美的日电集团渠道路演“广场SHOW”联合促销执行手册.doc

合肥分部“广场SHOW”联合促销
执行手册
一、活动目的
1、整合契机:充分利用日电整合的契机,实现促销资源的合理整合;通过联合促销,提升美的小家电品牌影响力;
2、精耕细作:推动渠道下沉,充分搅动三四级市场,发育组织。
3、销量突破:通过促销联动,提升销售,加速分销,加快周转。
二、活动主题
1、年度主题:小家电选美的
2、3-4月阶段性主题:旧家电当钱用,现场鉴定,以旧换新!
活动排期
全年规划140场,3月份已执行3场,4月四月份总体执行11场(初步规划如下表),五一规划执行6场,五月份规划执行7场(不含五一),六到九月促销排期由市场专员根据区域状况提前45天上报备案,市场部统筹排期。
责任人
地点
、
、
~
、
、
、
、
邓明超
肥西
1
肥东
1
陈亮
凤台
1
张帅
濉溪
1
灵璧
1
砀山
1
宋涛、黄一帆
五河
1
固镇
1
怀远
1
凤阳
1
蒙城
1
吴李进
明光
1
定远
1
来安
1
全椒
1
林文博
无为
1
和县
1
叶拥军
颍上
1
太和
1
刘旭
阜南
1
利辛
1
白涛
舒城
1
霍山
1
寿县
1
组织体系保障
(一)组织体系
成立市场部,以专业化的组织全面统筹活动推进,市场部岗位含经理1名、促销专员1名、市场专员10名,经理及促销专员主要负责提供后台策划与支持,市场专员分管到具体区域,统筹当地的分部业务团队及一级商团队,以“小区域化”推进活动。市场专员区域安排如下:
岗位
姓名
负责区域
市场专员
叶拥军
临泉、颍上、阜南
宋涛、黄一帆
蚌埠区域所有县城、蒙城、凤阳
林文博
巢湖区域所有县城
张帅
宿州、淮北区域所有县城
陈亮
凤台、长丰
吴李进
滁州区域所有县城
白涛
六安区域所有县城
邓明超
肥东、肥西
刘旭
界首、太和、涡阳、利辛
(二)组织分工
1、市场部经理职责
负责市场部人员工作的组织、分配、管理;
负责活动的整体统筹及策划;
负责供应商的甄选、把关;
2、促销管理专员职责:
负责分部联合促销推进工作的后台支持,具体包括:项目标准化指引制定、促销流程管理、促销整体规划、供应商管理、过程检核、信息管理、总部对接等;
3、区域市场专员职责
负责所辖区域联合促销工作的全面推进检核,具体包括:区域整体活动规划、活动当地执行方案策划与分工、活动推进的过程检核、时间节点的控制、活动现场的控制等。
市场专员为该区域促销推动的最高指挥人员,所有人员需无条件配合、服从其统筹安排。
区域业务团队职责
负责执行当地活动方案,包括:活动场地的甄选、品类促销政策、活动地点的网络整改、城乡联动组织、活动现场促销氛围的营造等;
区域一级商职责
负责甄选活动场地、进行网点整改、促销政策执行、促销分为营造、销售现场安排等;
6、县城二级商职责
负责活动场地的确认(需出具政府批文),当地活动的执行等;
具体人员职责及工作要求请参考后文活动倒推时间表。
(三)组织日常管理
1、阶段性活动主题确认:每月25日前由市场部策划并下发下1-2个月的活动主题。
2、促销结果通报:每场活动结束后3天内,市场专员提交当场活动的总结报告,每月5日前通报上月促销考核结果。
3、单场活动跟进:每场活动确定开展后,即由市场专员对每场活动按照倒推时间表,跟进每一个节点的落实情况,及时反馈到市场部行政人员涂恬田处,要求针对存在的问题及时预警;
4、每场活动结束后,由分部信息回访中心对活动相关信息进行回访并核实确认。
五、活动筹备事项
(一)场地甄选、落实及要求
1、场地确定:由市场专员指定区域内的某一级商及其县城客户(选择在活动县城的公共关系能力较强的客户)提前三周落实场地,建议一级商与二级商充分沟通,确保落实场地使用(以政府批文为准
),如因场地出现问题导致活动未能开展的,市场部将缩减该区域活动支持场次;
2、场地要求:a、位于主人流区,人气旺;b、广场面积不得低于500平方,能保证35订以上帐篷摆放;c、申请手续齐全,确保活动顺利开展(城管、公安等);d、允许广告投放(空飘--当地气象局负责、拱门、气模人、单页等);e、当地一级商协调清场,活动前一天需注意,场地不得停放车辆及地摊;f、提前一天提供电源(≥20KW,重要),用于场地搭建。
3、场地设计:广告公司提前两周测量场地,在市场专员统筹下,各品类业务及一级商人员需到场,确认各品类位置、帐篷数量,由广告公