2012年企业专用制度表格汇总6.doc

2012年
最新企业专用制度表格汇总(6)
2012年编制
缺勤处理方法 1#
员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。
准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。
计算方法规则如下:
· 缺勤半天以上,记缺勤一次。
· 缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。
· 先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。
程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。
缺勤处理方法2#
公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。
专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间,公司也不想监视员工的一举一动,但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理,公司的指导方针如下:
缺勤:未经许可,员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下:
预先已安排的休假病假
补偿性休养家人去世
临时工作安排参加投票选举
军事行动无法预知的紧急情况
及时通知:员工无法准时到岗工作,应在正常开工时间前通知相关人员,并获认可。
若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退,公司将会认为该员工有最好的判断力。未能及时通知:若员工未能到岗工作,且事先未通知,公司有权视其缺勤。根据公司规章,员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上,且事先未通知,公司可视其为自愿辞职,并从员工名册中除名。若员工未经许可连续缺勤,公司将对其进行处理,或留职察看,或停职,甚至予以解雇。恶劣的天气:如遇极其恶劣的天气,员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下,员工应保证自身安全并及时向公司询问。
人事档案管理制度
人事档案保管制度
□目的
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
□人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料
进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等
原因引起的,转递的大致程序如下:
①取出应转走的档案;
②在档案底账上注销;
③填写《转递人事档案材料的通知单》;
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
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