第14章 Office组件之间的协同工作.ppt

第十四讲Office组件之间协同工作
10级人力资源王亚楠
在Office办公系列软件中,Word、Excel、PowerPoint等程序是可以与任何Windows应用程序交换和共享信息的。例如,打开和编辑来自其他应用程序的文件,在不同的程序之间进行数据交换,以链接或嵌入方式接受各种信息等。另外,Office程序之间也可以相互协作,大大提高了办公效率,使用户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作。
使用链接与嵌入
链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置,和对象被放置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中,并且不进行更新。链接对象保持独立的文件,并可被更新。
使用链接对象
使用嵌入对象
控制链接的更新方式
插入对象
在Office应用程序中,用户可以把一个完整的文件以链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件中选定的部分内容链接或嵌入到文档中。
链接或嵌入文件
选择性粘贴
Word与Excel协同工作
Word 2003提供了几种将Microsoft Excel数据插入Word文档的方法。用户可方便地复制、粘贴工作表或图表,也可将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象插入。使用Word与Excel数据共享,既利用了Excel对大量数据进行复杂处理的能力,又利用了Word在表示信息方面所具有的灵巧特性。
链接已有的Excel工作表
新建嵌入的Microsoft Excel工作表
新建嵌入的Microsoft Excel图表
Word与PowerPoint协同工作
Word 2003提供了几种将PowerPoint信息插入到Word文档中的方法。例如,用户可方便地复制