电影项目启动新闻发布会策划案.doc

电视剧《蓝理将军》新闻发布会策划案

一、发布会主题
电视剧《蓝理将军》新闻发布会暨明星见面会
二、发布会地点
北京人民大会堂
三、发布会时间
2014年8月15日(周五)下午15:00—16:00(暂定)

四、发布会筹备
前期分工
物料组负责
联系场地,含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络(购买)
布展物料准备,包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌,飘空汽球、资料确保物料印刷制作等准备齐全;LED屏幕的安装调试;
礼品准备:嘉宾礼品;媒体马费、媒体礼品;
鲜花、花篮、嘉宾胸花;礼品装袋、资料装袋;水果等提前采购
签到本/签到单、签字笔、桌签等采购
。
后勤组负责
、摄像人员联络确定
、沟通
、礼仪小姐的确定
,接待人员、礼仪小姐培训

(PPT)、文字资料的准备
嘉宾组负责:
:政府领导、嘉宾、媒体;发布会前7天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单
、派送
:邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。(预备好供记者提问的问题)
,及时联系
:邀请函、会议说明、会议流程表。
、企业代表、导演组资料:邀请函、会议说明。
(三)会场布置
:导入性强、整体感、细节、气势感
内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角)
大量宣传海报(配合指示牌的数量)
条幅
易拉宝
签到区(走廊签到墙)
:整体感、细节、气势感
内容:主会场布置(以蓝、红色调为主)
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮
迎宾台鲜花布置,嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等
贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企业)
来宾席:各企事业单位代表,记者团
:整体感、大气
a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《蓝理将军》项目启动发布会暨明星见面会”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整)
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面;
c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称);
d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放;
e、舞台正中高空悬挂揭幕球,可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电视剧《蓝理将军》项目正式启动”。
: 整体感、庄重
a、主席台(暂定9米),鲜花装点
b、主席台座位安排图示
主席台座位安排
右1
右2
右3
右3
正中间
左4
左3
左2
左1
投资方领导
投资方领导
放映方领导
中央领导
中央领导
制片人
导演
演员
演员
(二)现场人员安排
:六名礼仪小姐
    ①.两名礼仪站于主席台后左侧
    ②.两名礼仪在会场门口接待
    (机动两人,帮助分发资料)
:
    ①.负责人1名
    ②.设备调试技术人员1名
    ③.保安1人
    ④.咨询人员2人
 (机动两人,现场待命)
(三)设备及物料
1、会场内物料:宣传单