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建立表之间的关系
ESS中要想管理和使用好表中的数据,就应建立表与表之间的关系,只有这样,才能将不同表中的相关数据联系起来,也才能为建立查询,创建窗体或报表打好良好的基础。
表间关系的概念
ACCESS中,每个表都是数据库中一个独立的部分,它们本身具有很多的功能,但是每个表又不是完全孤立的部分,表与表之间可能存在相互的联系。一旦两个表之间建立了关系,就可以很容易地从中找出所需要的数据。
表间的关系可分为一对一,一对多,和多对多3种。ESS数据库中,表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下,将一端表称为主表,将多端表称为相关表。
参照完整性
关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。
在定义表之间的关系时,应设立一些准则,这些准则将有助于数据的完整。参照完整性就是在输入或删除记录时,为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则。如果实施了参照完整性,那么当主表中没有相关记录时,就不能将记录添加到相关表中,也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录,更不能在相关表中有相关记录时更改主表中的主关键字值。也就是说,事实了参照完整性后,对表中主关键字字段进行操作时系统会自动地检查主关键字段,看该字段是否被添加,修改和删除了。如果对主关键字的修改违背了参照完整性的要求,那么系统会自动强制执行参照完整性。
建立表之间的关系
用数据库向导或表向导建立表时向导自动定义各个表间的关系;如果不是用向导建表,就需要自己定义表之间的关系。在定义表之间的关系前应把要定义关系的所有表关闭。然后单击工具栏上的“关系”按钮,并在关系窗口中做相关操作。
如果在“编辑关系”对话框中选择了“实施参照完整性”复选框,然后选择“级联更新相关字段”复选框,可能在主表的主关键字值更改时,自动更新相关表中的对应数值;如果选择了“级联删除相关记录”复选框,可以在删除主表的记录时,自动地删除相关表中的相关信息;如果只选择了“实施参照完整性”复选框,则相关表中的相关记录发生变化时,主表中的主关键字不会相应变化,而且当删除相关表中的任何记录时,也不会更改主表中的记录。
子数据表
子数据表是指在一个“数据表”视图中显示已与其建立关系的“数据表”试图。在建立关系的主数据表视图上可以查看子数据表。
补充:NULL值(空值)指的是不确定的值
考题:,可以定义3种主关键字,它们是:单字段/多字段/自动编号
两表,均有相同字段C,在两表中C都为主键,当通过C字段建立两表关系时则
该关系为:一对一(都不允许重复)
向表中输入数据
建立了表结构后,就可以向表中输入数据了。ESS中,可以利用“数据表”视图向表中输入数据,也可以利用已有的表添加数据(把别的表添加到这个表中,即“并”)。
使用“数据表”视图
首先打开“数据表”视图(双击表名可以打开),定位到相应记录的相关字段输入需要加入的信息。操作完后要保存表中的数据。
创建查阅字段
如果某个字段值是一组固定的数值,手工直接输入麻烦,可以作用创建查阅列表的方式来实现输入选择输入。
获取外部数据
ESS输入/ESS的数据表中。ESS数据库中的表,Excel,Louts,DBASE,FoxPro等数据库应用程序所创建的表,以及HTML文档等。一般我们可以通过“文件”菜单中的“获取外部数据”命令来入手操作。
应用实例:将一个已有的EXCEL文件和一个文本文件分别导入到数据库的一个表中。
还可以通过外部连接表来从外部数据源获取数据。
维护表
在创建数据库和表时,可能由于种种原因,使用表的结构设计不合适,有些内容不能满足实际需要,这时通常要对已建表的结构及其内容做进一步的修改和完善操作。维护表的基本操作,主要包括表结构的修改,表内容的完善,表格式的调整以及表的其他操作等。
2. 3. 1 打开和关闭表
在对表进行结构修改,编辑内容或者浏览表中记录等操作之前,首先都要打开相应的表,完成操作后要关闭表。

可以在“数据表”视图中打开表,也可以在“设计”试图中打开表。

在“设计”视图状态或“数据表”视图状态者可以单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。
2. 3. 2 修改表的结构
修改表结构的操作主要包括增加字段,删除字段,修改字段,重新设置主关键字等。修改表的结构只能在“设计”视图中完成。
添加字段
添加新字段不会影响其他字段和现有数据。但利用该表建立的查询,窗体或报表,新字段是不会自动添加的,要手工添加。
修改字段
主要操作是修改字段的名称,数据类型,说明等。
删除字段
可以删除一个或多个字段(按Ctrl)
重新设置关键字
重新定