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ORACLE实施采购业务方案.doc


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文档列表 文档介绍
北方光电科技股份有限公司
Oracle实施
采购业务方案
顾问: KPMG Consultant
生成日期:
最后修改日期:
控制号: NOROP-PO-2
版本: 2 .0
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审批:
北方光电项目经理
毕马威项目经理
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文档控制
修改记录
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毕马威顾问

没有以前版本

毕马威顾问

根据CRP更新解决方案
审查人
Name
Position


目录
文档控制 ii
修改记录 ii
审查人 ii
公司组织管理 1
1 采购组织管理 4
业务部门设置 4
业务人员情况 4
2 采购产品管理 7
采购产品 7
采购产品编码 7
采购产品分类 7
采购产品计量单位 8
采购产品库存控制 9
3 供应商管理 11
4 请购管理 14
请购流程 14
5 询价及报价管理 15
询价单 15
报价单 16
6 订单管理 17
订单生成 17
订单内容 26
订单安全性 28
7 采购接收与退货 29
采购接收控制 29
采购退货 30
8 审批管理 32
审批流程 32
审批人员 35
审批权限 35
9 采购与财务接口 37
采购和财务接口 37
公司组织管理
Oracle 系统采购模块功能概述
Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一,也是控制企业整个物流链条始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务,实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。
Oracle 采购管理系统主要的功能概述如下:
对请购、采购业务流程的监测和控制;
记录并利用询价和报价信息;
对供应商进行有效的管理和评价等。
Oracle 采购模块功能的主要特性有:
业务与财务集成(资金保留、与应付和总帐集成);
利用工作流方式规范业务;
强大的审批与权限控制;
多样化的采购模式;
灵活的外币处理;
丰富的系统报表等等。
下图为本解决方案中,北方光电总部采购模块与其它模块的关系:
生产基地中采购模块与其他模块之间的关系如下图所示:
Oracle 采购业务解决方案概述
针对北方光电股份有限公司及其下属子公司现行的采购业务特点,以及未来对采购管理和控制的需求,采取多个经营单位、多个库存组织的方式设置系统应用架构。
北方光电总部的贸易一部、贸易二部、光电部的销售合同导入采购模块生成销售请购,销售请购单由采购部门自动引入,分配给采购人员,由采购人员制定采购订单,并根据采购订单审批流程进行审批。通过审批的采购订单打印并下达供应商。供应商货物送达后,按照采购接收流程接收货物。
生产基地年初时签订长期框架协议,由采购部门为生产基地的生产物料制定一揽子采购协议,提交采购部门经理审批。
办公用品、低值易耗品的采购由财务模块直接录入发票处理,不在业务模块中记录信息。固定资产的请购由各部门在系统外填制请购单,采购部汇总后统一制作采购单进行采购,采购过程不在系统中进行记录和维护。
采购产品的分类和编码与库存模块中的物品分类和编码保持一致。
供应商信息的建立和维护,以及对供应商的评估,本方案采用了Oracle系统提供的供应商建立、维护方案,可以有效地保证采购业务高效进行。此外,可以通过供应商服务、质量绩效等报表对供应商表现进行汇总分析;供应商信息由采购

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  • 上传人yixingmaob
  • 文件大小809 KB
  • 时间2018-02-13