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office快捷键大全
●Alt+Num 5键
当一张Word表格较大时,如果使用拖动方法选定整张表格,当将鼠标拖动到文档窗口边缘时,Word会快速滚动文档,以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实,此时你可以单击表格的任意单元格,然后在Num Lock键处于关闭状态的情况下,按下Alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张Word表格。
●Alt+Shift+↓键
在你编辑完成一篇Word文档后,如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好,那么,你不妨先单击上面的那个段落,然后按下Alt+Shift+↓键。怎么样,这两个段落的位置互换了吧!实际上,在Word中Shift+Alt+↓键的作用是下移当前段落,Shift+Alt+↑键是上移当前段落。在有些时候,该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了!
●Ctrl+Shift+F8键
编辑Word文档时,在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块,比如选中两首并排的五言唐诗中的一首,就需要选择纵向的文字块啦!然而,在Word文档中无论你如何拖动鼠标,Word总是按行高亮显示选中的文本,这可怎么办呢?好办,在要选择的起始位置单击,然后按下Ctrl+Shift+F8键。现在,再按下箭头键试试,哈哈,Word按列选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后,请按Esc键取消纵向选定模式。
●Ctrl+Shift+K键
在Word中,Ctrl+Shift+K键是一个比较有趣的快捷键,因为该快捷键的作用是“将小写字母设成小型大写字母”。比如,你在文档中输入并选中了“I love you!”这句话,则在你按下Ctrl+Shift+K组合键后,“I love you!”立刻变成了“I LOVE YOU!”。Ctrl+Shift+K键是开关键,按一次小写字母变为小型大写,再按一次复原。或许这个有趣的快捷键,在特殊时刻能满足你的特殊需要呢!
●Ctrl+Shift+W键
你用英文编辑了一篇Word文档,为示强调,其中有几个段落需要加上下划线,这本是非常简单的事儿。然而,就因为你多了一点点要求,让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是:只给单词加上下划线,而单词间的空格却不能加上下划线。为难了?不难!你可进行这样的操作,首先选择这些要加下划线的文本(选择的内容包括文本中的空格键),然后按下Ctrl+Shift+W键。因为,在Word中,Ctrl+Shift+W键作用即是只给单词加下划线,而不给空格加下划线。
●Ctrl+Shift+Z键
你用Word编辑了一篇文档,并在文档中应用了多种样式,比如标题1、副标题等,同时对文档进行了多种字符格式排版,比如有的段落是宋体,有的段落是楷体,而且有粗体字也有斜体字,还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意,想要取消所有字符格式,但却要保留文档中应用的样式,比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留,该怎么办呢?
或许,要完成这项工作你感觉较为困难,因为在Word2007中,你选中了整篇文档,单击“开始”选项卡,然后在“字体”组中,单击“清除格式”按钮后,文档中所有样式和格式均被清除,所有文本都被设置为的宋体5号字。而你的本意只是清除字符格式,而保留文档中应用