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英文书信
 
一、英文书信的组成(一)
英文书信的种类,大致分为社交信(Social Letters),家信(Family Letters),及商业信(Business Letters)三种。此外,还有律师或医生等的事务信(Professional Letters),公事信(Official Letters)及在报纸或杂志上发表的信(Public Letters)等,都不属于上述三种。
一封英文书信主要由九个部分组成,其名称如下:
1、Heading 信头;
2、Inside Address 信内地址(这部分只应用于正式商业书信)
3、Salutation 称呼;
4、Body of Letter 信的正文;
plimentary Close 结束语;
6、Signature 签名;
7、Enclosure 附件;
8、Postscript 再启;
9、Superscription 信封写法。
上述第 1 至 6 项为书信的主要部分,不可缺少。第 7、8 项则视实际情况而定。没有需要,可以不写。现分别详述如下。
□信头
信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信日期。商业信的信头一般都是印好的。它印在信纸中央的上端。如果不用印好的信纸,则发信人的名称和地址等应打(或写)在信纸的右上角,即在日期的上边。新式的写法,日期也可以写在最后一张信纸的签名下边。
书写地址的目的是使收信人知道回信地点。第一行写门牌号码、路名, 第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信,则兼写国名。著名城市则不必加列省名。门牌号码之后,可用逗号,为英国式写法。城名、省名均不能用缩写。通常写在一行中。如发信人是机关,则需将机关名称作为第一行。
日期的写法,有新旧之分,如“27th Feb. ,1982”为旧式。如“,
1982”为新式;st、nd 及 th 等序数词字尾为旧式,今已很少用。当前最流行的形式为首先列月份,次日期,再次年份。月份除 May、June 及 July 三字外,也可用缩写字。在正式信件中,日期及年份均应用完整数字书写,以免误解。因英国式写法 8/5/82 是指 May8, 1982,但是美国式写法则是指 Au-gust 5,1982。
信头有斜列式(Indented form)和并列式(Block form)两种写法。写斜列式时,每行开头逐行向右缩进一二个字母。并列式则各行一律平起排齐。现举列如下:
A
斜列式并列式
Gloucester House, Gloucester House
615 Grand Street 615 Grand Street
London, United Kingdom London, United Kingdom
May l5, 1982. May l5, 1982. 英国伦敦
格兰德大街 615 号格洛斯特大厦
1982 年 5 月 15 日
vv B
Chinese Association for Chinese Asscoiation for friendship with foreign Friendship with Foreign Countries, Countries
Taijichang, Taijichang
Beijng,China. Beijing,China.
Jan. 20,1982 Jan. 20,1982 中国北京
台基厂
中国对外友好协会
1982 年 1 月 20 日
□信内地址写好信头之后,接着就写收信人姓名和地址,按理说,地址在信内本来
没再加引述的必要。但按照英、美****惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,
都必须把姓名和地址重引一次,因为大凡各种业务书信,处理者不止一人, 容易发生混乱,所以必须引述。社交书信一般写给亲友、熟人,大多由本人自行处理,不会引起混乱,所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址,一般写在信头下面空一二行处,写在信纸的左边,留空白一寸左右,顶格写。但也有放在信纸的左下方的。姓名和地址须与信封上所写者同。有时也可稍略。无论斜列式和并列式。信内地址都包括城名、路名和门牌号码。如寄外省、外国还需加省名和国名。信头和信内地址的标点符号的用法是每行末尾加逗号,最后一行末尾加句号。现在流行不用标点。但在每行中需要有标点的地方则用标点,不宜省略。
在收信人名称之前,应冠以尊称(Title),现将各尊称的用法列下: (1)Mr. (Mister),用于无职衔的男子。
(2)Messrs. (Messieurs),只用于以人名为名称的商行,也作 Mr. 的复数用,相当于 Gentlemen.
(3)Mrs.(Mistress),用