某家具店进销存管理系统设计文档.doc

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--------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------(3)经济上的可行性分析:在经济社会中,经济问题是所有问题中不得不考虑的一个问题,系统开发更是如此。经分析,此系统开发中的费用主要包括以下几个方面的费用:开发系统人员的报酬、为安装系统所购置机器的费用、系统运行期间的维护费用。而这些费用所占比重最大的就是开发系统人员的报酬,但是此费用一经支付就无需再次支付。其余的费用在整个费用中占有的比重微乎其微,而这些总体费用要比传统的进销存管理模式下的费用要少的多。为此,开发此系统经济问题将不再是问题,而且会为组织节省大量资金。因此,从经济方面讲,开发此系统是可行的。第二章管理业务调查二、管理业务调查1、组织结构的调查以及组织结构图:通过调查,我们得知,在该组织结构中,处于最顶层的是店长,下设供应部、销售部、财务部、服务部和后勤部。由店长管理各部门,各部门下层即是底层员工。由此得出组织结构图如下图:2、系统的功能层次以及功能图根据前面调查的组织结构,我们可以对组织的功能进行分层分析。并得到相应的组织功能层次画出相应的功能图。在组织中每层部门以及同一层中的不同部门都对应一个功能层次,每个部门实现了不同的组织功能。各部门要实现的主要功能如下:店长:店长主要负责各部门领导的管理,组织目标的规划以及组织规章制度的建立与监督。供应部:供应部主要负责供应商选择与评价体系的建立、供应商的选择、对供应商的监督、制定供应计划、采购商品、供应历史资料的管理。销售部:销售部主要负责销售计划的制定和管理、销售合同的制定和管理、销售统计、销售历史资料的管理、市场分析及预测。精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------财务部:财务部主要负责组织财务的管理。服务部:服务部主要负责新员工的招聘及培训、售后服务、供应商和顾客咨询。后勤部:后勤部主要负责组织日常工作所需品的购置及分配、组织日常琐事的处理。组织功能图如下:店长功能图供应部功能图精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------销售部功能图财务部功能图服务部功能图后勤部功能图3、组织业务流程及流程图(1)店长业务流程:制定组织的管理制度并下达到各部门、制定组织目标并下达到销售部门、了解各部门的业务情况处理各部门的建议。店长业务流程图如下:精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------店长业务流程图(2)供应部业务流程:给供应商下达供应商选择和评价体系文件、与供应商签订合同、给供应商下达订货通知、收取销售部门的订货通知、将供应账单下达到财务部门、将日常工作所需用品清单下达到后勤部门。供应部业务流程图如下图:供应部业务流程图