办公用品管理制度.doc

《办公用品管理制度》
1目的
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
2范围
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。3职责
。
、验货员负责对采购的办公用品进行共同验收。
、验货员、保管员负责定期对库存办公用品盘库。
、保管和发放。
。
4程序


办公电脑(台式、笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、幕布、办公家具等。

验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、路由器、插排、开水壶、计算器等。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。


签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔等。

文件夹(盒/袋)、档案盒(袋)、凭证盒、抽杆夹、资料册、拉边袋、名片册(夹/盒)、支票夹等。

账本、笔记本、打印纸、复写纸、便签纸、稿纸、印刷品、纸杯、百事贴、口取纸、信封等。

订书机、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等。

装订条、曲别针、大头针、订书针、长尾票夹等。

洗衣粉、肥皂、洗洁精、洁厕灵、消毒液、去污粉、拖布、扫把、清洁刷、食品袋、垃圾袋、毛巾、卫生纸、餐巾纸、乳胶手套、帆布手套、水鞋等。

刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液、笔筒、纸篓、湿手器、尺子、墨水、橡皮、印油(台)、电池、水晶头等。

、部分高值非消耗类及高值消耗类(单价以及总价低于壹千元)办公用品的采购采用批量购买的办法,通过定期盘存确定每种办公用品的库存量,当库存量不足时,采购员从公司固定的进货渠道批量补充库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
、部分高值非消耗类及高值消耗类办公用品(单价以及总价在千元以上、万元以下)的采购采用单项审批制,领用部门需要起草题为“关于领用××的申请”的书面材料,经领用部门负责人签字确认,总经理审批通过后,方可按照规定数量和规定品种组织采购或调配。
(总价在万元以上)时,由总经理办公室组织相关部门共同进行市场调研,出具市场调研报告,经总经理批示后,
方可进行购置。

所采购的办公用品到货后,由保管员、验货员共同进行验收,确定名称、单价、数量、质量等信息准确无误后,分别在商品送货原始单据、《商品验收单》上签字确认,保管员将验收后的商品入库保存。保管员应每月将商品入库情况进行汇总,形成《办公用品XX年XX月
份入库单》,并由总经理办公室副主任、验收员进行签字确认。

。公司划定专门的存放区域,实行妥善保存。
,正确验收公司购买物资验收入库,正确填写入库单,正确记账;正确发出物资,正确填写出库单,正确记账;并进行仓库盘点和交接。
,编制上月公司各部门物资领用情况表和上月库存表。负责公司固定资产日常管理,登记并编制公司固定资产台账和资产转移事项。
,达到卫生要求,保证货物分类堆放,整齐美观,收发方便,落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作。
(收发货)规定,必须坚持仓库工作原则,制止违规人员、违规行为,处罚违规人员,坚决维护公司财产安全和公司利益。
。盘存频率为每月一次。盘存工作由总经理办公室副主任、验货员、保管员参加,盘存内容包括检查相应办公用品的库存情况、使用情况、损耗情况,盘存完成后应形成《办公用品XX年XX月份库存表》,总经理办公室副主任、验货员、保管员应在报表上签字。


,并报至总经理办公室保管员处。领料员负责集中领取本单位所需的办公用品,其他员工在一般情况下无领料权限,特殊情况需他人领用办公用品时,应由该单位负责人向保管员说明。
,领用部门需要填写《办公用品领料单》(一式三联),《办公用品领