公文处理培训课件.ppt

铁通河南分公司2011年公文处理讲座
主讲:省分公司综合部辜炜
第一章公文概述
什么是公文
公文处理工作的主要内容
做好公文处理工作在组织领导和人员素质方面有何要求
第二章公文种类
常用公文种类
怎样选择和使用公文种类
决定的适用范围是什么,主要有哪些种类
报告的适用范围是什么,主要有哪些种类
请示的适用范围是什么,主要哪些种类
报告与请示有何区别
意见的适用范围是什么,主要有哪些种类
通报的适用范围是什么,主要有哪些种类
函的适用范围是什么,主要有哪些种类
会议纪要的适用范围是什么,以会议纪要行文主要有哪几种形式
第三章公文格式
公文格式标准化的意义是什么
组成公文的各要素划分为哪三部分,各部分主要由哪些要素构成
上行文在格式上有何特点,为什么要标注签发人姓名,如何标注
联合行文在格式上应注意什么
公文为何要标注发文字号,如何标注
怎样标注公文的秘密等级和保密期限
怎样标注公文主题词
公文的成文日期与印发日期有何区别
公文如何落款用印
联合行文的用印应注意什么
会议纪要的格式有何特点
第四章行文规则
行文原则:确有必要、注重效用
行文关系根据隶属关系和职权范围确定
根据授权行文
同级单位或相应单位可以联合行文
“请示”应当一文一事和主送一个单位
“报告”中不得夹带请求事项
公文一般不直接报送领导同志个人
第五章收文办理
收文办理的一般程序是什么
收文办理中审核的重点是什么
收文办理中对不符合要求的来文应如何处理
呈报单位收到上级单位退文后应如何处理
送领导阅批的公文,呈送顺序如何掌握
收文办理中容易出现的问题主要有哪些
第六章发文办理
发文办理的一般程序是什么
联合发文的办理程序是什么
什么是内部协商会签,应注意哪些问题
第七章公文拟制
草拟公文的基本要求是什么?
拟制公文标题有哪些注意事项
拟写主送单位有哪些注意事项
如何确定抄送单位
拟写公文中引用有关材料应注意什么
公文中使用数字应注意什么
如何表示公文的结构层次序数
公文中“职务”、“姓名”的表达应注意什么
公文中使用“简称”应注意什么
第七章公文拟制
决定的一般写法
请示的一般写法
拟写请示应注意什么
拟写报告应注意什么
函的一般写法
拟写函应注意什么
第八章公文督办
哪些公文需要重点督办
公文督办的基本程序是什么
公文督办件办理过程中对主办和协办部门有何要求