项目管理实施流程.doc

合同签订
项目
立项
培训
竣工及移交
验收
预验收
项目施工启动会
投标
方案
会审
开工通知
工程施工
(质量控制
成本控制
进度控制)
工料机进场
确定
施工队
客户需求分析
现场勘查纪要
方案
设计
施工组织方案设计
制定工程进度计划
采购部准备材料设备
项目流程图
项目总结
项目流程表
序号
项目实施阶段
责任部门
责任人职位
流程说明
对应CRM使用模块
相关责任部门
备注
1
项目立项
事业部
客户经理
部门经理
根据项目的建设要求,对项目组织、管理、经济和技术方面进行论证,决策是否进行项目的立项。
CRM【目标行动】插入“项目立项备案表”模板,并点击项目相关干系人
财务部
行政人力资源部
技术服务部
弱电部
软件部
超过100万以上的项目必须开项目启动会
2
客户需求分析
事业部
技术服务部
弱电部
软件部
客户经理
了解客户对项目的成本目标、质量目标、进度目标等的要求。
3
现场勘查纪要
技术服务部
弱电部
软件部
部门经理
项目经理
技术工程师
实地勘查项目的实施环境,了解施工所需的辅助条件,对机房位置、设备摆放及管线的布放进行实地测绘,形成台账。明确初步的设计思想,确定初步设计方案。
CRM【目标行动】中的事件目标,并点击项目相关干系人
事业部
4
方案设计
技术服务部
弱电事业部
软件部
部门经理
项目经理
技术工程师
编制设计说明、设计图纸、项目的概预算。
CRM【我的活动】点项目相关干系人员审批
行政人力资源部
5
方案会审
事业部
技术服务部
弱电部
总经办
财务部
行政人力资源部
客户经理
部门经理
技术工程师
方案的内部会审,形成会议纪要,并由公司负责人签署会审意见。商务条件允许的情况下,可将方案向甲方相关人员进行介绍或汇报。如方案会审不通过,责成相关人员进行方案的调整修改。
CRM【我的活动】点项目相关干系人员审批
行政人力资源部
6
投标
事业部
部门经理
客户经理
技术工程师
确定投标负责人,成立投标项目组,购买招标文件,仔细阅读理解招标文件的各条款要求,并对招标文件技术、商务条款,进行
CRM【流程管理】中【我的活动】插入“印章使用/借用
行政人力资源部
实质性的响应,编制投标文件。进行投标相关的一切商务活动。
申请表”模板
7
合同签订
事业部
部门经理
客户经理
中标后,与甲方进行商务谈判,拟定合同条款,签署合同。
CRM【流程管理】中的【我的合同】
行政人力资源部
财务部
8
施工组织设计的编写
弱电部
技术服务部
项目经理
部门经理
施工组织设计内容为:工程概况、编制依据、组织结构、施工方案、工程管理目标(质量、进度、成本、安全目标)及控制计划、施工资源配备计划、对甲方的其它承诺等内容。
CRM【我的活动】点所属职能部门经理审批,项目组成员签收
9
采购部材料准备
采购部
弱电部
技术服务部
采购专员
项目经理
根据合同要求和项目经理提交的材料清单进行阶段性材料采购准备。
CRM【流程管理】中【我的活动】提交材料需求清单或插入“采购申请”模