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办公室2011“工作创新年”工作总结
根据《“工作创新”活动实施方案》文件精神要求,办公室结合委工作实际,认真组织办公室人员开展“工作创新”活动,并举得了较大的成效:
工作创新亮点
一、充分发挥办公室职能,强化信息反馈机制。一是公文处理坚持做到及时、准确、安全。收到文件、资料后应及时拆封、登记,对特急件应注明签收时间,以明确责任。已经领导签阅的文件、文电资料及时准确送办。坚持急件急送,重要文件不过夜,文件直传不横传,特急件、机密件要专送的原则。二是各种会务工作做到及时完备。做好电话会议通知记录,及时报分管领导签批,并第一时间通知参会人员。做好各种会务筹备工作,制定切合本委工作实际的会务制定,规范会议纪律、严格会议考勤,确保我委各项会议的顺利召开。三是规范后勤管理制度。今年来,按“工作创新年”工作要求,先后对公车管理、卫生管理、上下班考勤制度管理等后勤服务进行全面整顿。在办公室工作上力求科学规范、便捷高效,确保了办公室日常工作顺畅运转。
二、建立重要工作签报制度。各科室承办的重要项目及事项,经分管领导同意并办结后,实行一事一报,使委领导及时掌握重要工作信息。
三、归口管理资金申报。凡申请行政经费的,由各科室事先提出方案,统一由委办公室(财务)向财政部门行文提出;凡申请投资资金的,统一由投资科向财政部门行文提出。为进一步规范我委财务管理制度,下发了《关于进一步规范财务制度的通知》对本委的接待、差旅、公车使用等财务相关规定进一步规范管理。
四、强化机关内部管理。为强化机关管理,做到有章可循,我委进一步建立和完善了相关管理制度。一是学****制度。坚持党组中心组和全委干部集中学****制度,有机结合“学文件、强素质、增效率、促发展”活动,在全委中形***人爱学****的浓厚氛围,不断提高全委干部的综合素质和实际工作能力。二是考勤制度。全委人员每天上下班前必须自觉利用网络办公系统进行考勤,系统只能在上下班前后30分钟才可以考勤,真实反映出勤情况,严格做到不迟到、早退和旷工,休假必须履行书面手续并经批准后方能休假。三是财务制度。对经费预算、帐户设置、审批报销、补助补贴、后勤保障、专项资金、公物管理等作了明确的规定。四是用车制度。严格执行公车使用制度,实行用车请示,行车登记制度,严格控制公车费用开支。因工作需要,科室使用公车外出,需请示分管领导同意,报办公室统一调配安排车辆;班子领导出差用车,必须报知办公室备案,并视需要报告主要领导。严禁公车私用。
五、加强精神文明建设。一是创建委内文明科室,争创自治区级文明单位。结合创先争优活动,下