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公司监督管理办法
总章
为了加强公司建设,完善内控体系,提高公司管理水平,维护正常工作秩序,依据集团公司有关制度,参照集团公司监督管理办法(试行),经**公司根据实际工作情况进行修改,特制定本监督细则。
第二章监督检查方法和监督范围
第二条监督检查由**部具体实施,监督检查方式分为定时检查和不定时检
查。
第三条考核工资,每月每人300元;考核奖金,除考核工资外的考核奖金奖励。
监督检查以部门为单位实施扣分制(具体部门分数基数设定参见人力资
源部最新工资管理办法)。扣除的分数于月底统一结算,以考核奖金的
形式按人均比例分配给未违纪的部门作为奖励。每月扣分超过本部门总
分的10%将不再发放考核工资,该部门本月的考核工资将全部计入当月
考核奖金。每月检查结果将以通知的方式于次月1日在全公司予以公
布。
监督范围:总经理以下的各部门的所有员工。
第三章监督检查细则要求及扣分标准
第六条工作纪律的检查细节及扣分标准。
禁止在办公场所大声喧哗、打闹及其他影响到正常工作秩序的事情,违者
扣除部门量化400分;
禁止在办公时间用电脑聊天、玩游戏、网购、看电视等其他与工作无关的
事情,违者扣除部门量化600分;
禁止工作人员在工作时间以工作为由,外出办私事,不在岗或者在岗不尽
责,违者扣除部门量化600分;
在办公场所务必使用文明用语,接电话一律用“您好”开头(无论公私),
通话时使用“您好、请、谢谢、再见”等礼貌用语,禁止使用污言碎语,在上班时间禁止私人电话聊天,违者扣除部门量化400分;
文明接待,对客人要用礼貌用语问候,需要等待的客人要暂请到等待区接
待,接待时间超过十分钟的要为客人倒水,禁止态度粗俗的接待客人,或
对客人不理不睬、大呼小叫,违者扣除部门量化400分;
每周周一至周五的工作时间,在办公区域内必须穿公司要求的工装,佩戴
工牌,违者扣除部门量化400分;
爱护办公设施,禁止恶意破坏办公设施或者公物私用,严禁铺张浪费,一
经发现,除根据公司后勤管理制度正常赔偿外,扣除部门量化1000分;
上班时间外出必须填写外出登记簿,并记录详细,不填、或填写不实者以
缺勤论处,并扣除部门量化800分,被检查或者经人举报(可匿名)发现
外出办私事者,扣除部门量化1000分,以上行为三次以上者劝退;
领导交办工作要按时完成并汇报,如未在规定时间内完成,扣除部门量化
400分;
保密工作要做好,各种公司文件要妥当,涉及到财务等重要信息的资料要
妥善保管,禁止随意摆放或随意丢弃公司文件,违者扣除所在部门量化
1000分;
积极配合公司各部门工作,如拒不履行岗位职责或滥用职权,经检查或举
报发现后,扣除部门量化1000分。
办公卫生的检查细则及扣分标准。
保持办公区域地面(保洁区和办公室),干净清洁、无垃圾、烟头、废纸,
踩脏后要及时打扫,不合格的办公室和保洁区将扣除保洁区责任人所在部
门量化400分;
保持桌面整洁有序,桌面只放规定的物品(电脑、打印机、传真机、电话、
水杯、文件筐,财务部门岗位需要的物品),无与办公无关的物品,如与工
作无关的书籍杂志、装饰品、化妆品、食品、茶叶等杂物,办公物品要妥
善摆放,不合格扣除部门量化400分;
办公桌下物品要摆放整齐、做好收纳