心尽责还是浑浑噩噩,而这又决定了他工作成果的好坏。对客户负责、对领导负责、对自己负责就是我们切实执行的保证。另外,使用正确的方法也是必不可少的,这就要求我们要加强自身的学****积累一定的经验,尽量用最快捷有效的方法完成任务。 (三)行政工作要注重细节 办公室的工作一般都是比较琐碎的,但是在琐碎的事都要以极大的耐心和热情去用心做好。就像我刚开始在接到工作安排的时候,总是在细节上会有一些小的差错,或者在后续工作上做不到尽善尽美。这样的差错虽然看起来无关紧要,但在实际的工作中还是会造成一些影响,影响工作效率。在以后的工作中,我更多的注意了这一点,虽然还是会有些小错误,但是相比开始要好得多。也让我明白了,任何一项工作,不是一遍就能做好的,第一次总不能那么完美,需要有耐心地去核对,甚至有时候这种核对不只是一次。 (四)学会总结让你更快地进步 总结是成功的钥匙,是进步的催化剂。一个人不管春风得意,还是正面临挫折,不管是八面玲珑,还是刚被人泼了冷水,都应该学会反思,学会总结。总结的内容应该是多方面的,既包括某个阶段或者某个时间节点对自己行为表现和精神状态的一种反思,也包括对自己所处环境所面临局势的分析以及问题的解决方案,或者自己下阶段努力方向的定位。生活中成长比较快的人往往喜欢问自己,我做的这件事情是否有更好的办法,接下来我该怎么做才能避免以前的错误。 七、结语 实****期间,我拓宽了视野,增长了见识,相信自己在实****过程中的一些收获能够为将来走上工作岗位带来不少帮助,作为马上要走出大学校园的大学生,需要的不只是书本上的知识,更重要的是通过实践活动来提升自己的能力。通过这次实****使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加了解助理类工作岗位的基本要求、加强了自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构和实际能力上的欠缺。这是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,它让我不断发现自身的问题并不断的努力完善自己,不断在错误中成长。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。 相信机会是给那些整装待发,随时都可以拉出去战斗的人准备的,如果你还不幸运,那可能是因为,你努力得还不够。助理实****报告篇2 对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。在采购部实****的时间里,感触最深莫过于“忙碌感”,每天的工作,大部分时间都是在与各部门的协调与沟通,由此可见采购部的在整个环节中,占有很重要的位置。就此而言,我觉得自己真的有幸来这个部门实****以前一直没有机会在采购部实****了解这个部门的工作环节,虽然只有短短三个月的时间,不足以充分熟悉每个细小环节的作业,但至少整个环节的流程都有所了解。采购部门是一个承上启下的环节,也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在****公司,作为一名采购助理日常的职责之一便是负责材料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要将财务方面的相关知识熟练应用,还要接触一些之前我所没有认识的方面。比如《合同法》还有产品性能好坏鉴定和项目风险管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下: ,有针对性的制定采购计划,集中大批量订购材料。 、辅料出货时间以及报价,在合理的情况下,有效地降低成本,为公司创造最大利润。 、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大量生产。 ,维护双方的共同利益,公平合理积极地处理存在的问题。 作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原材料给我们的供应商,综合各个材料供应商的材料报价和其他方面的因素,确定几家原材料供应商,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3—4家合适的材料供应商,要求对方完善我公司提供的供应商查表及供应商自评表,并对我公司需要的产品进行报价,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而降低公司的成本。 接下来就要将几家供应商上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原材料公司进行现场评审,还有对我们公司需要的材料进行质量对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的供应商签订采购合同。在整个过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单及时,确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。 而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,拥有较强的谈判沟通能力,懂得材料的品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具备多方面的经验。 而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住当时的市场行情,和对合作公司的理解与沟通这都是必须的。 在实****过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,他跟我分享了很多工作经验,告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。他还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学****的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实****生活和助理的工作。 通过这次的采购实****我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。 虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实****慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划——询价规划——询价——选择来源——合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。 这些都是我为期三个月的实****体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的奖励制度,而且还需要有一种好的执行力。从我所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学****生活中我会自发的把理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学****达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受死板的非专业知识学****