《 采购与供应中的谈判与合同 》考试重点大纲.docx

制定商业协议
1 . 与供应商发起交易的过程? P 4
发送询价单→信息请求单→报价邀请单→提案邀请单
★标准询价或报价邀请单的内容? P4
①买方的详细联系方式
②在回复中使用参考号以及日期
③所需货物或服务的数量和名称
报价邀请单内容:
④所需的交货地点和日期
⑤买方的标准采购条款和日期
⑥付款方式
★如何评估报价邀请单? P 5
①在比较性或“竞争性招标”的基础上进行评估
评估报价邀请单: ②与首选供应商谈判为基础进行评估
③作为“试探市场”的一种方式进行评估
投标邀请内容?
①优先采用更正式化的竞争性招标或投标过程,
在该过程中,向通过预审的供应商发投标邀请或合同投标邀请,
投标邀请内容: 买方从中选择最佳方案或最低价格的供应商
②为了确保供货的竞争性,合同在超过某个价值界限时,需要一个全面的竞争性招标或招标过程
5. ★招标的方法? P 6
招标最简单的说是一个过程,通过该过程供应商应邀请为合同推销自己。
①公开招标:将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放
招标的方法: ②选择性招标:对潜在供应商资格进行预审,最终确定3-10个供应商参加投标邀请
③限制性公开招标:邀请有潜力的供应商合同竞价,
但对这些供应商已根据招标人公布的限制条件进行部分资格预审
★合同条款的内容? P 18- 19
①明示条款是双方在合同中明确规定和认可的条款
1. 明示条款: ②明示条款最常见的是各方详细的规定价格,发货时间,运输和保险费用如何分担
③另一个除外和免责条款,这类条款规定一方对于某种特定的违约将不承担责任
其中规定特殊情况下一方对其未能履行合同义务不承担责任(或承担有限责任)
合同条款的内容: 2. 默示条款: 默示条款是依据不成文法存在的条款,
并因此形成合同的组成部分,不管是否在合同里明确表述出来。
条件条款:是合同中的关键条款,可对蒙受的任何损失提出索赔。
保证条款: 是合同中的非关键条款,违背这类条款不构成实质不履约,因此整个协议无需推翻
无辜方可以对违约损害提出索赔,但不能“拒不履行”(拒绝接受)合同
★招标准备步骤,内容? P 6 ①详细载明要求,向潜在投标人提供投标信息,
以便对标书准确的成本核算和直接比较
①编制详细规格和起草合同文件: ②一旦投标成功,很少重新谈判和规格调整的余地。
必须注意准确规格要求,包括非价格标准,以便随后的任务得到简化
③检查收到的标书是否符合要求,以及选择最低价(或者价值最优)投标
②公布需求,投标程序:给出表示参与的意愿或提交标书的时间表
①响应投标人的参与意愿,并给出这些问卷的期限。
③发出资格预审调查问卷:
②随后的资格预审或评估过程可能会要求进一步信息或澄清说明
招
标①投标邀请和投标人须知
准②价格文件或投标格式
备③规格说明
步④发出投标邀请和投标问卷: ④合同授予标准
骤⑤合同条件或采购条件
内⑥提交截止期限
容⑦提交截止期限,预先标明地址的投标回执标签,
:
⑤发放投标文件: 应按同样的方式在相同日期向每个潜在供应商发放投标文件
⑥收取标书和要约:提交截止后由投标小组收取开封,并将每个标书细节在电子表格上比较
按照规定的合同授予标准来分析每个投标,以选择“最佳报价”
⑦投标后澄清,供应商信息验证和谈判:在需要时进行澄清,验证和谈判
①通知投标人合同授予,包括“听取情况汇报”
⑧授予合同:
②在被请求时向未成功投标人给出反馈
以便他们能够改进未来的投标竞争力,发展市场
帮助采购部门改进未来的招标过程
标准合同的优点和缺点? P 20
①减少制定合同的时间以及成本(包括法律服务成本。)
②避免重复(不过在必要的时候可根据具体情况稍加跟改)
标准合同的优点:
③行业板块合同被广泛接收,从而减少谈判时间及成本
④从设计上对双方都是公平的
①和协定的合同相比,对于势力较大的采购方来说,标准合同条款不是那么有利
②可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求
标准合同的缺点:
③如有大的修改变动,仍需法律顾问
④需要花成本培训采购人员使用模板合同
合同中定价明细的内容? P 21 - 22
定价明细可以包括标准协议或谈判协议有关以上各项详细内容
①适用于合同的价格协议条款
②供应商的价格,收费或协定收费明细
③在计算价格时采用的定价机制,如根据供应商成本,所花费的劳动小时数等确定价格
④用于评估供应商调价要求的公式或索引
合同中定价明细的内容:
⑤用于奖励供应商实现成本节约或其他规定的激励性付款或收益分享公式
⑥向买方提供的折扣