公文写作-之简报.ppt

2018/2/1
温州大学人文学院
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简报
一、简报的定义
二、简报的种类
三、简报的格式
四、简报的写作(重)
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一、简报的定义
简报,顾名思义,就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报等。
简报带有期刊和资料的性质。
简报的特点:简、快、新、真。
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简报的特点
1)简。简就是内容集中,篇幅短小,文字简要。内容集中,是指一事一报。一份简报最好不超过一千字。文字简要是指文字要精炼,利索、无假、大、空话。

2)真。简报的内容必须绝对真实,包括时间、地点、人物(或单位)、事情的前因后果、来龙去脉,引用的数据、人物语言等,都必须准确无误。
3)快。简报的时限性很强,它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门

4)准 。就是针对性强围绕本单位工作的重点,抓住工作中的关键问题,准确地加以反映,为领导运筹决策提供依据。
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二、简报的种类
(一)按刊期分:定期简报
不定期简报
(二)按内容分:工作简报
会议简报
情况简报等
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三、简报的格式
说明:
,若是密件,则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样;若是供内部阅读的,则在报头的左上方印上“内部刊物,注意保存”字样。
,必要时,可在所有文稿前加目录。
,抄送是平级或下级。
,编发日期为汉字,“共印×份”可省略。
(机密程度)×××简报
第×期
×(编发机关)总第× 期年月日
××××××(标题)
×××(副标题,可不写)
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××× ×××× (出处或作者)
抄报:×××、抄送:×××
打印:×××、校对:×××
共印×份
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简报的写法  简报的格式是固定的,由报头、正文、报尾三部分构成。
一、报头。用16开白纸印,报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容: (1)简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”等,字体:一号宋体、加粗。
(2)期数、总期数。期数一般放在简报名称下方,总期数放在期数下方,字体:楷体_GB2312,四号,不加粗。
(3)编发单位。一般在名称下面的左侧,字体同上。
(4)印发曰期。标在名称下面的右侧,字体同上。
(5)密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度,可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”字样。(6)横隔线。在报头的下方,也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开
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报身
正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文两个部分。
(1)标题(宋体二号、加粗)。简报的标题和新闻的标题相似,有单行标题、双行标题(副标题)。标题尽可能地概括出正文的主旨,要力求准确,切忌文题不符,语言要精炼具体,以最少的文字传达最多的信息,让读者看过标题,对简报内容一目了然。例: 单行标题:迎新生展风采
多行标题有副题烘托:新干部交流暨动员大会
——新干部培训系列之(一)
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(2)正文(仿宋三号,不加粗、)
简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题,写简报,要认真地研究本单位在贯彻执行上级的指示,开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。
简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话,总括全文的主要事实,先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。
B主体部分。主体部分是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料,加以合理地安排,中心内容要突出、具体,条理要清楚,语言要简洁。
C结尾部分。用一句话或一段话,概括正文的主要内容,或指明事件发展的趋势,或发出号召,或提出今后的打算。
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报尾(楷体_GB2312四号、不加粗)
报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出,在两条平行横线之内写清简报的发送单位,包括:抄报(指上