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货物类竞争性谈判文件范本.pdf


文档分类:建筑/环境 | 页数:约43页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..29范本)货物类竞争性谈判文件(2017)项目名称:项目编号:代理机构名称年月日竞争性谈判文件(范本)目录:..谈判邀请第二部分报价人须知一、总则二、谈判文件三、报价文件四、报价文件的递交五、谈判六、签订合同七、保密和披露八、询问和质疑:..第三部分商务、技术要求第四部分合同文本第五部分报价文件格式竞争性谈判文件(范本)第一部分谈判邀请代理机构名称)邀请符合本项目资格条件的报价人参与竞争性谈判采购。一、项目编号:二、项目名称::..1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。第一包:2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。3、交货时间:4、交货地点:四、谈判文件发售时间及地点1、发售时间:200年月日至200年月日:..3、谈判文件售价:人民币整¥:谈判文件售后不退。)五、报价文件递交截止时间及递交地点1、报价文件递交截止时间:200年月日上午10:00(北京时间)报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)竞争性谈判文件(范本)2、报价文件递交地点:六、谈判时间及地点:..1200年月日2、谈判地点:3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。七、联系方式联系人:联系传真:开户名称:开户行::..竞争性谈判文件(范本)第二部分报价人须知一、。”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”:..通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。,符合条件的被称为“报价人”。:、制造、供应或实施能力,并承认并承诺履行本谈判文件中的各项规定。国内供应商均可参加谈判。,并且其持有的营业执照上载明的营业期限剩余时间应不少于本次采购的相关合同:..其报价。报价人也可以提供相关证明材料证明其具备履约能力。。。、法规和条例,并具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件,包括但不限于:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;:..违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件;7)具备本谈判文件对报价人所规定的资质条件。,并提供有效联系方式。,须持有谈判文件提供的《法定代表人授权委托书》。,采购机构和采购人在任何情况下均不承担这些费用的义务和责任。二、::..第二部分是报价人须知;第三部分是商务、技术要求;第四部分是合同原则;第五部分是报价文件格式。:,均可要求对谈判文件进行澄清,需以书面形式(包括书面材料、信函、传真)送达采购机构。、修改或其他答复的问题进行补充文件,并通过书面和财政部指定的网站进行公告。补充文件中包括原问题和问题的说明意见,但不包括问题的来源。:..澄清和修改,并通过补充文件的方式进行通知。如果需要调整报价文件提交截止时间,应重新发出通知或在补充文件中明确说明。,采购代理机构对谈判文件做出的澄清、修改或答复都具有约束力,并作为谈判文件的组成部分。补充文件对所有报价人均具有约束力。,并向所有已登记备案并领取谈判文件的潜在报价人发出通知。,采购代理机构可以对投标情况进行进一步的澄清和说明,并经全场投标人代表签字确认。。外文证书类文件应提供中文翻译文件并加盖报价人公章,必要时可以要求提供附有公证书的中文翻译文件或与原版文件签章相一致的中文翻译文件。如果原版为外文的证书类、证明类文件与报价人名称或其它实际情况不符,报价人应提供相关证明文件。:..正本一份、副本五份。商务部分包括报价函、法定代表人身份证明书和法人授权委托书。技术部分包括能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。报价人还需要按要求提交其他自行编写的文件,具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分。文件内容报价文件应包括商务部分和技术部分。商务部分应包括企业资质、项目经验、财务状况等信息,技术部分应包括报价货物的技术指标、性能、配件清单等信息。商务部分:报价人应提供有效的企业法人营业执照副本、企业组织机构代码证、相关资质证明文件、近三年同类项目案例及相关证明资料、审计报告、纳税凭证、社保金凭证、企业简况以及其他商务材料。技术部分::..描述、技术规范偏离表、产品手册、介绍、说明书等技术材料、实施时间进度表、配件、耗材、选配件、工具、备件清单、售后服务承诺、售后服务网点、人员、设施等情况以及其他技术材料。报价文件规格:报价文件应使用A4幅面,正文使用仿宋体四号字,按照谈判文件规定的内容顺序统一编目、编页码装订,装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。保证金:报价人须在谈判开始前提交报价总金额的1%作为保证金,该保证金须采用电汇或支票倒送的方式交纳。保证金电汇、支票倒送交纳后,须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称,并在谈判开始前持交款凭单到采购机构财务部门开具:..”,否则视为未提交。未按要求提交保证金或保证金不符合要求的报价将被视为无效报价。成交供应商的报价保证金,在采购合同签订后个工作日内办理转付履约保证金的手续,待货物验收合格后全部退还(不计利息)。所有报价以人民币元为计算单位。如果投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。如果分项报价填报不完整、不清楚或存在其他任何失误,报价人应自行承担任何不利后果。如果报价人报多包,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件应对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。如果报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。如果已要求,但该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料,谈判小组有:..提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。本项目报价文件的有效期为个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他(如带有“专用章”等字样)的印章。报价人应按照谈判文件要求,在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用,报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。:..偏离文件,以清晰明确的方式披露各项偏离。如报价人对某项偏离不能确定,也必须在偏离表中清楚表明,并注明不能确定”的字样。报价人应提交与本谈判文件要求相符的报价文件份数。报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印,并注明“正本”字样,由报价人的法定代表人或代表签字。报价人代表签字的情况下,必须附上书面形式的《法定代表人授权委托书》原件。报价文件不得涂改或增删,如有修改和增删,必须由报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。报价文件应字迹清晰、内容完整,不得涂改或增删。如有修改和增删,必须由报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。若因字迹潦草或表达不清引起的不利后果,由报价人承担。报价人应将报价文件所有正、副本及其他必要资料密封于一袋内,并在封口处有法定代表人或报价人代表的签字及报价:..址,并注明谈判时启封”字样。报价文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件,采购代理机构将拒绝接收。报价人可以在报价截止时间前对所递交的报价文件进行补充、修改或撤回,并以书面形式通知采购代理机构,补充、修改和撤标要求必须经采购代理机构签字确认。若未经确认,则无效。。这些材料必须按照谈判文件的要求签署、盖章,并作为报价文件的一部分密封送达采购机构。同时,在封套上必须标明“修改报价文件(并注明项目编号)”和“谈判时启封”的字样。,报价人不能撤回报价。五、谈判程序本次谈判采用二轮谈判、三轮报价方式进行。:..,采购人代表、报价人代表以及有关工作人员参加。。,已签到的报价人应推荐两名代表查验所有报价文件的密封情况,并当众报告查验结果。确认无误并签字后,由主持人拆封,进行第一次公开报价。、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。,并在第一轮公开报价后要求报价人法定代表人或报价人授权代表在书面记录上签字确认。:..采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小组,对报价文件进行评估和比较。谈判小组由五人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。(技术谈判),谈判小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。。包括但不限于:1)报价有效期不足的;:..2式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的;3)未按照谈判文件规定报价的;4)不符合谈判文件中有关分包、转包规定的;5)联合体报价文件未附联合体报价协议书的;6)报价文件附有采购人不能接受的条件;7)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。、符合性审核之后,应在专家谈判笔录”中对审核情况做详细记录。,谈判小组专家对已通过资格性审核的报价文件进行书面审核。审核后,谈判小组组长主持会议,汇总各专家的审核意见,形成谈判要点。:..术谈判)。具体步骤如下:1)报价人根据谈判文件的技术要求,向谈判小组专家作技术陈述,介绍所报价货物的规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试以及报价组成等。2)谈判小组专家依据谈判要点,结合书面审核意见和报价人的技术陈述情况,与报价人进行技术谈判。3)技术谈判后,报价人根据谈判小组要求,对原报价技术参数进行修正,并做出书面承诺。,谈判小组组长主持会议,根据整体情况对采购项目的技术要求进行统一调整,并将调整意见通知所有参与谈判的报价人,要求他们做出书面响应承诺。,进行第二轮报价即调整性报价,报价采用书面方式。,向所有参与报价的供应商公布第二轮报价情况。(商务谈判),进行第二轮谈判(商务谈判)。具体步骤如下::..商务陈述,介绍所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等。2)谈判小组专家依据谈判要点,结合书面审核意见和报价人的商务陈述情况,与报价人进行商务谈判。3)商务谈判后,报价人根据谈判小组要求,对原商务参数进行修正,并做出书面承诺。,谈判小组组长主持会议,根据第二轮谈判情况,对采购项目的商务要求进行统一调整,并将调整意见通知所有参与谈判的报价人,要求他们做出书面响应承诺。(最终报价)、商务谈判后的书面承诺为基础,进行第三轮即最终报价。,报价人须按照采购机构确定的最终报价时间统一密封报出。,不再向任何报价人公布报价情况。:如有需要,采购代理机构可要求报价人对其报价文件进行澄清或补充。:..XXXwillreporttheresultstotheXXXofthefinalbidsofeachbidder。IftheXXX'sfinalbidisuslyunreasonable。withthepossibilityofcingqualityornotbeingabletofulfillthecontractingoodfaith。XXXhastherighttoXXXdoftime。IfthebidderhasbeenXXXspecifiedtimelimit。providesanunreasonablen。orcannotprovidesupportingmaterials。。whichmeansthatthesupplierwiththelowestbidwillbeXXXprocurement。quality。-.:..。n。n。parisonofbids。aswellasthentoawardthecontract。。。ifXXXofabidisnotdiscoveredintimeandthebidderenterstheinitialreview。detailedn。orothersubsequentres。includingthesigningofthecontract。onceitisdiscovered。:..。andsendawrittenXXXoftheawardresultdoesnotdependonwhethertheessfulbiddersareawareofit。ThenofawardhasthesamelegaleffectfortheXXX。(Note:Non-profitXXX)XXX。。:..关澄清、说明或补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得与采购人签订背离合同实质内容的其他协议或声明。,如果采购人需要追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,成交人可以与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。,未经采购代理机构事先书面同意,不得转包、分包,也不能将合同全部或任何权利、义务转让给第三方,否则将被视为严重违约,采购代理机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。、,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。七、,必须承诺承担对本采购项目的保密义务,不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。:..府部门或评审标书的有关人员披露。、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求报价人/成交人同意即可披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、报价文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及报价人/成交人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。八、。《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。、商务参数有异议的,应在谈判前通过澄清或修改程序提出。,可以向采购代理机构提出询问。:..果损害了自己的合法权益,应在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。,并经法定代表人签字并加盖公章。:被质疑项目的名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。、谁举证”的原则,质疑书应附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份。,采购代理机构可不予受理:1)未在有效期限内提出质疑;2)质疑未以书面形式提出;3)所提交的材料未明示属于质疑材料;4)质疑书未由法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或者质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人特别授权;5)质疑书未提供有效联系人或联系方式;:..7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的;8)报价人对谈判文件条款或技术参数有异议,未在谈判前通过澄清或修改程序提出,并且报价人已经参与报价,而于开标后对竞争性谈判文件提出质疑;9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;10)不符合受理条件的其他情形。,采购人或采购代理机构将在7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑报价人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。,将会列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。:..并可能被列入不良记录名单,报价人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响:1)开标后在报价有效期内,报价人撤回其报价;2)在评审期间,报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任;3)成交人未按本谈判文件规定签约;4)成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其他协议;5)报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务。商务、技术要求本部分详细说明了供方需要提供的设备的具体品牌、数量、技术参数以及质保期等信息,详见附设备清单。合同原则需方和供方在进行竞争性谈判采购项目后达成一致,签订本合同。合同总金额为人民币,价格执行不变,不受国家政策变化影响。:..需方在设备到达指定地点并验货合格后,负责办理货款支付手续。售后服务及承诺供方需提供设备的售后服务,严格按照报价文件及相关承诺,对设备及系统进行保修、维护等服务。交货交货日期和交货地点在合同中详细说明。交验设备验收包括初步点验、开箱检查设备外观、检查设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件,以及确认设备正常运行等。:..需方需及时办理付款手续,提供工作场地,协助供方办理有关事宜,并对合同条款及价格负有保密义务。供方责任供方需保证所供设备均为标书承诺设备,符合相关质量检测标准,具有该产品的出厂标准或国家鉴定证书,并保证设备的售后服务。违约责任如果供方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准,需方有权拒收,并要求供方支付合同款总额2%的违约金。如果供方不能交付设备,需方有权要求供方偿付合同款总额2%的违约金。:..额的滞纳金,逾期交货超过天后,需方有权决定是否继续履行合同。因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失,由需方负担。不可抗力如果供需双方由于不可抗力的原因不能履行合同,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由。在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。争议解决供需双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向合同签署所在地法院提出诉讼。合同生效及其他:..中详细说明。合同在供需双方代表签章后即生效。本合同共四份,供方持一份,需方持一份,采购代理机构存档一份,财政厅备案一份。在合同执行过程中,如出现未尽事宜,双方应在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果将以纪要”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。本合同不可分割部分包括谈判文件、报价文件和报价人所做的其他承诺。报价人应严格按照规定的顺序填写和提交文件,确保文件编排清晰,以免被误读或查找不到。所有要求回答的问题和信息都必须正面回答。签字人应保证全部声明和问题的回答真实准确。谈判小组将根据报价人提交的资料,决定其履行合同的合格性和能力。报价人提交的材料将被妥善保存,但不予退还。所有文件应按要求的语言和份数提交。:..项目名称、编号和包号等信息。报价人应遵守谈判文件中规定的谈判日起的有效期限,并承诺已具备参加政府采购活动的全部条件。报价人应按要求提供全部报价文件和报价一览表,并详细说明提供和交付的货物和服务的报价。报价人承诺忠实地执行双方签订的合同,并承担相应的责任和义务。同时,报价人保证完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求,如有偏差,已在商务条款偏离表中明确特别说明。报价人还承诺遵守谈判文件的规定。声明:本人(法定代表人姓名),系(报价人名称)的法定代表人,根据公司章程和法律法规的规定,授权以下委托人代表我方参加贵方组织的竞争性谈判活动,签署相关文件,进行必要的协商和谈判事宜:委托人姓名:身份证号码:联系特此授权。报价人(公章):报价人法定代表人(签字或签章)::..竞争性谈判文件(范本)保证金收据(格式)保证金收据编号:收款单位:报价人名称)收款账号:开户银行:保证金金额:大写)人民币:小写)¥保证金缴纳人名称:保证金缴纳人账号:开户银行:保证金缴纳日期:保证金缴纳方式:现金/转账/支票/其他)备注:报价人(公章)::..签字或签章):日期:竞争性谈判文件(范本)投标保证金退还申请书(格式)收款单位:报价人名称)收款账号:开户银行:保证金金额:大写)人民币:小写)¥保证金缴纳人名称:保证金缴纳人账号:开户银行:保证金缴纳日期:保证金缴纳方式:现金/转账/支票/其他)保证金退还申请人名称:保证金退还申请人账号::..保证金退还申请日期:备注:报价人(公章):报价人代表(签字或签章):日期:竞争性谈判文件(范本)投标人承诺书(格式)本人(XXX报价人代表)保证,本人已详细阅读并完全理解贵方竞争性谈判文件中的所有条款,本人保证本报价真实、合法、有效,本人愿意承担由此产生的一切法律责任。本人保证,本人已仔细研究并遵守贵方竞争性谈判文件中的所有要求和规定,本人已充分了解本次竞争性谈判的性质、范围和流程,本人已按照贵方的要求提交了本报价文件,并保证所提供的所有资料真实、准确、完整。本人在此承诺,如本报价被选定为中标方,本人将严格履行合同,按时按质完成采购任务,确保质量、交期、服务等各项指标符合合同约定。:..正、公平的行为,不存在影响本次竞争性谈判公正、公平的利益关系。本人保证,如本次竞争性谈判文件中的任何规定与

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