医疗机构采购合同管理的风险控制与改进策略研究.docx

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跟踪和监控,再对验收程序做出规范,根据采购的产品性能选择合适的验收手段,如检验、抽样、实地考察等,以保证产品的合规性与安全性。在实际履行过程中,可能会发生合同变更的情况,医疗机构需要建立合同变更管理机制,任何合同变更都应经过严格的审批程序,做好相应的记录和通知,避免后续纠纷。另外,医疗机构加强与供应商之间的信息共享和沟通,及时了解供应商的动态和风险情况,共同解决合同履行时的问题,将风险降到最低[7]。(六)一體化应用HRP平台是一个集成的医院资源管理系统,用于统一管理医疗机构的各种资源和业务流程,通过该平台,医疗机构可以实现采购、财务、库存、资产等多个业务模块的整合和优化。如在HRP平台上,合同管理模块能够与其他的业务模块如采购、库存、资产等实现动态联合,意味着合同数据可在多个模块之间实时传递和共享,提高数据的准确性和一致性。而HRP平台的集成功能便于实现各业务模块之间数据信息的顺畅衔接、共享和管理,有效避免数据冗余和信息孤岛,提高管理效率和决策准确性。预算模块是医疗机构财务管理的重要组成部分,通过将合同管理模块与预算模块集成,医疗机构可以在合同签订时即冻结预算资金,实现前端控制,使预算得到合理使用和有效控制。另外,资产系统和物资系统是医疗机构资源管理的重要环节,将合同管理模块与相关系统关联,医疗机构可以方便地了解设备、物资、耗材等相关合同的执行情况和库存情况,有助于确保资源的合理配置和有效利用。辅以其他先进技术或系统,能够让相关人员充分掌握一应物资的库存情况及合同执行情况,及时变更合同内容或寻找新的资源供应商。