筹备方案.doc

华夏啤酒有限公司
新品介绍和订货会议筹备方案
为进一步适应国内市场消费者的需求,今年我公司大力推出了“清爽一夏”系列产品。为使此产品更好的走向市场,我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。经讨论研究,现将会议筹备方案做如下安排:
一、会议名称:华夏啤酒有限公司新品介绍和订货会
二、会议时间:2002年4月至11日
三、会议地点:松运宾馆
四、会议主题:推广新产品,打开新销路
五、与会人员:雅士食品批发部沈经理、天龙糖烟酒公司杨总经理、浙江食品公司胡总经理、瑞云楼贾总经理、新星饭店谢总经理、留云饭店刘总经理
六、会议议程(见附表1)
七、会议日程(见附表2)
八、会议筹备工作小组
(一)秘书组
组长:刘xx 成员:张xx、李xx
主要工作:做好会议筹备方案、会议所需相关文件、会议记录、会议简报等文书工作、布置会场
联系方式:xxxxxxxxxxx(刘先生)
(二)宣传组
组长:魏xx 成员:王xx、张xx
主要工作:负责制定会议公关计划、安排记者采访、承办记者招待会、录制会议音像资料等一系列宣传工作
联系方式:xxxxxxxxxxx(李先生)
(三)接待组
组长:张xx 成员:赵xx、王xx
主要工作::全程负责在会前、会中、会后的接待工作
联系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)
(四)保卫组
组长:刘xx 成员:魏xx、张xx
主要工作:负责会前、会中、会后的安全保卫工作
联系方式:xxxxxxxxxxx(张先生)
(五)财务组
组长:王xx 成员:李xx、赵xx
主要工作:结算此次会议的实际支出,并上报财务部。
联系方式:xxxxxxxxxxx(王先生)
(六)调备组
组长:李xx 成员:刘xx、赵xx
主要工作:负责全程会议的紧急调配工作
联系方式:xxxxxxxxxxx(刘先生)
九、会议经费预算
会场租赁布置费:2000元
宣传费:400元
住宿费:2000元
餐饮费:3000元
交通费:500元
参观娱乐费:2000元
纪念品费:1000元
总计:10900元
十、会议注意事项
(一)认真落实会前、会中、会后工作保证会议的顺利开展
(二)遇到突发情况应及时与有关负责人联系,及时反映并解决问题
(三)会议相关工作人员应本着认真、负责、热情的态度做好此次会议的相关工作
华夏啤酒有限公司办公室
2002年4月1日
附:《议程表》、《日程表》
八、会议筹备工作小组窗体顶端
华夏啤酒有限公司
新品介绍和订货会议议程表
公司新品接受和订货会议将于2002年4月10日8:00至11日在松运宾馆举行
一、公司xx总经理致欢迎词
二、总经理xx介绍2001年新品“清爽一夏”系列的9度的白云,9度的灵泉和9度的冰啤的特点,以及新的酿造技术和灌装设备
三、开启啤酒仪式
四、客户交流讨论
五、总经理xx提出2002年企业工作目标
六、订购签约
七、散会
 
华夏啤酒有限公司
新品介绍和订货会议日程安排表
日期
时间
地点
活动内容
参与人员
4月10日
8:30
松运宾馆
接待工作
华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘成经理、销售部蔡经理、市场部吴经理、雅士食品批发部胡经理、瑞云楼