飞扬动力进销存软件对月结存.doc

飞扬动力进销存软件对月结存、年结存的操作步骤
一、功能介绍
月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。本系统的月结存的有别于财务上的会计期间,您可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有限制。下面就来看看飞扬动力进销存软件的操作步骤吧!
二、操作路径
【系统管理】——【月结存】、【年结存】
三、详细说明

图1


1、飞扬动力进销存软件里面的一些报表,比如:每月经营状况表、损益表里面的每月比较是和月结存密切联系在一起的,只有做了月结存,才能进行每月比较,才能体现每月的经营状况表。

2、月结存只能选择结存的时间,不能选择开始的时间,开始的时间就是上期结存的时间,本系统提供超过每年12次的结存,您可以根据使用的实际情况,选择结存的时间和次数。

3、月结存后可以进行反月结存,反月结只能从最近一期的结存按顺序开始反向结存。
4、月结存对数据的影响:
A、月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和未审核的单据。
B、月结存后,在已月结存的期间的单据不能进行红字反冲,也不能补录单据。继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后。
5、年结存:
A、是对当前账本作一次结转,所有账务数据的当前额将转入相应期初,同时删除财务明细。
B、年结存有几个参数:
保留单据草稿
保留未完成订单
保留正在生效的促销规则
保留报价单
如果选择以上选项,年结存时,将保留这些信息,您可以根据自己的需要选择相应的操作
注意:年结存之前请确保所有电脑都已暂停业务操作!因为此过程不可逆,系统将会强制作一次数据备份!
本文来源于飞扬动力进销存软件官网: