鸿信公务车管理系统使用说明书.doc

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车辆定位 . 车辆详情 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各部局用车审批 徐勤平台管理中人 人 心车队调度员驾驶员 质量培训部发起用车申请 审核用车申请 通过用车人派车单签字确认服务结束段阶指派车队指派司机指派车辆打印派车单电话通知司机领取车辆回场确认-、用车申请:各部局用车申请人登录到平台,单击功能图标“用车申请”,进入申请页面。在“预约申请”表中填写用车基本信息,添加车辆车型,点击“确认”按钮提交申请。-1提交用车申请2、用车审批:各部局用车审批人登录到平台,单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“用车审批”,对未审批的申请,单击操作栏的“审批”,查看申请容,单击“通过”完成用车申请。也可以根据实际情况“退回”或“取消”。--3用车审批3、指派车队:徐勤平台管理中心登录到平台,单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“车队分派”,对审核通过的申请,单击操作栏的“车队指派”,查看申请容,根据车辆详情在“车队选择”下拉框中选择合适的车队,单击“确定”完成车队分派。--5车队分派4、车辆分派:车队调度员登录到平台,单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面。点击左侧功能列表中的“车辆分派”,对待派车的记录,单击操作栏的“派车”,在派车页面的“操作”栏,单击“司机指派”,在司机选择页面选择空闲的司机,单击对应操作栏的“可选”选定司机。车辆指派操作相同。最后回到车辆派车界面,单击操作栏上的“打印派车单”,将派车单交接给司机。----9打印派车单5、车辆回场出车任务完成后,用车人派车单签字确认,由车队调度员单击“回场”,完成本次车辆调度使用。-,不需要经过各部局用车审批人审批,直接由徐勤平台管理中心分派车队,车队调度员分派司机和车辆。用车申请人登录到平台后,单击功能图标“用车申请”进入车务管理页面,进入紧急申请页面,填写用车基本信息,添加车辆车型,点击“确认”按钮提交申请。车队分派、车辆分派都与普通用车申请相同。-1紧急申请