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粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”,,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,:..利用Excel处理数据时,经常会要输入一些小数,有时一整列都是小数,这样对输入速度有很大影响,大家不妨来试试这个办法:点击“工具/选项”,在弹出的的“选项”对话框中选择“编辑”选项,然后选中“自动设置小数点”的复选框,并在“位数”,它会将你输入的数字根据设置的小数点位数自动转化为小数如设置位数是1位,“分割条”,,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”.在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”.:..Access数据库文件瘦身ess2000/XP建立数据库文件时,会发现还没录入多少数据,数据库文件的体积已经达到了数百KB,“工具”→“选项”命令,在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项,将“关闭时压缩”复选框勾选,然后点击“确定”,在录入数据后,ess时,“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”“宏名”框中,单击“mands”“运行”“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”,“文件”菜单中的“打印”,那么用公式编辑器先编辑:..,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”“阴影颜色”倒三角,打开调色板,,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合,,那么在选中公式之后,点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具,打开“图片重新着色”对话框,“宏”某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”,那么你不必再去修改有关的宏设置,,请先单击Office快捷工具栏上的WordXP或ExcelXP程序按钮,,图文混排的Word文档一般都比较大,若:..,,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入:..Ctrl+P”,然后单击“指定”,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,,再按一下“Ctrl+P”,,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,,,,,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,,有时格式会和原来的设置有些差别,,将“工具/选项”:..在Word中用剪贴板的内容进行替换先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮看不到该按钮,可先单击“高级”按钮,在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^,单击“替换”或“替换全部”,有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接,但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置,,我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形,然后选中矩形,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”,“”减轻你的数据录入工作量在Excel工作表中,如果有大量诸如“HP打印机”、“EPSON打印机”之类的重复文字,可以如此定义这些单元:..,以减轻数据的录入工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格式”菜单中的“单元格”,单击“数字”选项,在“分类”框中单击“自定义”,在“类型”框中输入“打印机”为半角字符,单击“确定”,在这些单元格中,当你输入“HP”后,该单元格将会显示为“HP打印机”.在Outlook中创建“联系人”快捷方式很多人用Outlook2000/XP的“联系人”来代替自己的通讯录,但是每次想找一个人的通讯录就得先打开Outlook,比较麻烦,其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式,使得日后只要双击桌面快捷方式就