学生会外联部展望以及规划.doc

外联部---发展报告
在外联部待了一年了,结合自己的经验简单谈一下我理
解中的外联部和她下一步的发展规划。
明确外联部职责:
最主要的任务是拉取活动物资经费,为活动提
供充足经费和物资保障,对外树立良好想学校形象,同时需要紧密团结各个部门,为学生会这棵大树打造牢固的根基,提供充足营养
工作情况总结:
大一上学期至今,外联部依旧保持持续稳固发展。赞助方面,在主席团学哥学姐的帮助和李烨部长的指导下,自己参与了一系列的活动赞助,赞助涉及范围从最初商业街教育机构饭店扩展到了市区的组织协会,医院及大型企业;其他方面,通过各种活动及比赛,结识了很多优秀的同学和前辈以及部门的负责人,通过赞助和很多商家企业达成了长期待合作计划,为以后外联的部门的稳固可持续发展打下基础。
外联现状分析:
优势:
我们机械学院赞助合作涉及范围较广,数量较多;与各个部门关系良好;机械学院人数众多,市场较大;机械学院每年都有举办校级大型活动的机会;
劣势
一:客观方面:
机械学院因为专业和男女比例原因,合作商家的种类比其
他学院稍少;
政策:学校总体主抓学****举办活动相对较少,所以合作
机会相对较少;
学校缺大型教室,图书馆以及行政楼报告厅,较大型的商
业性质会议申请教室有难度;
4官方提供的宣传合作方式较少,缺乏创新性以及实用性,
往往大型的企业缺没有足够的有效的宣传方式
内在方面:
,长期合作的商
家和大型企业合作较少
(或许其他学院外联部
也有类似情况)对外形象主要是商家满意度,对内形象
主要包括同学满意度。
举个例子:办一场简单的讲座,咱以往的模式是学生会
通知某个班或者通知学生会干事几点参加某个企业的讲
座,但是经常因为企业讲座的内容跟听讲座的同学需求
有差异,造成讲座氛围不好,不想听的坐在耽误时间这
里充人数,真正相听讲座的同学却不知道有讲座,讲座
过程中大家各干各的事情,最后不想听讲座的忍受不了
提前早退,商家方面花了钱却未达到预期效果,直接导
致商家和同学两方面满意度下降。
3. 与各个部门配合紧密度需要增加。像组织讲座,通知
发放,合作宣传落实都需要各个部门更加团结配合,相
互帮助,这些都需要进一步完善。

外联发展规划:
一:团队组建
上学期重点培训大一干事,定期组织培训,包括理
论指导以及实践培训;培训过程中加强干事精神品
质建设。工作生活必须以诚为本,树立机械外联的
形象,同时鼓励跟商家长期合作,树立长远考虑的
大局观。
2. 部门定期召开小型会议,建立签到体系,明确分工,
加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足。
3. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;鼓
励干事展示自己能在保证学****的基础上扩大自己的
影响;同时建立好业绩登记手册,论功行赏
4. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会
议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总
结分析或口头总结。
二:工作方面
。选择好学校学风建设与商家
广告宣传的平衡点,譬如讲座体制逐渐过渡,脱离
传统的模式,选择符