项目管理中信息系统构建精要.doc

该【项目管理中信息系统构建精要 】是由【雨林书屋】上传分享，文档一共【6】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【项目管理中信息系统构建精要 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。项目管理中的信息系统建立精要1、项目的信息化管理概括项目管理是近来几年来国际上流行的一门新兴专业学科和技术。跟着项目,特别是较大型的建设工程项目的启动、规划、实行等项目生命周期的张开,与项目相关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各样各样纸介质和非纸介质信息会层见迭出地产生,对项目信息的管理变得愈来愈重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其余环节的工作效率、质量和成本。很明显信息办理素来贯衣着项目管理的全过程。怎样高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理,是现代项目管理的重要环节。、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通讯技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展,又为项目(特别是大型建设工程项目)信息管理系统的规划、设计和实行供给了崭新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的崭新见解。2、项目信息化管理的组织规划简介一般来讲,关于周期短的小型项目,不用在项目管理的业务流程中独自组成一个独立的项目信息管理环节。但关于较大型项目则必然导入项目管理信息系统,即需对项目实行信息化管理。平常项目信息化管理组织机构的基本规划原则以下3点:关于限额以上的大型建设工程项目在项目见解阶段的组织和资源规划中必然建立专门的信息管理部门,叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时,可将信息管理部门与档案管理部门等归并建立,但必然保证此中最罕有2名专职的信息管理人员。建立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会(或领导小组),一致规划部署项目信息化工作。建立项目信息总监或项目总信息师,享受与项目三总师(总工程师、总会计师、总经济师)同样待遇,项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。平常由项目总经理亲身兼任项目信息总监,也能够由项目总工程师兼任,但必然拟定与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息收集、流转、办理、储蓄管理程序。在项目的计划、财务、合同、物质、档案、质量、行政等职能部门建立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师两重领导,以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织系统。应将项目信息管理系统的建设经费独自列支、详尽估计、专款专用。3、项目管理信息系统的基本构造项目管理信息系统的基本构造包含系统的范围、外面基本构造与办理流程及内部基本构造与办理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外面办理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑张开,项目管理信息系统的内部基本构造与办理流程是项目管理职能在信息办理过程中的客观反应。项目管理信息系统的性能、效率和作用第一不取决于系统的内部构造与功能,而取决于系统的外面接口构造与环境,这是项目管理信息系统差别于公司管理信息系统的特色与规律。项目管理信息系统的范围与外面办理流程规划。正确规划项目管理信息系统的外面构造与功能,第一必然正确建立项目信息源的整体构造与办理流程。比方,一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘探设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供给商、资料供给商、调试单位、监理单位等众多项目参加方(信息源),每个项目参加方即是项目信息的供方(源泉),也是项目信息的需方(用户),每个项目参加方因为其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同样,相应的项目管理信息系统的构造和功能会有所不同样。关于投资业主,必然在项目见解阶段对项目管理信息系统的内部信息办理流程和外面信息供需关系进行战略规划与设计。关于外面信息需求,必然在招标文件中向所有供给商明确指明本项目信息系统拟采纳的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特色;关于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等,必然明确指明业主拟采买的厂商、版本号及数据接口。必然在所有采买开始以前,依照标准化要求一致和规范项目管理信息系统外面办理流程,业主项目管理信息系统的范围与外面办理流程规划设计报告必然作为所有采买招标文件的重要附件和自然标的。项目管理信息系统的内部基本构造与办理流程规划。①项目管理信息系统的内部构造。大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包含项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决议信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同样项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所重视和差别。如关于规划阶段的项目设计管理信息系统,图档办理是系统的核心功能;关于实行阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成办理是系统的主要目标;关于实行阶段的项目监理信息系统,质量信息的及时收集与监控是系统的核心目标等等。②项目管理信息系统的办理流程规划。因为系统的构造与功能目标的差别,不同样项目生命周期的项目管理信息系统的内部办理流程也有所不同样。一般来讲,项目业主管理信息系统内部办理流程的规划设计原则是:.进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目区分与项目编码上必然严格依照标准化规范设计并一一对应。以施工图设计和概估计数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的物料(原资料、设备设备)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实质进度、实质财务数据为依照,动向产生实质的人力、资本、物料、机具等资源支出耗费数据,并自动与指导性目标数据比较较,为后续的合同结算、成本控制供给动向、及时的信息和依照。.物料需求计划的编码与采买合同的编码必然一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概估计项目区分编码一一对应;采买合同编码与概估计编码及财务科目编码在联系点上必然一一对应。进而合同的财务支付数据能够准时间自动实现月度、季度、年度的资本需求汇总,也能够按项目进行自动汇总并与指导性的概估计资源计划目标进行动向比较分析,产生动向的资本需求与开销分析报告。.质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程查收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。4、项目管理信息系统实行策略从国内外正反两个方面的项目管理经验可知,周密的项目管理信息系统实行策略是:①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的要点。全员参加是项目管理信息系统成功运用的保障。②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。③建立不同样项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。④项目管理信息系统的规划设计必然列入工程项目见解阶段方案拟定和认证的必备内容。⑤以造价(概估计)、合同、财务管理为主线和重心建立项目信息管理系统。⑥建立进度项目区分、造价项目区分和质量验评项目区分三者之间编码的一致或对应关系是项目管理信息系统开发的要点和难点。